信息化背景下企業(yè)財務管理職能提升的相關研究

李德祥

摘 要：我國已經(jīng)開啟了信息化新時代，信息化技術的應用領域不斷擴大，加速了社會的進步與經(jīng)濟水平的提升，信息化時代的到來為我國的各行各業(yè)提供了更寬廣的發(fā)展前景，企業(yè)對信息化技術的應用與管理是幫助企業(yè)發(fā)展的重要途徑。然而，企業(yè)中財務的管理職責在隨著企業(yè)運營環(huán)境的轉變而不斷革新，同時也受到信息化技術應用發(fā)展的影響和推動。本文主要分析了企業(yè)財務管理在信息化時代主要面臨的困難，研究了信息化技術應用發(fā)展的初期對財務職能提升的影響，深入探究了財務、業(yè)務一體化時期財務職能所面臨的問題，并提出了提升財務管理職能的有效應對策略，為企業(yè)管理財務業(yè)務工作提供經(jīng)驗支持。

關鍵詞：信息化；背景；企業(yè)；財務管理；職能

一、引言

所謂財務信息化，就是說在企業(yè)財務的相關領域中引入信息化技術應用，信息與科學技術的發(fā)展與延伸，促使我國各大企業(yè)應用信息化手段來衡量、管理相關財務工作。財務信息化的主要特點是：普遍性、同步性、共享性以及集成性，企業(yè)財務相關業(yè)務的處理與其有著密不可分的關系，信息化技術在企業(yè)財務管理上的應用，大大提高企業(yè)財務部門的管理質(zhì)量。

二、企業(yè)在財務管理職能方面存在的困難

1.企業(yè)內(nèi)部難以掌控

信息化技術在企業(yè)財務管理中不斷的延伸與發(fā)展，潛移默化的也會影響到企業(yè)的內(nèi)部控制，進而改變和控制企業(yè)的內(nèi)部財務問題。信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的對象層面產(chǎn)生了一定的影響，但是企業(yè)處于信息化的社會環(huán)境中，內(nèi)部控制主要是對計算機和職員的共同控制，因此內(nèi)部管控的難度系數(shù)大大增加。

2.財務人員方面存在的挑戰(zhàn)

常規(guī)的財務相關業(yè)務處理工作不要求財務工作人員具有較高的信息技術水平，相關的財務知識和處理能力達標即可。但處于信息化時代，企業(yè)的財務職員不僅需要掌握更加專業(yè)的財務知識和業(yè)務能力，還需要具備一定的信息化知識和處理能力，并不斷擴充自己的信息化知識體系，可以說，對財務職員自身具備的綜合能力和專業(yè)素質(zhì)又提出了更高一層的要求。

3.管理理念存在的主要問題

現(xiàn)代企業(yè)中，領導管理層對財務信息化的理解還不夠深入，并沒有完全認識到信息化技術應用在財務管理中的主要促進作用。雖然大部分企業(yè)都追趕時代的潮流設立屬于本公司的信息化系統(tǒng)，但是并沒有為企業(yè)創(chuàng)造內(nèi)部所預想的運營效果和價值。問題的根本就在于，企業(yè)的主要領導、管理人員對新技術和科學的應用認識不夠到位，傳統(tǒng)的管理理念沒有受到信息化的影響而被革新。

三、在信息化技術的初級發(fā)展階段中財務管理職能的變化

財務管理職能的變化在信息化技術的初級發(fā)展時期，主要集中體現(xiàn)在企業(yè)的財務管理系統(tǒng)中，簡單來講，該系統(tǒng)僅僅是使用計算機進行財務管理的輔助系統(tǒng)，對于財務結算、試算平衡、憑證填制以及賬務記錄等需要財務人員手動計算、處理和分析的財務業(yè)務工作，可以使用該系統(tǒng)進行簡便操作，減少了工作冗余。財務管理系統(tǒng)的主要任務是：記錄企業(yè)各個財務業(yè)務的詳細往來情況、結算企業(yè)的債務工作、定期預算與結算企業(yè)的運營成本等，財務系統(tǒng)的建立有效提高了企業(yè)財務部門的工作效率，大大增加了財務計算與處理的精確率，同時，財務系統(tǒng)可以使企業(yè)的財務數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一，加強了企業(yè)內(nèi)部財務管理的系統(tǒng)性與嚴密性。

四、在財務業(yè)務一體化的初期階段中財務管理職能的變化

財務業(yè)務一體化的主要職能是幫助企業(yè)協(xié)調(diào)、規(guī)劃、管控、組織公司財務，信息技術的初級階段僅僅是提高了企業(yè)處理財務業(yè)務的效率，但是財務數(shù)據(jù)還是相對封閉，因此，企業(yè)內(nèi)部開始進一步整合財務信息資源。信息化的應用使得企業(yè)的內(nèi)部組織結構、業(yè)務管理流程等方面重新調(diào)整，財務系統(tǒng)與企業(yè)的生產(chǎn)銷售系統(tǒng)不斷深入結合，跨越了常規(guī)的業(yè)務分界線，實現(xiàn)了企業(yè)各個部門之間的融合、再造。財務部門會把各個其他部門的經(jīng)濟業(yè)務情況進行系統(tǒng)錄入，分析、處理后形成的財務報告會及時的通過網(wǎng)絡傳送到各個對應部門，財務系統(tǒng)的相關數(shù)據(jù)和資源也是實時更新的。這樣的財務系統(tǒng)可以幫助企業(yè)財務管理實體化、信息化、系統(tǒng)化，且更為注重對財務業(yè)務工作流程的記錄與管理。

五、在財務業(yè)務一體化的戰(zhàn)略應用階段中財務管理職能的提升

1.資源配置管理職能的有效提升

這里所說的資源配置的管理職能與國內(nèi)市場的資源配置是不一樣的，在市場的資源配置中，企業(yè)財務往往是通過資金的利潤率來起到資源優(yōu)化的作用，但是這里提到的資源配置職能是指，應用多維度的評價分析體系并結合企業(yè)的運營戰(zhàn)略，進一步優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部的人力、物力、財力、信息資源以及時間資源等各個方面。舉個例子來說，在ERP系統(tǒng)中，供應鏈管理模塊可以將供應商、制作廠家以及客戶資源結合成一條密切相連的供應鏈，以便協(xié)助企業(yè)調(diào)配公司的生產(chǎn)活動、供應服務以及銷售活動，提高企業(yè)資源的利用率，為企業(yè)創(chuàng)造最高的經(jīng)濟效益和社會效益。

2.會計控制職能的有效提升

會計控制的意思就是說企業(yè)運用會計信息資源來把控內(nèi)部的資金動向，無論是資金匯入企業(yè)內(nèi)，還是流出企業(yè)外，都會有相應的會計信息進行詳細地記錄，以便生成企業(yè)內(nèi)的會計報表、賬本以及相關資金流向憑證，企業(yè)能夠進一步對資金的流動是否合理、合法，進而根據(jù)各個指標再進行一定的權衡和調(diào)整，有效的控制企業(yè)的資金流動、流動時間、流動的方向以及效果等。但是，處于信息化發(fā)展時代的現(xiàn)代企業(yè)又對會計控制作出了新的規(guī)劃和要求，需要建立一個既全面又完善的指標體系，不僅對企業(yè)內(nèi)部有合理的縱向把控，還能橫向把控企業(yè)之間的關系，其中也包含對企業(yè)的業(yè)務指標體系和相應的子指標的橫向把控。企業(yè)中每個部門的工作職責、工作范圍、部門業(yè)績目標以及最終的考核指標都會通過信息化網(wǎng)絡而被固定化，信息化系統(tǒng)還會對企業(yè)所開展的教育活動進行嚴格的監(jiān)督和管理，這就需要企業(yè)財務部門提高會計的控制職能來支撐。

3.決策支持職能的有效提升

所謂財務的決策支持就是說對企業(yè)現(xiàn)有的具體財務狀況、運營情況以及發(fā)展趨勢進行整合、分析，并綜合之前的報告一起反饋給企業(yè)的管理層和決策層，進而幫助企業(yè)更好的掌握企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。企業(yè)可以通過財務的決策支持對運營戰(zhàn)略進行合理的調(diào)整與優(yōu)化，以便做出更加科學的決策，但是還需要大量的財務數(shù)據(jù)的支撐，才能做出更有說服力的決斷。因此，完善的財務系統(tǒng)可以為企業(yè)決策提供最有價值的作用，信息化技術的發(fā)展與應用推動了財務決策支持系統(tǒng)逐漸成為企業(yè)信息化建設的重要部分。

4.風險控制職能的有效提升

風險控制職能可以體現(xiàn)企業(yè)自身的財務預警能力，對企業(yè)內(nèi)部的存貨數(shù)量、產(chǎn)品銷售數(shù)量、應收賬款、現(xiàn)金流量以及資金利潤等業(yè)務指標的動向，必須進行實時的檢測和觀察。在企業(yè)的信息化財務系統(tǒng)中，對風險的控制是穩(wěn)定的，系統(tǒng)可以供企業(yè)隨時檢查財務的信息和經(jīng)濟數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)綜合分析內(nèi)部存在的風險以及導致風險發(fā)生的因素，這樣企業(yè)就能夠及時制定風險應對方案，使企業(yè)以最快的速度控制并解決風險，降低風險給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。比如財務系統(tǒng)可以為企業(yè)提供自身產(chǎn)品在市場中的占有率為多少，進而分析出企業(yè)產(chǎn)品投入市場后的盈利和其他存在的競爭力。可見，風險控制預警系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的重要程度，企業(yè)內(nèi)部日常的運行與管理都需要預警系統(tǒng)的實時監(jiān)督和調(diào)配，及時識別出企業(yè)內(nèi)部潛在的危機或風險，采取最快最好的應對方案，從最大程度降低企業(yè)損失。截止到目前為止，我國企業(yè)財務部門所使用的財務管理系統(tǒng)還有待完善，功能還有待開發(fā)，系統(tǒng)的分析模塊也并沒有很好的體現(xiàn)財務預警功能，單一的財務指標的整合與分析系統(tǒng)是遠遠不夠的，因此，財務預警功能是各個軟件開發(fā)商共同面對挑戰(zhàn)，財務預警功能的完善可以幫助企業(yè)更好的控制財務運營和管理的風險。

六、結語

信息化時代的發(fā)展是財務管理的職能提升的主要墊腳石，職能轉變的范圍和領域受信息化技術發(fā)展方向的影響。信息化技術在企業(yè)財務管理中的應用，不僅為財務管理工作創(chuàng)造了新的發(fā)展環(huán)境，實現(xiàn)了財務信息資源的共享，同時也給財務管理職能帶來了新的挑戰(zhàn)。信息化的發(fā)展并未給財務相關的業(yè)務職能帶來很大的影響，但在財務的管理業(yè)務中，職能發(fā)生了重大變革，管理職能變得更加精確化、系統(tǒng)化，加強了對財務預算、成本的控制和管理，財務管理職能得到了全面優(yōu)化。

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