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企業(yè)預(yù)算控制的主要問題及優(yōu)化措施

2018-05-23 10:58:32海霞
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)效益制度管理

在企業(yè)發(fā)展過程中,對(duì)預(yù)算的合理管控是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有力措施,文章將結(jié)合現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展中預(yù)算控制的現(xiàn)狀進(jìn)行深入的分析,找到預(yù)算控制過程中存在的主要問題,并有針對(duì)性的制定合理的解決方案,從而促進(jìn)企業(yè)預(yù)算控制工作的有力開展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

1.簡(jiǎn)述企業(yè)發(fā)展中預(yù)算控制出現(xiàn)的問題

1.1缺乏統(tǒng)一管理的模式

在進(jìn)行預(yù)算控制工作時(shí),由于其涉及到的內(nèi)容比較多,對(duì)各部門之間的協(xié)作性要求也較高,所以在對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制時(shí),要進(jìn)行統(tǒng)一的管理和規(guī)劃,加強(qiáng)各部門之間的聯(lián)系性。在現(xiàn)今的社會(huì)環(huán)境下,雖然企業(yè)已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)預(yù)算控制的工作,不過由于管理上的疏漏,在實(shí)際的工作過程中,一些部門還是會(huì)出現(xiàn)預(yù)算過多的情況,降低了預(yù)算控制的力度。另外還有部門企業(yè),雖然具有完蓄的預(yù)算管理制度,不過由于實(shí)際的執(zhí)行力不到位,使得其制度的功效沒有得到應(yīng)有的發(fā)揮,制約著預(yù)算控制工作的開展。

1.2缺乏完善的管理制度

制度的建立是確保工作有效進(jìn)行的重要方式之一,預(yù)算控制工作也不例外,在現(xiàn)今的企業(yè)發(fā)展中,部分企業(yè)缺乏健全的預(yù)算管理制度,使得各工序之間缺乏連貫性,最終導(dǎo)致預(yù)算控制工作的功效得不到合理的發(fā)揮。同時(shí)部分企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算控制的過程中,缺乏嚴(yán)格的規(guī)劃方案和培訓(xùn)制度,使得很多部門對(duì)預(yù)算控制的概念和作用沒有明確的劃分,因而在工作具體實(shí)施的過程中,就會(huì)出現(xiàn)很多的漏洞,造成過度的成本消耗。甚至一些企業(yè)的部門和分支機(jī)構(gòu)出現(xiàn)年末“突擊花錢”的問題,這同樣是一些預(yù)算控制方面存在的突出問題。

1.3缺乏創(chuàng)新性

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,也促進(jìn)著企業(yè)的不斷前進(jìn),很多企業(yè)為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益,不斷的擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展的規(guī)模,這樣勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)的原有管理模式進(jìn)行一定程度的改變。為此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)今市場(chǎng)發(fā)展的需求,不斷的對(duì)自身預(yù)算控制的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,以確保企業(yè)在發(fā)展過程中可以獲取更多的利益。不過由于對(duì)預(yù)算控制的認(rèn)知能力不強(qiáng),一些企業(yè)在預(yù)算控制上還是存在著很多的問題的。比如說部分企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)大這后,建立了很多分公司,但其在開展預(yù)算控制的過程中,并沒有采取全面預(yù)算管理的模式,預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略性,因而在預(yù)算控制海霞方面也同樣缺乏效能性。再比如,一些企業(yè)不注重預(yù)算控制體系建設(shè),沒有建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制和管理制度,甚至一些企業(yè)盡管建立了預(yù)算控制制度,但由于缺乏有效的激勵(lì)約束機(jī)制,執(zhí)行力不強(qiáng),預(yù)算控制仍然十分乏力。

2.提高企業(yè)預(yù)算工作的相應(yīng)措施

2.1加強(qiáng)各部門之問的統(tǒng)一管理力度

在開展預(yù)算工作時(shí),首先要明確預(yù)算控制的目標(biāo)。其主要是為了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)、加強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位、提升企業(yè)的管理能力。為了更好的實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算控制的管理力度,并將其有效的同經(jīng)營、生產(chǎn)等事項(xiàng)連接在一起,從而促進(jìn)其實(shí)際功能性的充分發(fā)揮。加強(qiáng)各部門之間統(tǒng)一管理的力度,使其明確預(yù)算控制在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,促使企業(yè)內(nèi)部的員工都參與到預(yù)算控制的工作中來,推動(dòng)企業(yè)預(yù)算控制工作的進(jìn)一步實(shí)施。

2.2建立健全的預(yù)算管理體制 在企業(yè)的發(fā)展過程中,要不斷的完善企業(yè)預(yù)算控制的管理體系,確保工作的順利開展,以及其功能性的合理發(fā)揮,為提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)將預(yù)算控制工作中的各個(gè)工序進(jìn)行有效的結(jié)合,提升各工序之間的協(xié)調(diào)性,減少問題的發(fā)生概率。例如在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算控制的力度,在預(yù)算控制時(shí),應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行力度。充分的發(fā)揮在預(yù)算控制中,各部門之間的實(shí)際功效,并通過不斷的培訓(xùn),明確預(yù)算控制的實(shí)際意義,從而促進(jìn)其工作順利且有效的開展。

另外,還應(yīng)建立完善的預(yù)算控制協(xié)調(diào)制度,尤其是在進(jìn)行大規(guī)模的采購和投資事項(xiàng)上,需要結(jié)合實(shí)際的預(yù)算控制趨勢(shì),經(jīng)過深入的分析和探討后,制定有效的預(yù)算控制方案,從而保證其功效的合理發(fā)揮。預(yù)算制度的建立需要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目疾炫c科學(xué)的證明,隨意的建立預(yù)算控制協(xié)調(diào)制度有時(shí)不僅起不到良好的作用,反而可能加劇問題的發(fā)展。制度建立需要不斷地完善與修改,而不是一蹴而就的作為擺設(shè),制度的實(shí)施環(huán)節(jié)也需要嚴(yán)格遵守公司的制度規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算控制協(xié)調(diào)制度。

2.3加強(qiáng)對(duì)預(yù)算控制的創(chuàng)新性

首先,創(chuàng)新性是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。因此為了更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算控制的效果,就需要工作人員在進(jìn)行預(yù)算控制時(shí),要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的具體情況,對(duì)管理的模式、策略進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新和變革,使預(yù)算控制的工作符合企業(yè)發(fā)展的需求。這需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的重視力度,將預(yù)算控制的重要作用切實(shí)的發(fā)揮出來,為促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供支持。許多企業(yè)所使用的預(yù)算制度都存在或大或小的漏洞與問題,對(duì)制度的創(chuàng)新是技術(shù)進(jìn)步的表現(xiàn),更有利于推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展與文化建設(shè),對(duì)其他企業(yè)的預(yù)算機(jī)制簡(jiǎn)單的照搬照抄是缺乏科學(xué)依據(jù)的,創(chuàng)新性的制定自己企業(yè)的預(yù)算控制協(xié)調(diào)制度才是解決問題的關(guān)鍵。

其次,加強(qiáng)預(yù)算控制制度的建立工作,利用相關(guān)制度的合理規(guī)劃,來提升預(yù)算控制工作的有效性。同時(shí)還應(yīng)建立相應(yīng)的激勵(lì)制度,以提高員工進(jìn)行預(yù)算控制工作的積極性,為提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益做出更大的支持。對(duì)公司預(yù)算的合理調(diào)控,制定合理的計(jì)劃,更有利于提高經(jīng)營業(yè)績(jī),提高其他方面的福利設(shè)施,吸引高端人才的進(jìn)入。企業(yè)預(yù)算工作的控制反映著一個(gè)企業(yè)良好的企業(yè)文化,良好的企業(yè)經(jīng)營理念,是必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算控制協(xié)調(diào)制度的建立是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的初始階段,但對(duì)這一制度的實(shí)施也需要個(gè)員工的自我約束與彼此之間的良好監(jiān)督。優(yōu)秀制度的作用展現(xiàn)需要每位員工對(duì)制度的嚴(yán)格遵守與實(shí)施,才能真正做到提高公司工作的有效性。

最后,在進(jìn)行預(yù)算控制工作時(shí),還應(yīng)合理的利用信息技術(shù),將數(shù)據(jù)的分析、預(yù)測(cè)以及監(jiān)管能力與預(yù)算控制工作進(jìn)行有效的融合,從而良好的對(duì)其進(jìn)行合理的管理和控制工作,在對(duì)信息技術(shù)的不斷引入以及創(chuàng)新過程中,減少企業(yè)成本的過度損耗,從而提升企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。在新的時(shí)代,對(duì)電子信息的運(yùn)用以及對(duì)大數(shù)據(jù)的處理是一個(gè)單位必須要掌握的一項(xiàng)技能,對(duì)數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確處理更有利于分析盈利環(huán)節(jié)與虧損環(huán)節(jié),對(duì)公司的未來發(fā)展提供更優(yōu)良的整改方向。公司可以建立相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)處理部門,或?qū)σ徊糠謫T工進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的培訓(xùn),以達(dá)到數(shù)據(jù)處理分析與預(yù)算控制機(jī)制的良好融合。

結(jié)合上述的觀點(diǎn)可知,企業(yè)要想適應(yīng)現(xiàn)今社會(huì)發(fā)展的需求,就需要從改善預(yù)算控制方面人手,利用科學(xué)合理的方式,減少預(yù)算控制過程中出現(xiàn)的問題,同時(shí)利用新技術(shù)以及新模式來提高企業(yè)預(yù)算的控制力度,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,為其向現(xiàn)代化、科技化的方向發(fā)展提供有力的支持。

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