檔案館員的知識結構及其完善

羅海燕

摘 要：檔案管理者的管理對象并不是單一的個體，這就要求檔案管理者積累大量的常識和文化知識，不斷學習文化知識、理論知識、現代科技知識，學習自己所從事的檔案工作的方針、政策、指導思想。文章重點就檔案館員的知識結構及其完善對策進行研究分析，以供參考和借鑒。

關鍵詞：檔案館員；知識結構；完善對策；分析

引言

古人云：“工欲善其事，比先利其器。”要做好一項工作，必須有相應的手段，充分的準備。檔案工作者如果沒有必要的學識準備和知識積累，要勝任這項工作，恐怕要打問號的，所以從負責檔案管理工作開始，就要下功夫汲取各種知識的營養，為自己建造合理的知識結構。

1檔案館員的知識結構分析

1.1文化知識修養

學習是一個不老的主題，在當今這個無情的變革時代、競爭時代，不斷學習、終身學習已成為時代的要求，無論你學問多高，在學校專業成績多好，或者工作時間多長、經驗多么豐富，都必須堅持學習新知識、新技能，才能保持良好的競爭狀態和較強的職業適應能力，否則在不斷更新的新知識面前就可能成為“文盲”、“半文盲”、“科盲”，最終成為競爭失敗者和被淘汰者。檔案管理者的管理對象并不是單一的個體，這就要求檔案工作者積累大量的常識和文化知識，這里并非要求檔案工作者成為百科全書式的人物，只要求具備基本的知識儲備。從學習的廣義上講就是要多讀書多看報，學習文化知識、理論知識和現代科技知識；狹義上說就是要學習自己所從事的檔案工作方針、政策和指導思想。如果一名專業的檔案工作者，不了解與其工作相關的法律、法規、政策，就是不稱職。檔案管理工作水平的高低，質量的優劣，完全取決于檔案工作人員的文化素質和業務素質。在加強政治思想教育的和職業道德教育的同時，還必須要求檔案管理人員樹立“業務精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業業，服務現實”的理念。加強檔案人員的自身業務建設，注重檔案人員的繼續教育，走出去，積極參加檔案業務培訓，專題講座，學習別人成型的管理經驗。

1.2業務技能修養

堅定的政治立場是從事檔案工作的前提，也是思想保障，而扎實系統的檔案業務管理知識則是業務工作的基礎。檔案工作者對自己的業務不熟悉，一知半解，很難想象他能盡職盡責的完成本職工作。首先必須將檔案整理、編撰和歸類等相關業務精通熟記，這是創造性完成工作的基礎。檔案工作既是一項業務性很強的工作，又是一項管理服務性工作，這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。另外，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業務的各個環節步驟，而且還應該掌握各門類檔案，各種載體檔案的管理方法，在務實的基礎上促進創新。

2檔案館員知識結構完善對策分析

2.1制定規劃，立足長遠

人才問題必須作為檔案館工作的重中之重來考慮，應有長遠目標，制定系統的、全面的人才培養與引進的長遠規劃和近期計劃，并根據檔案館事業發展的需要，不斷完善該計劃，以保證檔案館在當今網絡環境下能與時俱進、不斷發展。

2.2按需設崗，人盡其才

目前國家人事部門已做出決定，要在全國13O萬個事業單位、涉及3000萬在職人員中采用聘用制，實行按需設崗，根據人員素質安排具體崗位，擇優聘用。檔案館的服務工作要靠各部門的協作協調和全面配合才能完成，館員專業結構中有檔案專業、非檔案專業以及少數沒有大學學歷的人員，不同崗位對人員知識結構的要求也不同。因此，應針對具體崗位、具體館員提出不同目標要求，按需設崗，擇優上崗，做到人盡其才，才盡其用。

2.3改善知識結構應該有層次有側重

網絡時代要求檔案館員應有分工地向專深方面發展，以滿足深層次服務的需要。檔案館員的知識結構包括整體知識結構和個人知識結構，它的調整、改變應不斷進行、終身進行。作為整體而言，確實應有淵博的知識，這樣才能全面滿足利用者的不同需要，但作為個體館員則不能按這樣的要求去培訓，這既做不到，也是不必要的。檔案館工作有所分工，培訓應從實際出發，只有結合具體崗位要求，與工作實踐掛鉤，才能達到所確立的目標。

2.4改善檔案館員知識結構應立足現有人員的培養提高

以往各檔案館紛紛引進人才，這確實是提高館員素質、改善隊伍知識結構的重要途徑，不但能提高工作效率，而且高素質人才的思想觀念、創新意識、業務水平會對一個館的工作帶來重大影響，但是不能把引進人才作為提高檔案館員素質、改善知識結構的唯一途徑，引進畢竟是有限的，只有立足于提高現有檔案館員的綜合素質，才是檔案館長遠發展的根本保證。

2.5通過多種途徑繼續教育

2.5.1在職學習和脫產學習

根據不同文化層次館員的需求，有計劃地分期、分批選送他們參加高校的正規教育、成人考試、自學考試，接受大專、本科以及更高學歷的教育，學習方式可采取自學和進修。

2.5.2參加學術科研活動

參加學術、科研活動是提高館員科研水平和學習水平的重要途徑，要鼓勵館員承擔科研課題，開展業務研究，對所從事的工作進行探索，以專著、論文和調研報告等書面形式反映其研究成果，并在綜合性、專題性學術研討會上交流，這樣能使館員的專業視野不斷擴大，理論水平和學術水平進一步得到升華。

2.5.3輪崗培訓

檔案館各部門既有區別又有聯系，要定期進行崗位輪崗，這是培養當今時代一專多能的檔案館員的行之有效的方式。除了以上途徑外，檔案館員還應當在學習和工作中多留心、多觀察，不斷總結經驗和教訓，還可以開展同事之間、館際之間、館內、館外等多方面的交流和學習，取人之長補己之短。提高檔案館員素質決非短時間內便可奏效，它是一個長期的過程，只有不斷學習，實行終身教育，才是完善檔案館員知識結構的必由之路。

結束語

在當前檔案館信息技術快速變化發展的今天，對檔案館員知識結構的調整是順應時代的需要，館員的專業化、知識化、信息技能等還需進一步深化，才能使館員始終站在時代前沿，為圖檔案事業做出應有貢獻。

參考文獻

[1]劉揚.基于SWOT分析法對高校檔案館員“職業高原”現象原因及對策的探析[J].機電兵船檔案，2017（04）：55-57.

[2]王婉桐.網絡媒體中綜合檔案館公眾形象研究[D].東北師范大學，2016.

（作者單位：興隆縣交通局）