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探究基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項(xiàng)目管理模式

2018-05-19 05:05:26周宇
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2018年6期
關(guān)鍵詞:企業(yè)

周宇

摘 要:項(xiàng)目管理作為現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展不可或缺的工作,是企業(yè)適應(yīng)多變市場(chǎng)形勢(shì)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的全新模式。優(yōu)質(zhì)的企業(yè)項(xiàng)目管理不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展指明方向,而且可以有效降低資金風(fēng)險(xiǎn)。基于此,下文主要結(jié)合近些年來的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)戰(zhàn)略視角的企業(yè)項(xiàng)目管理模式進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略視角;企業(yè);項(xiàng)目管理模式

項(xiàng)目管理模式作為一種新型模式,興起時(shí)間不長(zhǎng),相關(guān)數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)尚未發(fā)展成熟。從現(xiàn)階段企業(yè)項(xiàng)目管理模式應(yīng)用情況來看,存在一些問題需要解決。基于愈演愈烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,企業(yè)若想在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,必須要?jiǎng)?chuàng)新項(xiàng)目管理模式,以全新組織形態(tài)去應(yīng)對(duì)現(xiàn)今窘境,從整體上提升企業(yè)的創(chuàng)新力。

一、企業(yè)項(xiàng)目管理模式的重要性

傳統(tǒng)企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)中,管理人員制定企業(yè)發(fā)展方向與計(jì)劃,由中層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)擬定的發(fā)展戰(zhàn)略負(fù)責(zé)實(shí)施。屬于項(xiàng)目經(jīng)理管轄范疇的資金項(xiàng)目,企業(yè)管理者很好主動(dòng)關(guān)注。因此,在擬定發(fā)展戰(zhàn)略過程中,在所難免會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)問題,經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略缺乏合理性,實(shí)施效果可想而知。在企業(yè)項(xiàng)目管理工作中,人員結(jié)構(gòu)松散,缺乏密切性,不僅會(huì)引發(fā)資源的浪費(fèi)問題,還有可能引發(fā)秩序混亂、工作沖突等問題,致使客戶群產(chǎn)生厭煩情緒,直接影響工作效果。基于戰(zhàn)略視角實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目管理模式,使企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施得到全面輔助,以內(nèi)部框架為切入點(diǎn),不斷調(diào)整發(fā)展計(jì)劃,以此促進(jìn)企業(yè)有序發(fā)展。從實(shí)踐效果來看,戰(zhàn)略視角下的企業(yè)項(xiàng)目管理模式具備可行性,高級(jí)經(jīng)理能夠借助項(xiàng)目管理,持續(xù)跟進(jìn)多個(gè)資金項(xiàng)目;構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的工作范式,監(jiān)管工作人員的行為,調(diào)動(dòng)工作積極性,促使其完成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo);在決策活動(dòng)中應(yīng)用項(xiàng)目管理模式,不僅能夠保證戰(zhàn)略目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的一致性,且能規(guī)避某些資金風(fēng)險(xiǎn)及脫節(jié)問題。

二、現(xiàn)階段企業(yè)項(xiàng)目管理工作開展情況

通過分析我國(guó)當(dāng)前企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況與項(xiàng)目管理相關(guān)內(nèi)容,我們能夠輕易發(fā)現(xiàn)缺乏合理性的項(xiàng)目管理決策、企業(yè)管理秩序混亂、管理不科學(xué)等問題,此類問題若是不能及時(shí)解決,將會(huì)阻礙經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度,具體如下:

其一,企業(yè)管理制度設(shè)置缺乏針對(duì)性。企業(yè)方面在落實(shí)項(xiàng)目管理工作時(shí),普遍存在盲目問題。立足于整體,缺乏統(tǒng)一性的管理要求,在執(zhí)行環(huán)節(jié)經(jīng)常出現(xiàn)秩序混亂的情況。若是此問題不能得到有效解決,企業(yè)將很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期設(shè)定的目標(biāo)。此外,還有部分企業(yè)存在不具備科學(xué)完備的管理機(jī)制的問題,后續(xù)工作的開展因此受到影響,情節(jié)嚴(yán)重的導(dǎo)致立項(xiàng)無法按時(shí)進(jìn)行。項(xiàng)目一體化管理目標(biāo)將很有可能成為空想,完全沒有實(shí)施的可能。

其二,企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理工作收尾工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)至關(guān)重要。現(xiàn)今企業(yè)存在較為明顯的不足在于在實(shí)施項(xiàng)目管理工作后,與之相關(guān)的企業(yè)與部門很少甚至不會(huì)主動(dòng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行反思與歸納,此問題不僅會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)無從獲取,而且會(huì)進(jìn)一步浪費(fèi)資金。時(shí)間一長(zhǎng),企業(yè)開展項(xiàng)目管理的效果將不斷下滑。

其三,從企業(yè)項(xiàng)目管理模式的確定與屬性這一方面展開分析,基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景,企業(yè)項(xiàng)目管理的主要任務(wù)是擴(kuò)展相關(guān)業(yè)務(wù),以企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理目標(biāo)為物質(zhì)基礎(chǔ),立足于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,積極開展決策和管理活動(dòng)。依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,構(gòu)建項(xiàng)目管理一體化平臺(tái),全面解析經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目,量化多種數(shù)據(jù)指標(biāo),以此為基礎(chǔ)制定多種方案。

三、戰(zhàn)略視角下的企業(yè)項(xiàng)目管理模式

1.強(qiáng)化企業(yè)產(chǎn)品的投運(yùn)能力

隨著經(jīng)濟(jì)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)及技能的強(qiáng)化,消費(fèi)者對(duì)于企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)與質(zhì)量也提出了更多新要求。企業(yè)為了向消費(fèi)者推送更多的新產(chǎn)品,降低自身的產(chǎn)品制造成本,從整體上提升經(jīng)濟(jì)效益,需要盡全力縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)時(shí)長(zhǎng),強(qiáng)化產(chǎn)品的投運(yùn)能力。當(dāng)前,大部分企業(yè)的研發(fā)部門能夠在短時(shí)間內(nèi)研發(fā)并投入新產(chǎn)品。基于此,在應(yīng)用企業(yè)項(xiàng)目管理模式過程中,企業(yè)方面需要結(jié)合客戶的實(shí)際需求與反饋意見,產(chǎn)品營(yíng)銷經(jīng)理按照用戶反饋與管理者商討意見,考慮多種影響因素后研發(fā)新產(chǎn)品。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,采購(gòu)中心專職采購(gòu)工作,按照企業(yè)相關(guān)部門給出的時(shí)間表,確定各項(xiàng)事宜后以運(yùn)輸日期為基準(zhǔn),與物料部門取得聯(lián)系,提取相應(yīng)材料。相關(guān)人員需要事先到現(xiàn)場(chǎng)檢查調(diào)試設(shè)備,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)存在的問題,仔細(xì)核查多種成本數(shù)額后,進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收工作。在此環(huán)節(jié),企業(yè)借助應(yīng)用項(xiàng)目管理模式,有效降低了失誤的發(fā)生概率,冷靜面對(duì)多種變化,將變動(dòng)消息第一時(shí)間傳達(dá)給員工,全面規(guī)避了信息延遲而耽誤進(jìn)度的問題。

2.落實(shí)好項(xiàng)目管理信息化構(gòu)建工作

為了推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,需要全面落實(shí)項(xiàng)目管理信息化的構(gòu)建工作,限定多種部門的工作職責(zé)與發(fā)展任務(wù),推進(jìn)其健康發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展過程中,借助科學(xué)完備的信息機(jī)制,短時(shí)間內(nèi)獲取所需的多種信息資源,并完整記錄企業(yè)內(nèi)部多項(xiàng)資金信息,以數(shù)據(jù)變化為重點(diǎn),合理解讀問題。從實(shí)踐效果來看,項(xiàng)目經(jīng)理在信息化系統(tǒng)的幫助下,全面提升了決策的科學(xué)性。在日常工作中,首先要全面、高效、精準(zhǔn)的測(cè)評(píng)與調(diào)查項(xiàng)目的可行性與實(shí)施進(jìn)度,以變動(dòng)的數(shù)據(jù)為依據(jù)分析信息源的準(zhǔn)確性,在確保多項(xiàng)操作可行后再保存相應(yīng)文件。因此,企業(yè)方面需要精選計(jì)算機(jī)軟硬件,結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,擬定最具科學(xué)性的發(fā)展策略。在信息化系統(tǒng)的幫助下,企業(yè)可以隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目管理者、項(xiàng)目所需資金、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、項(xiàng)目試點(diǎn)、項(xiàng)目完成時(shí)間等內(nèi)容。工作人員在輸入此類信息時(shí),需要進(jìn)行反復(fù)確定,不要出現(xiàn)漏報(bào)或是錯(cuò)報(bào)的情況。企業(yè)管理者可以借助瀏覽信息,準(zhǔn)確把握項(xiàng)目實(shí)施情況,針對(duì)項(xiàng)目于管理存在的問題制定相應(yīng)的解決方案,保證問題能得到有效解決。在應(yīng)用信息系統(tǒng)時(shí),需要將員工相關(guān)信息也錄入進(jìn)去,分析日常記錄情況就能獲知員工近期的表現(xiàn)情況。此外,借助系統(tǒng)記錄,與項(xiàng)目主管、項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行密切交流,以此確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。

3.構(gòu)建績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系標(biāo)準(zhǔn)

基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項(xiàng)目管理模式,應(yīng)依據(jù)不同的職位需求制定不同層次的考察標(biāo)準(zhǔn)。如:自下向上的結(jié)構(gòu)。身為項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)中的一員,對(duì)自身管轄的項(xiàng)目需要有全面的了解,在保證良好工作記錄的前提下,對(duì)項(xiàng)目管理者與經(jīng)理的工作提供幫助與指導(dǎo)。若是涉及到任務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、任務(wù)內(nèi)容等,項(xiàng)目主管需要第一時(shí)間轉(zhuǎn)達(dá)給員工,并提供相應(yīng)的資金或物質(zhì)。部門主管不僅要監(jiān)管項(xiàng)目實(shí)施情況,還要依據(jù)員工表現(xiàn)實(shí)時(shí)調(diào)整任務(wù)要求。此外,在工作中,管理者需要發(fā)揮好帶動(dòng)作用,以身作則。廣泛收集工作人員的反饋意見與想法,在落實(shí)中不斷優(yōu)化相應(yīng)內(nèi)容,保證評(píng)價(jià)指標(biāo)的合理性。一般情況下,項(xiàng)目經(jīng)理不需要對(duì)員工負(fù)責(zé),只要完成好本職工作即可。在實(shí)際工作中,針對(duì)不同的崗位需求,擬定多種具備針對(duì)性的考察標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)考量員工的日常表現(xiàn)。基于戰(zhàn)略視角,企業(yè)若想提升項(xiàng)目管理質(zhì)量,就需要保證內(nèi)部分工的明確性。

四、結(jié)束語

綜上所述,現(xiàn)階段市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化莫測(cè),各國(guó)間經(jīng)濟(jì)往來愈發(fā)密切,作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,企業(yè)所要面對(duì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。基于此發(fā)展背景,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)無法滿足發(fā)展需求,若想實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),企業(yè)必須要制定全新的管理模式。基于戰(zhàn)略視角,借助靈活應(yīng)用企業(yè)項(xiàng)目管理模式,全面解決現(xiàn)存問題,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]芮雪.基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項(xiàng)目管理模式研究[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā),2014,3324:25-26.

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