芻議檔案館員專業素質的提高

羅海燕

摘 要：隨著社會的不斷進步，知識經濟時代已經來臨，這給檔案館的工作帶來了巨大的變革，同時也使得檔案館的工作面臨一系列問題，帶來了更大的挑戰，這必定促使檔案館員的專業素質要有所提高。

關鍵詞：檔案館員；專業素質；對策；研究

引言

盡管現在為止許多檔案館已經開始注重人才的引入，吸收了一大批精英進入檔案館工作。但是由于許多人并非來自檔案學專業，所以非專業畢業生會造成專業不對口，工作時會出現各種問題，還需要長期的學習才能彌補。從一定程度上來看，我國的檔案專業設置可能存在一定的問題，學生只能學到書本上的理論知識，實踐的機會相當少，使得學生工作后不能很快適應實際的工作需求。還有許多館員學歷低，能做的工作只能是一些簡單的工作如文獻借還或原始文件的整理等，造成了館員工作科技含量低，其實科技含量不僅取決于科技手段，在一定程度上還取決于人員素質。

1檔案館員專業素質現狀分析

1.1職業倦怠現象高發

職業倦怠就是指工作人員在從事其工作時，由于各種原因導致對工作失去興趣、消極應對，最后身心俱疲的現象。檔案館員作為社會服務者，自然也會面對職業倦怠問題。由于檔案管理工作嚴謹且重復性很強，工作人員極易產生無聊進而出現職業倦怠。一旦出現這種狀態，就會產生不良的循環反應。工作上消極應對、拖拖拉拉、心不在焉，容易使工作出現失誤。生活上心情低落，會對自己的工作產生厭煩情緒，導致心理壓抑，甚至出現抑郁癥。在認識方面，不能保證樂觀向上的態度，總覺得自己的工作卑微、重復、毫無意義，難以產生對自己工作感到自豪，難以對檔案館的未來和發展充滿信心，真正把它作為一種職業。因為工作產生職業倦怠，職業倦怠影響人的各種狀態，又回過頭來影響工作，反反復復，危害極大。

1.2整體素質有待提高

隨著社會的進步，科技水平的不斷提高，各種高科技設備的引用以及檔案管理理論的成熟，現在檔案館員的職責不再是以前對檔案的接受整理保管那么容易了，它要求檔案館員必須要具有豐富專業技能、高尚的職業道德、積極向上的心態才能為社會提供高質量的服務。由于目前檔案管理還不充分成熟，一些資格認證制度不夠完善，存在漏洞，有些人甚至沒有取得相應的學位證書或自學成才，使得就業人員整體素質不高，無法達成其職能，在一定程度上影響了檔案管理朝著現代化方向的發展。

2檔案館員專業素質提高對策

2.1檔案館員必須注意自身的學習和知識的積累

檔案工作是一項專門的業務，從檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、提供利用到編研等工作，都有一套完整的理論和操作方法，檔案館員只有通過學習，每天抽出一點時間，持之以恒，日積月累，把理論與實際工作有機地結合起來，才能有效地擴大知識面，提高自身的業務素質。事實上，自學是提高自身素質的重要途徑。專業理論知識和操作技能一方面來自書本理論知識的學習；另一方面來自工作實踐，兩者不可偏廢。因此，要求檔案館員通過對工作實踐經驗的總結來提高專業理論水平；通過學習先進單位的經驗和書本理論知識來指導自己的工作實踐，進而全面提高理論水平和操作技能，同時要注重檔案部門組織的各類培訓。培訓學習是提高檔案館員綜合素質的一個很好的方式，要注重網絡技術學習，增強現代化管理知識。網絡技術在檔案工作中的應用是社會發展的必然趨勢，是檔案信息傳遞的發展方向，通過網絡技術可極大地提高檔案管理和信息開發利用的工作效率和質量。

2.2檔案館員必須尊重歷史，維護歷史的真實面貌

檔案是人們社會活動的原始記錄，檔案館員維護檔案的原貌和歷史事實的原貌，既是工作性質的要求，又是衡量職業道德的準則。無論何時何地，在任何情況下，檔案館員都要堅持據實立檔，尊重歷史事實，決不含糊遷就因某種需要而歪曲檔案內容、篡改歷史事實，把維護檔案真實的、實事求是的精神貫穿于檔案工作的各個環節中。在整理檔案時，注意保持文件間的有機聯系，而不能人為地將其割裂開來；在鑒定工作中，要運用全面的、歷史的、發展的眼光判斷檔案的價值和作用；在編研工作中，保持文件的真實面貌，而不能隨意編寫、篡改檔案；在提供利用中，要防止檔案被破壞或被涂改；在提供檔案證明時，決不能片面地解釋和提供檔案內容。

2.3檔案館員必須具備愛崗敬業、無私奉獻的精神

檔案工作是一項功在當今，利在千秋的偉大事業。檔案館員應不負歷史重任，以高度的責任感來激發自己對檔案事業的熱愛。檔案館員的成果大多是從各行各業利用者的工作中體現出來的，社會上利用檔案取得的效益和成果隨處可見，但卻不能留下檔案人員的姓名。檔案人平凡但不平庸、無位但不無為，他們通過自己的努力煥發著檔案事業的青春，所以檔案館員要做好檔案工作就必須具備耐得住寂寞，甘為人梯和無私奉獻的精神。

2.4檔案館員必須遵紀守法、嚴守機密

改革開放以來，我國逐步開放了歷史檔案和各類檔案信息資源為社會各項工作服務，在檔案信息越來越廣泛地被各行各業所傳播、利用的同時，涉及一個被利用檔案的保密問題。缺乏保密觀念，對涉密檔案無視其秘密性，無限地擴大利用范圍，是一種失職行為，但一成不變地看待檔案的秘密性，無視其秘密性的時效和范圍，也是一種不負責任的行為。因此，檔案館員必須把握、處理好檔案的開發利用與涉密檔案保密之間的關系，在充分開發利用檔案資源的情況下，嚴守黨和國家的秘密。牢固樹立“保守黨的秘密，慎之又慎”的思想，不該說的不說，不該看的不看，不該提供利用檔案資料堅決不提供利用。

結束語

綜上所述，檔案工作是一項科學性、專業性很強的工作，檔案館員必須具備一定的專業理論知識和熟練的業務操作技能；尊重歷史，維護歷史的真實面貌；愛崗敬業、無私奉獻；遵紀守法、嚴守機密；具備優化的知識結構，開拓進取，勇于創新，不斷地加強學習和吸收新技術來提高自己的專業素質，使自己成為一個懂現代化信息知識的一專多能的復合型檔案管理人才，力爭在平凡的工作崗位上做出不平凡的業績，使檔案管理工作不斷邁上新臺階。

參考文獻

[1]蘇晨.淺談如何提高檔案館員專業服務水平[J].建材與裝飾，2017（30）：148-149.

（作者單位：興隆縣交通局）