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信息化背景下醫院審計的難點及管理策略探討

2018-05-20 13:59:16葉婷婷
現代經濟信息 2018年6期
關鍵詞:信息化醫院

葉婷婷

摘要:現今社會高速發展,信息技術已經逐漸滲透到各個領域。在信息化背景下,醫院審計工作面臨著全新的挑戰,因此醫院應該重視審計工作的改革和更新,結合當前醫院的實際狀況,分析審計工作實施的難點,利用信息技術的優勢加強審計工作的實際建設,以促進醫院審計工作的順利開展,并且提升審計管理質量?;诖?,本文展開信息化背景下醫院審計的難點及管理策略探討。

關鍵詞:信息化;醫院;審計;管理策略

中圖分類號:F239 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)006-0-01

隨著我國信息技術的快速發展,醫院信息化建設程度也不斷提升。從我國目前各個地區醫院的實際建設狀況來看,信息化覆蓋范圍越來越廣,這對于醫療的實際發展而言是具有重要意義的[1]。在信息化背景下,醫院應該全面提升服務質量和管理質量,帶動醫院各項工作的順利開展和全面優化。審計工作作為控制醫院成本,優化醫院資源、促進醫院發展的重要內容,在信息化背景下應該詳細分析當前工作和管理的難點,并且針對性進行優化和改革,以促進醫院持續發展。

一、信息化背景下醫院審計工作的難點

1.醫院審計標準不完善

當前醫院的實際審計環境較為復雜,審計工作內容眾多,往往與其它財務工作混淆進行,導致審計的相關性數據信息不夠精確,致使審計管理質量無法進一步提升。其主要原因在于,部分醫院并沒有結合醫院實際資源狀況建設完整的審計標準體系,在這種管理模式下,個人利益和醫院集體利益并不直接掛鉤,醫院的各項審計工作也難以有效落實。這對于醫院審計管理工作的開展也是十分不利的。

2.審計監督執行力度不足

審計制度不健全是醫院審計工作開展的難點,此外審計工作的監督執行力度不足,也是影響審計管理工作質量提升的重要因素[2]。部分醫院的審計標準并沒有完全落實實施,并且責任界限不夠清晰,出現問題相互推諉,在藥品、設備、醫療器械等的采購環節,財務部門只是根據提交的單據與報表進行核算,而審計的實際監督作用并沒有發揮,最終導致嚴重的資源浪費,增加了醫院的實際成本。監督力度的不足導致審計錯誤頻繁發生,對于醫院發展而言,必須要全面改善。

3.信息化建設滯后

在信息化背景下,部分醫院依舊沿用傳統的審計方式,利用常規人工操作。對于規模較大的醫院而言,審計工作復雜,涉及的信息數據較多,往往要耗費大量的人力進行反復核算,而最終的精準度也不夠理想。部分醫院沒有將審計相關的信息軟件及時更新,導致很多細節的處理跟不上時代發展的節奏,阻滯了醫院的發展步伐。因此當前醫院審計的信息化建設不足,是制約審計工作開展和審計管理質量提升的重要因素,要改變這種現狀,醫院應該重視信息技術的優勢,加強信息化建設。

二、信息化背景下加強醫院審計管理的有效策略

1.完善醫院審計標準體系

信息化背景下,除了加強醫院基礎設施建設,減少資源浪費,將醫院設備、人力、器材、藥品等資源合理規劃利用,更重要的是加強審計理論性研究,并且完善醫院的實際審計準則。在此過程中,應該結合醫院的實際狀況展開,首先,完善醫院審計管理的實際水平,提升財務管理、審計人員的素質,加強審計人員的培訓,使其認清自身的職責,能夠嚴格按照審計標準展開相應的工作。此外,要結合醫院的規模、財務狀況、實際設備、醫療資源、人力資源以及患者日流量和月流量,深入開展調查與分析,建立適宜醫院發展的審計標準體系,并且全面落實實施,結合實際制定的審計標準展開工作,如此可確保審計流程、標準的統一性,有助于審計管理工作的順利開展,提升審計管理質量。

2.建立完善的審計約束監督機制

醫院審計標準體系建立之后,應該按照相應的標準進行宣傳,并且全面落實實施每一個環節。在此基礎上,醫院應該建立完善的審計約束監督機制,針對審計工作的各個環節、各個細節展開監督工作,約束各個部門、各個科室的不良行為,以確保審計工作開展的有效性。首先,要建立全面的審計機構,并且根據實際審計制度確定審計工作的管理者和領導者,確保審計部門應有功能的實際發揮[3]。在實際審計管理工作開展的過程中,監督約束機制應該與財務機構相互融合,相互監督,將審計管理和財務管理的質量共同提升,實施責任制,強化操作控制,重視對系統檔案資料的處理,確保審計工作的開展和審計管理的進行。

3.加強醫院財務信息化建設

信息化背景下,應該緊跟時代的腳步,加強醫院基礎信息的建設,引入新的審計軟件,逐漸淘汰工作效率較低的傳統審計方式,提高醫院審計效率。首先,醫院應該加大信息化建設,不僅僅體現在審計方面,在醫院整體性的管理、科室間的銜接、財務信息工作的開展、護士站的建立等方面,都應該利用現代新技術加強建設,如數字技術、信息技術、網路技術、通信技術等等,只有不斷更新醫院的設備,加強醫療技術,提升服務質量,并且在現代化基礎設施的支撐下,醫院才能更好更快的發展。因此,醫院審計工作也應該利用現代信息化工具有效開展,為審計工作的獨立性、準確性、實效性以及安全性提供保障。在不斷發展的過程中,應該及時更新技術,嚴格按照審計軟件的規范更新和操作,確保歷史信息數據不丟失,完善保存醫院審計資料。

三、結語

綜上所述,信息化背景下的醫院的審計工作將進一步更新和轉換,如此才能適應時代的發展,提升審計管理質量,促進醫院的持續發展。因此醫院審計部門應該結合當前醫院的實際狀況,針對目前審計工作中的難點問題展開研究,制定完善的審計施行標準,完善監督機制,并且加強信息化的建設和支撐,以促進審計工作的有效開展,切實提升審計管理的工作質量。

參考文獻:

[1]孫杰慧.淺談信息化背景下醫院審計的難點及管理策略[J].現代經濟信息,2017(1):218.

[2]王佐君.信息化背景下醫院會計管理的風險與防范[J].科技經濟市場,2017(6):45-47.

[3]崔靜.內部審計監督在醫院經濟合同管理中的實踐應用[J].中國衛生經濟,2017(8):90-92.

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