提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

朱喬芙

隨著社會主義經濟市場的逐步完善和居民物質生活水平的提高，國民越發關注其科學文化素養的培育。因此，在經濟社會飛速發展的形勢中，提高我國檔案管理工作的科學化管理水平就顯得尤為重要。這篇文章先是對檔案管理的概念和特點作簡要概述，在分析我國檔案管理工作的現狀后，提出了檔案管理理念改革創新、檔案管理模式變革、提高檔案管理工作人員工作素養、檔案構建完善的檔案工作監督管理機制體系等一系列提高檔案管理工作科學化管理水平的措施。

隨著經濟社會的進步和科學信息技術的發展，我國有關政府部門將很多的關注重點放在國民文化素養的培育層面。檔案管理工作的開展，可以有效促進我國社會主義文化建設的發展進程。因此，如何在經濟社會飛速發展的時代背景下，提示我國檔案管理工作的科學化管理水平，就成為各個事業單位改革創新的重點目標。這篇文童以我國檔案管理工作現狀為寫作切入點，在充分分析我國檔案工作管理的重要性后，提出了一系列提高檔案管理科學化水平的有效對策。

一、提高檔案管理科學化水平的重要性

檔案管理工作是發展我國文化事業的重要途徑，通過多種形式的檔案管理工作的途徑創新，可以有效促進我國社會主義文化建設的發展；我國檔案事業管理部門通過加深員工對科學化檔案管理的重視程度，以及員工工作素養的提高，可以促進我國檔案管理事業的可持續發展，為我國檔案管理工作水平的提高奠定堅實的基礎；在經濟社會和科學信息技術飛速發展的社會階段，提示我國檔案管理水平，也是社會信息化發展的重要途徑和必然要求。

二、檔案管理發展現狀

現階段我國檔案事業管理部門的相關領導人員，受到傳統檔案管理模式的影響，在對檔案管理工作上出現重視檔案管理的經濟效益，進而忽視對檔案管理社會效益的重視，導致我國檔案管理工作的工作效率低下；其次，我國有關檔案管理事業單位沒有建立一套完備的監督管理體系，不能對員工的工作內容和工作形式進行有效的監督和管理；最后，我國檔案事業管理部門對工作人員的招聘方面，沒有重視工作人員的專業經驗和專業背景，導致工作人員的工作素養較低，從某種程度上來說妨礙了我國檔案管理部門工作水平的提高。

三、提高檔案管理科學化水平的途徑

（一）檔案管理理念的改革創新

隨著經濟社會的進步發展和居民物質生活水品的提高，我國傳統的檔案管理理念已經不適合現階段我國檔案管理事業發展的要求與目標。若想在新經濟時代有效提高我國檔案管理事業的工作效率與工作質量，我國檔案管理事業單位就要緊隨時代變遷，及時改革創新檔案管理理念，不斷提高我國檔案管理工作的工作水平。首先，我國檔案管理事業單位在對檔案管理理念進行改革創新時，要緊緊圍繞傳統的檔案管理理念，在此基礎上進行改革和創新。將傳統檔案管理中的精華部分進行繼承，并將時代性元素與其進行有效的結合，與此同時還要將科學的現代化檔案管理技術融入其中；其次，我國檔案管理事業單位的相關領導人員要充分意識到檔案管理理念改革創新的重要性，并且自上而下逐層對檔案管理工作人員起到有效的引導和示范作用，使其在主觀思想上意識到提高檔案管理科學化水平的重要性。

（二）檔案管理模式的變更

一般情況下，我國大多數民眾對檔案管理的認知仍舊停留在傳統的館藏式管理層面，且檔案管理事業單位對于檔案管理的工作重心仍舊放在對檔案的管理和存檔領域，只有檔案管理事業單位在進行人員的調動時，才會對所存儲的檔案進行調檔處理，這樣的檔案管理模式雖然實現了檔案資料的安全性管理和隱私性管理，但是在某種程度上來說存在一定的弊端，嚴重阻礙了我國檔案管理事業科學有效管理水平的提高。因此，我國檔案管理事業的相關領導人員，只有緊隨時代變遷及時變更檔案管理模式，在原有傳統管理模式的基礎上，融入科學化管理元素，才可以有效提高我國檔案管理事業的發展水平。例如：我們可以在繼承原有傳統檔案管理模式的基礎之上，加入利用型檔案管理模式，在為廣大用戶提供便捷、安全檔案資料的同時，也間接提高了檔案資源的利用效率。

（三）完善檔案管理監督機制的構建

我國檔案管理事業單位若想有效提高檔案管理的工作效率與工作質量，就需要建立一套完備的檔案管理工作監督機制，對員工的檔案管理工作行為和檔案管理工作內容進行監督與管理。對此，我國檔案管理事業單位在開展工作過程中，首先要對員工檔案管理工作的工作權利與工作責任進行嚴謹科學的劃分，促使員工在權責一致的工作環境下，積極努力的開展工作；其次，還要建立起一系列規范員工工作行為的法律法規，對不同崗位員工的工作行為進行多方位的監督與管理，保障檔案管理工作的高效運轉。

（四）提高檔案管理人員的工作素質

我國檔案管理工作水平的有效提高，離不開高素質的人才隊伍建設。因此，檔案管理事業單位領導人員在對基層工作人員進行招聘時，要更加注重工作人員的工作經驗和專業化背景；與此同時，事業單位在對基層工作人員招聘后還要定期開展提高防范管理水平技巧方面的知識理論培訓，以提高工作人員的工作素養。

（五）提高檔案管理工作的現代化管理水平

實現檔案管理的現代化水平，對我國檔案事業管理部門工作水平的提高具有重要的促進作用。因此，我國有關檔案管理事業單位就要加大對檔案管理工作設備的投資力度，將先進的網絡計算機技術和大數據有效引入到檔案管理工作之中，這樣的工作形式可以有效提高我國事業單位檔案管理工作的工作效率；與此同時，有效計算機工作管理數據系統的引入，還可以縮短工作人員對檔案管理工作的工作時間，最大限度地提高了工作效率。

綜上所述，提高我國檔案管理工作的科學化管理水平，對社會主義文化體系的構建、國民科學文化素養的培育等方面具有重要的促進作用。