電力企業(yè)物資移動(dòng)端驗(yàn)收的研究與實(shí)施

陳仁軍 肖東來

摘 要：隨著條形碼技術(shù)與手持終端、計(jì)算機(jī)技術(shù)和無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度結(jié)合，條形碼這種數(shù)字載體在物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代煥發(fā)新的生命力，移動(dòng)應(yīng)用越來越廣泛的應(yīng)用到各行各業(yè)。但在電力企業(yè)的物資驗(yàn)收管理上移動(dòng)化的應(yīng)用還是比較欠缺，通過對(duì)物資移動(dòng)端驗(yàn)收的研究與實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步提高內(nèi)部日常辦公效率，規(guī)范物資管理工作流程，實(shí)現(xiàn)物資驗(yàn)收的移動(dòng)化。

關(guān)鍵詞：物資驗(yàn)收；移動(dòng)化

在電力企業(yè)的物資管理過程中，驗(yàn)收管理是它的關(guān)鍵內(nèi)容之一。物資驗(yàn)收是物資質(zhì)量保障重要關(guān)口，不合格物資的入庫(kù)造成經(jīng)濟(jì)損失更有可能影響電力安全生產(chǎn)運(yùn)行。因此，物資到貨后，必須經(jīng)過嚴(yán)格驗(yàn)收才能入庫(kù)，并且保留相關(guān)驗(yàn)收信息方便查閱與信息管理。

1 物資供貨

供應(yīng)商根據(jù)各單位審批批準(zhǔn)的目錄采購(gòu)訂單創(chuàng)建供貨單選擇需供貨項(xiàng)，在系統(tǒng)中發(fā)起流程，由采購(gòu)方根據(jù)實(shí)際情況確認(rèn)到貨，并填寫審批意見，確認(rèn)到貨后流程結(jié)束。

2 物資到貨驗(yàn)收

物資管理員確認(rèn)到貨后，在移動(dòng)端服務(wù)支撐系統(tǒng)點(diǎn)擊驗(yàn)收通知，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)需求部門的提報(bào)計(jì)劃數(shù)據(jù)識(shí)別確認(rèn)驗(yàn)收部門班組，本著“誰提報(bào)、誰驗(yàn)收”的原則，共同提報(bào)的相同物資由系統(tǒng)隨機(jī)分配其中的某個(gè)部門班組驗(yàn)收，根據(jù)分配的結(jié)果生產(chǎn)驗(yàn)收單，同一個(gè)供貨單中的同一個(gè)班組形成一個(gè)驗(yàn)收單。各個(gè)班組成員通過驗(yàn)收移動(dòng)APP即可查看此供貨單需驗(yàn)收的物資項(xiàng)，并進(jìn)行驗(yàn)收具體操作，記錄驗(yàn)收情況，形成驗(yàn)收單。

需求部門通過賬戶密碼登錄進(jìn)入驗(yàn)收移動(dòng)APP，選擇需驗(yàn)收的物資驗(yàn)收單，根據(jù)合同和物資基礎(chǔ)信息對(duì)供應(yīng)商所供物資進(jìn)行質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收，并確認(rèn)物資是否合格，針對(duì)驗(yàn)收情況進(jìn)行合格和不合格物資照片的采集。合格物資的照片作為后期實(shí)物管理、領(lǐng)用管理、驗(yàn)收管理等重要的基礎(chǔ)支撐信息，方便各使用人員的查閱。不合格物資的照片作為物資不合格的依據(jù)留存，可以添加文字?jǐn)⑹鼍唧w對(duì)不合格原因進(jìn)行闡述，做到記錄更加完善詳盡。驗(yàn)收完成直接通過手持終端進(jìn)行手寫簽字保存。

需求部門經(jīng)過驗(yàn)收簽字確認(rèn)后，移動(dòng)驗(yàn)收APP將驗(yàn)收信息推送給物資資管理員，物資管理員通過移動(dòng)庫(kù)存APP進(jìn)行照片審核，主要對(duì)拍攝質(zhì)量較好的和與物資基礎(chǔ)信息關(guān)聯(lián)度較高的照片選擇加入系統(tǒng)，目前對(duì)單項(xiàng)物資添加照片數(shù)量無限制。經(jīng)物資管理員核對(duì)無誤即確認(rèn)流程，同時(shí)對(duì)備品備件等啟用批次管理保證后期物資管理的“先進(jìn)先出”、對(duì)有保質(zhì)期要求的啟用保質(zhì)期管理做到有效期內(nèi)的提示提醒。批次號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，生成原則為驗(yàn)收日期加兩位流水號(hào)，有保質(zhì)期的批次號(hào)則增加保質(zhì)期的有效期日期。若發(fā)現(xiàn)照片與物資基礎(chǔ)信息不符的物資管理員直接退回至驗(yàn)收單中，需班組重新驗(yàn)收發(fā)起流程。標(biāo)簽打印給所有物資均粘貼帶有二維碼的標(biāo)簽，賦予物資身份信息，啟用批次的物資所有單個(gè)數(shù)量均對(duì)應(yīng)打印標(biāo)簽。打印標(biāo)簽結(jié)束后物資具備入庫(kù)條件。

3 驗(yàn)收相關(guān)人員簽字確認(rèn)

物資管理員對(duì)驗(yàn)收單所有合格物資進(jìn)行圖片審核和打印標(biāo)簽后，整個(gè)驗(yàn)收單驗(yàn)收流程結(jié)束，物資管理員通過移動(dòng)驗(yàn)收APP對(duì)整個(gè)驗(yàn)收單進(jìn)行簽字確認(rèn)，然后再由采購(gòu)員對(duì)整個(gè)驗(yàn)收單進(jìn)行簽字確認(rèn)。就此完成整個(gè)驗(yàn)收工作，之后就由采購(gòu)人員進(jìn)入結(jié)算程序。

4移動(dòng)APP驗(yàn)收流程

5 二維碼標(biāo)簽

二維碼標(biāo)簽基本包含了物資的基礎(chǔ)信息，通過PDA移動(dòng)終端掃碼即可進(jìn)行后續(xù)的出入庫(kù)、移庫(kù)、盤點(diǎn)等工作，二維碼標(biāo)簽將驗(yàn)收人、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期等驗(yàn)收信息進(jìn)行收錄，若后期已入庫(kù)物資存在質(zhì)量問題，通過掃碼將方便查閱到相關(guān)驗(yàn)收及供貨信息，便于問題的分析和追蹤。二維碼標(biāo)簽不僅能通過PDA移動(dòng)終端進(jìn)行掃描，還可用微信掃一掃（登錄微信設(shè)備需連接內(nèi)網(wǎng)）功能查閱驗(yàn)收入庫(kù)信息，更加增強(qiáng)用戶便捷性和體驗(yàn)感。

結(jié)語

通過物資移動(dòng)端驗(yàn)收研究與實(shí)施，物資管理驗(yàn)收模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)驗(yàn)收管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽恳苿?dòng)化信息流程管理，從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮泄芾?、?shí)時(shí)管理，提高了工作效率，增強(qiáng)物資管理智能化水平。

參考文獻(xiàn)

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[2]王旭東，陳劍青.PDA及其條形碼技術(shù)在電力物資管理中的應(yīng)用[J].湖州師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，（03）：61-65.

作者簡(jiǎn)介

陳仁軍（1989年—），男，漢，湖北十堰，本科，助理工程師，研究方向：物資管理。

肖東來（1989.12—），男，漢族，四川成都，大學(xué)本科，助理工程師，從事水電站運(yùn)行工作六年

（作者單位：雅礱江流域水單開發(fā)有限公司）