許映紅
摘 要 近年來,隨著網絡技術和計算機技術的飛速發展,以計算機和網絡技術為主要特征的會計電算化逐漸取代了以傳統手工為主的會計核算。本文就計算機技術給審計信息化帶來的影響進行簡單探析。
關鍵詞 計算機技術 審計信息化 影響分析
一、計算機技術對審計信息化的積極影響
(一)拓寬了審計視野
借助計算機技術,審計人員不再受到傳統電子賬單及相關財務信息的限制,擴大了審計的范圍和內容,并且能夠深入計算機信息系統的底層數據庫中獲得并分析處理相關數據,豐富了審計人員的可用信息,這些未被加工的底層數據更能真實、客觀地反映被審計單位的財務情況和經營成果,成功避免了假賬查真。
(二)提升了審計效率
將計算機技術應用在審計中,需要應用多維方式、分析模型算法等技術,而審計人員可以根據自身的審計經驗構建審計分析模型,從而多角度、立體地分析審計數據,一旦發現問題,立即落實,實現核查問題和篩選線索的目的,有助于審計人員迅速獲得審計證據,提升了審計效率。
(三)提升了審計的質量和水平
將計算機技術應用在審計中,不單單是審計方法和審計技術的改變,還要求轉變審計思維,計算機審計的核心為系統論,而系統論強調事物之間的關聯,即規律。因此將計算機應用在審計中,有助于審計人員在審計過程中把握整體、重點鎖定、構建模型、精確延伸,如此便可以在總攬全局的基礎上找出被審計單位的薄弱環節,然后順利延伸和取證,全面提升審計的質量和水平。
二、計算機技術對審計信息化的消極影響
(一)對審計人員要求更高
隨著計算機技術在審計中的應用,審計信息化已經不單單是記賬、審計、出報告,要求審計人員不僅要具有基本審計能力,還應當具備扎實的計算機基礎和操作技術,能夠靈活地應用計算機技術開展審計活動。但當前很多審計人員還無法達到上述要求,從而影響了審計質量。
(二)對審計標準和準則提出了挑戰
縱觀當前國外的很多國家針對現場審計標準、審計人員標準、審計報告標準以及職業道德規范等均建立了一套相對完善的標準和準則,因為我國的審計信息化起步較晚,關于審計信息化的制度和法規還有待完善。特別是隨著計算機技術的發展,審計內容更加復雜多樣,現有的法律法規遠遠不能滿足審計工作的要求。
(三)審計內容發生改變
在計算機技術的推動下,審計內容發生了巨大改變,在信息化的會計系統中,幾乎涉及會計的所有事項均由計算機根據程序自動處理,而信息系統的特征和存在的風險決定了審計信息化內容包含對信息化系統的處理和對相關控制功能的審查。
(四)計算機審計系統缺乏操作性
各級部門使用的財務辦公軟件還沒有全部統一,依然有少數部門應用的是自行開發的軟件。近年來,隨著計算機的快速發展,各種軟件功能也逐漸從核算型朝管理型方向轉變,且結構越來越復雜,但是依然有部分系統無標準的數據接口,導致數據結構不開放。因為審計軟件缺乏統一,各個部門辦公軟件無法協調,在一定程度上阻礙了審計信息化工作的開展。再加上很多單位審計信息資料不能較好地連接局域網絡,審計信息和數據之間難以互通,增加了遠程審計的難度,降低了審計的實際操作性。
三、審計信息化應對計算機技術消極影響的對策
(一)提高審計人員的綜合素養
審計信息化發展的核心是高素質的審計人才,其綜合素養的高低直接決定了審計的成敗和審計質量的高低。就審計人員隊伍現狀來看,年長者雖然審計經驗豐富,但是缺乏必備的計算機知識和操作技能,相反年輕審計人員計算機知識扎實,但是缺乏審計經驗。對此,必須注重培養綜合型的審計人才,以便其充分將計算機技術和審計工作結合起來。對此,要定期組織審計人員參加培訓,而且要結合所在地區的審計現狀有針對性地培訓,加強對骨干人員的培養,爭取以點帶面。除此之外,還應該保證培訓的系統性和連貫性,增強培訓實效。
(二)建立健全計算機審計相關的法律法規
一方面,應該建立計算機審計的準則體系,內容應該包含計算機輔助審計和計算機信息系統審計,從而形成計算機審計規范體系;另一方面,明確規定電子數據的法律地位,對計算機審計而言,其對象是電子數據,因此要明確指出電子數據在現行證據體系中占據的地位、是否具有證明力和合法性。
(三)進一步豐富審計的內容
在將計算機技術成功地應用于審計中后,審計的內容已經不再局限于控制法規制度和組織機構等,還應該將被審計單位的計算機管理系統的開發、使用、控制等全部納入審計重點,審計計算機系統的可行性和合法性,做好計算機系統利弊的審計工作。[1]
(四)加強各類審計軟件的開發
審計軟件在保證審計工作順利開展方面發揮至關重要的作用,但由于軟件的不同導致數據庫、使用方式也不盡相同,這些均在一定程度增加了計算機審計的難度。所以,審計部門應該在所在地區推廣通用的審計軟件,并實現財務軟件和審計軟件接口的統一,不斷提升軟件的實用性,以充分滿足當地審計工作的需求。除此之外,審計部門還應該結合所在地區的審計情況,按照財政預算基金和重點專項基金,開發出具有地方和行業特色的審計軟件,全面提高審計的效率和質量。
四、結語
隨著計算機技術的飛速發展和廣泛應用,在信息化時代下,利用計算機技術實現審計工作的信息化已經成為時代的必然要求。對此,審計部門及工作人員必須深入分析計算機技術對審計信息化的影響,結合會計信息化發展的要求,不斷轉變審計理念和審計手段,提高審計的效率和質量。
(作者單位為滄源佤族自治縣審計局)
參考文獻
[1] 何曉楠.計算機審計對審計信息化的影響[J].現代商業,2010(05):213.