會計信息化下的財務會計流程優化問題探討

摘要：隨著信息時代的發展，我國各領域和信息技術結合的緊密度越來越高，與之相關的技術和理論也越來越多。信息技術為群眾生活質量和經濟發展所帶來幫助是顯而易見的。對于筆者所在的會計業務部門而言，也需要結合該趨勢來探索信息化問題，提升整體業務效率，促進業務水平的提高。本文試圖對會計信息化背景下的財務會計流程業務優化問題做探討，進而為我國的會計業務進步打下理論基礎。

關鍵詞：信息；財務會計流程；宏觀政策的分析；微觀

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）006-0-01

一、引言

隨著時代的進步和科學的發展，我國已經進入到了信息時代，信息技術對于經濟發展和各實際領域的促進作用是顯著地。對于其會計業務而言信息化已成為了時代不可忽視趨勢，他對于整體業務以及流程變革的促進作用是以往任何事物都無法比擬的。筆者試圖對會計、特別是財務會計實際流程優化問題做研究，探索其定位、缺陷以及優化的策略辦法，進而促進其整體發展和進步。

二、財務會計流程定位和傳統模式下的缺陷

1.財務會計流程定位

財務會計流程的定義是參照英國著名知識學者大文波特提出的知識管理論提出的。在許多研究的基礎之上該學者提出了流程的概念，最為主要的特征體現在面向顧客以及跨越單位職能部門和分支機構的界限。這里提到的顧客包括組織內部和外部的顧客等。一個正常企業包括其業務、財務會計和管理這幾個主要的流程，企業在實際經營中會有大量的業務信息，這都需要財務會計做加工，再到其管理的部門，再做其他的使用。由此可以看出其財務會計對于整體企業而言是多么的重要[1]。

2.傳統模式下的缺陷

結合筆者實際研究來看，很多企業財務會計在傳統模式下流程存在缺陷，主要包括以下方面。首先就是傳統財務會計流程各個核算子系統沒有連貫性。這主要受制于科學技術限制，在過去的手工賬務系統中，實際的從業者基本上都是層層向上來做業務，各自分工非常細，每個人都有自己的部分，最終匯總起來就可以了。隨之技術的發展財務會計逐步走向半自動處理，也就是借助了會計的電算化，很多企業都借助了這類模型。但在新時期，其子系統的彼此獨立和分離非常難以滿足信息的共享需求[2]，對于業務連貫性保證而言，也是不利的。

其次傳統財務會計的流程主管主導了企業業務的小部分，而沒有全局的考慮問題，對于企業實際的經營不能很好展示在賬面上，這也是科學技術不足的限制。因此在新時期必須要對這個問題做出改革，否則財務會計的實際作用將難以滿足實際的要求。

再次傳統財務會計沒有辦法在流程上及時的更新數據，也沒有辦法實時查詢和監督控制，只是在業務發生才可以去采集數據，這就會嚴重制約其時效性，業務和財務會計也是分離的，而不是同時開始去做，無法給企業的管理者決策帶來協助。很多過時數據會導致決策錯誤，這都會嚴重的影響企業的發展。所以相關企業管理者必須要對傳統模式做改革，借助新技術來提升整體的效率和質量[3]。

三、基于會計信息化視角下的財務會計流程優化研究

1.從宏觀層面入手

結合著宏觀層面來看，基于會計信息化視角下的財務會計流程優化主要可以從以下幾個實際的角度入手來考慮。首先，在其優化之前必須要對企業現有的流程做比較全面的分析，對其中存在的問題做診斷，在此基礎上非常有計劃的展開整改的措施，這是必須要做到的。其次是要在上面基礎之上，依據科學的分析和實際的診斷，結合著工作的需要來重新設計各類的流程。在實際設計中必須要滿足其先進性和實用性特點。

2.從微觀層面入手

上文的宏觀層面相對比較概括，而在微觀層面則具體的多。首先，企業必須要提升數據實際的標準建設力度。對于財務會計而言，數據和信息就是最重要的依據，新的財務會計流程，必須要結合著技術信息化的要求，對其所有數據做好加工和整合，進而做到資源共享。賬簿的設置和憑證安排都需要符合報表結構設置，這都以會計軟件數據接口為標準來操作。財務會計流程的實際優化依賴于數據標準的設計和建設，只有提升了標準可靠性和可用性，才可以滿足其他需求。

其次，企業需要做好簡單實用會計核算流程的設計以及應用工作。在技術做好基礎上，努力做到財務會計有機統一，做好財務及業務一體化流程設計，努力避免業務數據與原始的數據所做的重復計量。在此基礎上，財務部門就可以無需等到業務數據采集完畢以后做業務，可直接實時的根據其情況來開展業務，也可以做到資源以及數據的共享。財務部門處理數據，即可直接的上交到決策者手里，來為決策的制定帶來依據。

再次，企業需要改革現有的驅動模式，向著事件驅動程序來努力進步。這里所提到驅動指的是對某些業務特定的代碼，如果要做這些業務，就可以直接將這些代碼輸入到系統里，直接執行這些代碼就可以滿足需求。如此一來不僅可以提升整體的需求了解度，也可以做好與之對應過程程序的模型構建，進而做到聯動處理問題機制，非常的迅速和便利高效。對于業務者實際操作業務而言是非常有利的。由此可以看出會計信息化對于財務會計流程優化的促進作用是顯著地，需要相關業務人士努力探索以及研究。

四、結語

新時期信息技術是促進時代發展的最重要技術，也是推動生產力進步的關鍵所在。對于我國的會計業務而言，需要結合這些技術來改革自己的傳統技術，提升其效率的同時，提升整體的質量以及個人對于業務的掌握力度和操作力度，進而為企業發展帶來協助作用。

參考文獻：

[1]趙萬英.會計信息化下的財務會計流程優化探討[J].商場現代化，2013（18）：168-169.

[2]張立多.會計信息化下的財務會計流程優化研究[J].中國集體經濟，2016（18）：117-118.

[3]杜軍海.試論會計信息化下的財務會計流程優化[J].今日財富：金融發展與監管，2011（12）：89.

[4]顧昉.淺析會計信息化環境中財務會計流程的優化[J].財經界：學術版，2014（6）：35.

作者簡介：幸春梅（1977-），江西宜春人，學歷：會計本科，助教，主要從事財務會計研究。