淺談人事檔案信息在醫院人力資源管理中的應用

孫愛平

摘要：人事檔案在人力資源管理中，不僅是反映各個醫護人員的相關信息的重要資料，同時也是整個醫院資源管理中不可或缺的組成部分。因而作為人力資源管理人員要能夠注重對這方面的管理，以便能夠促進醫院可持續發展。基于此，本文就對人事檔案信息在醫院人力資源管理中的應用進行重點探討和分析。

關鍵詞：人事檔案信息；醫院；人力資源管理

中圖分類號：R197.3 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）006-00-02

對于現代醫院來說，其在醫護人才大多具有高素質品質。因而人力資源管理已經逐漸成為醫院發展的中重要競爭力。在這種形勢下，則需要醫院管理人員注重人事檔案信息的管理，并能夠通過對人事信息檔案的合理利用，解決當前其在人力資源管理中存在的問題。只有這樣才能夠更好的推動醫院發展，符合現代社會發展要求。

一、人事檔案信息在醫院人力資源管理中存在的問題

（一）缺少進行人事檔案管理工作的基本條件

眾所周知，醫院人事檔案在管理工作中，具有較強的專業性和機密性。因而需要有專業的人員對其進行管理[1]。但是結合實際情況來看，相關人力資源管理人員在開展相關的管理工作時，會因各方面的因素，簡單來說就是對該工作不夠重視，且沒有按照標準增添相應的設施，從而造成 人事檔案信息管理缺失相應的基礎條件。這種情況的出現，不僅影響管理人員在工作上的效率，同時還會在一定程度上影響對人力資源管理工作的開展。

（二）醫院人事檔案信息具有較高的復雜性

因醫院越來越多新的員工加入，而對編制員工和非編制員工的人事檔案主要是由檔案管理人員負責，并按照要求，將其交由人才交流中心予以保管。在當前多數醫院人力資源管理中，相關人員對這些比較復雜的人事檔案信息進行有效處理，同時還不能按照要求制定出相應的管理制定。進而使得醫院在管理質量上停留在滯后的階段。這時就需要相關管理人員注重這方面，采取積極有效的措施，改變這種現狀。

（三）人力資源管理人員專業素質有待提升

這種問題出現的主要原因就是醫院缺乏對人力資源管理人員在專業素質上的重要性。這也就造成管理人員缺乏對自身人事檔案管理工作的重視，并且在工作中沒有樹立較強的責任心[2]。久而久之，使得整個人事檔案管理工作經常出現問題。此外，醫院也沒有對這些管理人員開展相關的培訓工作。進而使得醫院人力資源管理人員所具有的專業素質無法滿足現代醫學發展需求。

二、人事檔案信息在醫院人力資源管理中的應用

為了能夠更好地提高當前醫院對人才的利用率，首先就要能夠注重上述中人事檔案在醫院人力資源管理中存在的問題，并采取針對性措施解決。只有這樣才能夠更好的將人事檔案信息應用在醫院人力資源管理中。

（一）做好人力資源分類工作

在實際中，醫院在人事組成上具有一定的復雜性。具體來說就是相關人員經常出現變動和任免的情況[3]。這種情況的出現，給人事檔案信息工作提出較高的要求。因而需要相關人員嚴格按照標準和要求做好對人事信息檔案的分類工作，只有這樣才能夠在一定程度上保證人力資源管理工作的規范性和合理性。另外，相關管理人員還要注重對人事檔案信息的分析，要能夠在最大程度上發揮出醫護人員的工作能力。 在這其中，加強對人事檔案信息的管理，不僅有效提升醫護人員工作效率，同時還在提高醫院人力資源管理工作水平上起到重要的作用。

（二）制定相關的績效評定系統

在這項工作上，人力資源管理人員可通過人事檔案信息制定來進行。這樣做能夠更好的保證醫院在人才培養上的效率。相關人員在制定績效評價系統中，要能夠充分的利用現代化的信息技術，即網絡信息技術建立人才信息錄入數據庫，在此期間，管理人員要以動態化的形式對各個工作人員工作情況進行相應的監督。另外，作為醫院人力資源管理人員還要根據其對員工工作監督的情況，對其進行績效評價。通過這種形式能夠取得較好的效果。

（三）制定人才分類培養計劃

在人才分類培養計劃工作中，需要人力資源管理人員根據各個職工具體情況來開展針對性的培養工作。對于各個人才在工作中表現出的優勢進行相應的明確，特別是對醫院骨干人才，要著重培養。以便能夠使得其在醫院發展中起到帶頭人的作用[4]。其次，相關管理人員還要在了解和掌握人事檔案信息的基礎上，對各類人才進行培養。通過這種方式，不僅在一定程度上提高醫院在人才培養工作上的效率，同時還取得較好的效果。進而滿足自身發展需要。

（四）制定人事檔案信息分析制度

為了能夠更好的培養人才，作為醫院人力資源管理人員則必須要將人事檔案信息作為整個人才隊伍建設的重要環節，并按照一定的要求，對現有的人事檔案信息進行綜合分析[5]。只有這樣才能制定出更為完善的信息分析制度。在此過程中，相關管理人員還要通過現代技術在人力資源管理工作中的應用，進一步完善人力資源管理體系。與此同時，管理人員在對醫院人事檔案信息分析后，有針對性的優化人才培養體系。為醫院發展提供重要的保障。

三、人事檔案信息在醫院人力資源管理中的作用

將人事檔案信息應用在醫院人力資源管理在促進醫院發展上起到重要的作用，因而作為管理人員，要能夠對這方面予以足夠的重視，同時還要充分的認識到人事檔案信息在醫院人力資源管理的作用。對于人事檔案信息在醫院人力資源管理中的作用，主要表現在以下幾個方面。

（一）人事檔案信息在人力資源管理中的能夠為相關領導人員在決策上提供依據，進而能夠提高醫院人才隊伍專業素質的同時，還極大的保證人力資源管理效率

此外，在當前人事檔案信息中，還會涉及各個方面，如醫院職工學歷、思想道德素養及業務能力等[6]。通過對這些信息的了解，能夠使得這些領導人員根據醫院職工工作情況，來針對性的分配工作。 在這種形式下，極大的保證工作崗位分配的合理性和針對性，進而滿足各個醫院職工在工作上的需要。

（二）人事檔案信息為醫院人才職稱評定工作提供重要的參考依據

在這個方面中，主要表現在醫院人力資源管理人員在工作過程中，能夠按照 相關要求，對各個職工的信息情況進行詳細記錄。這就管理人員在對職工實施職稱評定工作帶來一定的便利。進而促使相關領導人員能夠更好的對各類人才進行職稱評定[7]。促使其能夠全面發展。

（三）將人事檔案應用在醫院人力資源管理中，有助于管理人員更好的制定出相應的制度

這種制度的建立，能夠使得人力資源管理人員在實際管理過程中，注重對人力資源所具有特點的深入分析，并結合醫院自身發展情況完善現有的管理制度。通過這種制度在管理工作中的使用，不僅在一定程度上提高當前醫院發展效率，同時還促使醫院人力資源管理工作更加滿足實際需求。

在實際中，相關管理人員在人力資源管理工作中，結合實際情況來應用人事檔案信息，既能夠有效增強醫院在人力資源管理工作上的效果，還在優化醫院人才管理體系上發揮出重要的作用。由此可見，人事檔案信息在醫院人力資源管理中，具有重要意義。因而 需要相關管理人員對這方面予以足夠的重視。

四、結語

綜合上述，人事檔案信息是醫院人力資源管理工作的重要組成部分，相關管理者必須要能夠有予以足夠的重視。要想能夠更好的將人事檔案應用在醫院人力資源管理中，首先就要重視當前人事檔案在醫院人力資源管理中存在的問題，并采用相應的措施來解決，只有這樣才能夠更好地推進人力資源管理工作的進行。對于如何有效的人事檔案信息在醫院人力資源管理中的應用，人力資源管理者可以按照上述的對策來實施，如制定出符合醫院特點的人力資源管理制度、制定相關的績效評定系統、制定人才分類培養計劃和制定人事檔案信息分析制度等方式。總之，通過這些方式的應用，不僅能夠有效的解決人事檔案信息所存在的問題，還能夠更好的提高醫院在人事資源管理工作上的水平，從而促使醫院全面發展。

參考文獻：

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[5]韓瑩.發揮醫院人事檔案信息在人力資源管理的作用[J].科技視界，2015（16）.

[6]張濤.芻議醫院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].辦公室業務，2015（19）.

[7]呂英男.發揮醫院人事檔案信息在人力資源管理的作用[J].中國保健營養，2016，26（10）.