淺談手工賬務(wù)處理對(duì)電算化賬務(wù)處理的促進(jìn)作用

趙劍鋒

摘 要：手工賬、會(huì)計(jì)電算化是高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)的專業(yè)主干課程，培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)技能課程。在實(shí)際教學(xué)當(dāng)中，沒有將二者結(jié)合在一起進(jìn)行教學(xué)。本文分析了二者之間的相同點(diǎn)，并針對(duì)性地提出了教學(xué)建議。

關(guān)鍵詞：手工賬；電算化；促進(jìn)作用

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)已在各行各業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)亦是如此，傳統(tǒng)的手工賬核算逐漸被會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化核算所取代。高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)里，均設(shè)置了手工賬、會(huì)計(jì)電算化實(shí)操課程，對(duì)于手工賬，好多學(xué)生認(rèn)為學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化操作，就可以完全不用學(xué)習(xí)手工賬處理。筆者認(rèn)為，手工賬是學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)，對(duì)電算化賬務(wù)處理有巨大的促進(jìn)作用。

一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的現(xiàn)狀分析

1、教學(xué)重點(diǎn)不突出

會(huì)計(jì)電算化是高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)核心課程，是一門會(huì)計(jì)課程、計(jì)算機(jī)課程交叉實(shí)踐型學(xué)科，注重培養(yǎng)學(xué)生的分析能力、創(chuàng)新能力，培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)高端技能人才，所以，要求學(xué)生既懂企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)，又能熟練掌握財(cái)務(wù)軟件操作。

在當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中，院校及教師往往忽視了這一課程定位。教師一般是按財(cái)務(wù)軟件的組成模塊來組織實(shí)施教學(xué)的，如把模塊分為系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)設(shè)置、賬務(wù)處理模塊、財(cái)務(wù)報(bào)表等。教學(xué)過程中，基本上只考慮了當(dāng)前模塊的操作流程和菜單，而忽視了整個(gè)賬套建立模塊之間的聯(lián)系，更有甚者，直接將業(yè)務(wù)處理進(jìn)行演示，讓學(xué)生照著進(jìn)行操作，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的來龍去脈不進(jìn)行系統(tǒng)的介紹，從而不能讓學(xué)生理解建立賬套的銜接性、整體性，分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的能力差，使會(huì)計(jì)電算化教學(xué)陷入了教學(xué)重點(diǎn)不突出的誤區(qū)。

2、教學(xué)設(shè)計(jì)不科學(xué)

會(huì)計(jì)電算化是一門交叉復(fù)合型學(xué)科，是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的結(jié)合，要求學(xué)生既懂會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，又能熟練操作財(cái)務(wù)軟件。基于學(xué)科特點(diǎn)，開設(shè)課程應(yīng)該先將學(xué)生的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)打下牢固的基礎(chǔ)，并同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生熟練操作計(jì)算機(jī)的能力，兩個(gè)基礎(chǔ)打好后，還應(yīng)該將手工賬實(shí)訓(xùn)做得流暢，這樣再進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化教學(xué)，會(huì)起到事半功倍的效果，可以將手工賬操作知識(shí)、能力更好地融合到電算化操作中。

高職院校會(huì)計(jì)專業(yè)會(huì)計(jì)電算化課程在教學(xué)設(shè)計(jì)上存在不合理的地方，好多院校都是將會(huì)計(jì)理論課、財(cái)經(jīng)法規(guī)等作為開設(shè)重點(diǎn)，重理論，輕實(shí)操，培養(yǎng)的學(xué)生不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需要，畢業(yè)后不能直接上崗。

3、學(xué)生學(xué)習(xí)不積極

由于前面所說的教師將會(huì)計(jì)電算化課程當(dāng)作了一門計(jì)算機(jī)操作課，讓學(xué)生誤認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化課程就是要求計(jì)算機(jī)熟悉、文字錄入速度快，找正確菜單就可完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理，學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度不端正，不能有效的激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，教學(xué)效果差。

二、手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理的相同點(diǎn)

電算化賬務(wù)處理雖然在會(huì)計(jì)核算方面比手工賬快捷、方便，但它與手工賬也有共同之處。

1、會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)相同

手工賬務(wù)處理與電算化賬務(wù)處理都是根據(jù)當(dāng)期的原始憑證進(jìn)行賬務(wù)處理。

2、經(jīng)濟(jì)管理的目標(biāo)相同

企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理，無論是手工還是財(cái)務(wù)軟件核算，都是為了企業(yè)提供正確、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息，為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供決策，提高經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理。

3、遵循相同的會(huì)計(jì)規(guī)章制度及財(cái)經(jīng)法規(guī)

手工賬務(wù)處理和電算化賬務(wù)處理都要按照企業(yè)的實(shí)際情況，遵循相同的會(huì)計(jì)制度，同時(shí)，也要嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理。

4、會(huì)計(jì)核算方法相同，會(huì)計(jì)理論原理一致

手工賬和電算化賬都是采用相同的會(huì)計(jì)原理和會(huì)計(jì)核算方法的，如會(huì)計(jì)恒等式及復(fù)式記賬法都是一致的。

5、會(huì)計(jì)檔案保存方法一致

手工賬按月將原始憑證和記賬憑證裝訂成冊(cè)保存，電算化賬務(wù)處理也是如此，將填制的記賬憑證打印出來與原始憑證一同進(jìn)行裝訂。其他會(huì)計(jì)檔案也按規(guī)定進(jìn)行妥善保管。

6、工作流程和內(nèi)容基本相同

雖然手工賬和電算化賬采用的介質(zhì)不一樣，但在工作內(nèi)容和流程基本是相同的。原始數(shù)據(jù)采集輸入；數(shù)據(jù)資料保存；數(shù)據(jù)的處理；信息數(shù)據(jù)的傳遞。

7、財(cái)務(wù)報(bào)表

財(cái)務(wù)報(bào)表是以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為規(guī)范編制的，向所有者、債權(quán)人、政府及其有關(guān)各方及社會(huì)公眾等外部反映會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)成果的報(bào)表。手工賬和電算化賬都一樣要編制符合要求的會(huì)計(jì)報(bào)表。

三、以手工賬促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化技能

基于手工賬和電算化賬的相同點(diǎn)，在教學(xué)中，完全可以強(qiáng)化手工賬實(shí)訓(xùn)操作，既鞏固了會(huì)計(jì)理論知識(shí)，強(qiáng)化了實(shí)操能力，又為電算化賬務(wù)處理奠定了良好的實(shí)踐基礎(chǔ)。

1、培養(yǎng)學(xué)生分析能力

實(shí)際工作中，不論是手工賬還是電算化賬，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)，都是將原始憑證按照發(fā)生用途進(jìn)行記賬憑證填制的。教學(xué)中，會(huì)計(jì)課本上是將業(yè)務(wù)具體說明，會(huì)電教師把是分錄、操作步驟直接給出，這樣導(dǎo)致學(xué)生將原始憑證轉(zhuǎn)化為記賬憑證的能力差，基本上是按教師給出的答案直接錄入。

通過手工賬實(shí)訓(xùn)，學(xué)生可以對(duì)實(shí)訓(xùn)資料提供的大量原始憑證，進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，自己編制合理的、正確的記賬憑證，考核了學(xué)生的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，鍛煉了學(xué)生的動(dòng)力能力。填完憑證后，要求登記明細(xì)賬、科目匯總表、總賬，這些操作，可以使學(xué)生了解總賬、明細(xì)賬、憑證之間的勾稽關(guān)系，同時(shí)，還培養(yǎng)了學(xué)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析能力。手工賬實(shí)訓(xùn)涉及了財(cái)務(wù)報(bào)表的編制，在編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表時(shí)，要求熟知報(bào)表的構(gòu)成和取數(shù)原理，在結(jié)賬完成后通過報(bào)表上的科目和部類進(jìn)行取數(shù)計(jì)算。這樣的實(shí)訓(xùn)可以把成果反映到電算化報(bào)表處理中，如報(bào)表公式的設(shè)置不正確、報(bào)表的數(shù)據(jù)生成不對(duì)時(shí)，可以運(yùn)用手工賬的處理方法進(jìn)行檢查。

2、培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神

會(huì)計(jì)工作是分崗位按流程實(shí)施的，手工賬如此，電算化也是如此。通過手工賬實(shí)訓(xùn)，從填制憑證開始，到登記明細(xì)賬、記賬憑證匯總、登記總賬，再到審核、記賬的這樣一個(gè)操作流程，使學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)工作中不同崗位的職能有所理解，對(duì)工作中進(jìn)行協(xié)調(diào)處理、及時(shí)傳遞信息數(shù)據(jù)的重要性有一定的認(rèn)知，從而培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

3、培養(yǎng)學(xué)生統(tǒng)籌安排全面考慮的能力

電算化賬務(wù)處理流程，是先開始建立賬套、增加用戶、設(shè)置權(quán)限開始的，完成系統(tǒng)管理工作后，根據(jù)企業(yè)手工賬原始資料，進(jìn)行基礎(chǔ)檔案設(shè)置，錄入期初余額后，才能進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理的。其中，系統(tǒng)管理及公用基礎(chǔ)檔案是基礎(chǔ)，關(guān)系到后期的賬務(wù)處理。手工賬中，也是如此。在手工賬實(shí)訓(xùn)中，第一個(gè)任務(wù)是要求學(xué)生對(duì)以往經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或后續(xù)工作進(jìn)行統(tǒng)籌，完成建賬工作，其中就包括了增加業(yè)務(wù)處理時(shí)需要用到的明細(xì)科目，以及登記科目是用何種賬薄。只有考慮全面，才能在后續(xù)處理具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，能找到合理的明細(xì)科目，對(duì)科目進(jìn)行正確的核算。手工賬實(shí)訓(xùn)全盤考慮的能力，對(duì)電算化處理要求的一致性、全面性的能力有提高作用。

總之，信息社會(huì)時(shí)代，財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn)是人不可替代的，但手工賬并不是直接退出了舞臺(tái)，它是會(huì)計(jì)從業(yè)人員入門必須掌握的基本技能，只有將手工賬與軟件操作有機(jī)的結(jié)合起來，才能提高學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)知，增強(qiáng)學(xué)生實(shí)際的實(shí)踐能力，才能滿足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求，培養(yǎng)出復(fù)合型、高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才。

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（作者單位：云南財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院）