周雪燕
【摘要】在經濟與科技迅猛發展的態勢下,通信行業得以繁榮發展,但同時也面臨著諸多的挑戰。通信行業既存在企業間的競爭也存在技術層面的競爭。全面預算管理作為優化企業資源配置,提升行業經營質量及效率的科學方法,是通信行業提高經營績效的重要措施。本文首先對全面預算管理的概念進行闡述,其次對通訊行業開展全面預算管理的必要性及實施流程進行分析,最后對全面預算管理如何推進通信行業提高經營績效進行探討。
【關鍵詞】全面預算管理;通信行業;經營績效
【中圖分類號】F243.3
一、全面預算管理的概述
全面預算管理是從行業的發展戰略出發,以預算管理為主體,涉及各層面、關聯全過程和全員參與的管理體系。通信行業的全面預算管理更應關注對經營活動進行決策、組織、實施,通過科學的方法進行預算和組織保障,全面把控協調通信行業工作的方方面面,實現企業、員工、戰略目標的同步發展。該管理體系基于企業戰略和業務計劃,從戰略目標的制定、預算的科學編制、執行的把控與修正、考核激勵懲罰等一系列閉環活動對通信行業的經營進行全面的協調管理。全面預算管理涉及到通信行業的各項經營活動,主要包括:預算管理(如財務預算、投資預算、支付預算等)、人力資源、員工考核、資產管理、日常開支等。
二、通信行業的全面預算管理
(一)通信行業全面預算管理的必要性
1.全面預算管理是通信行業戰略管理順利實施的保障。全面預算管理作為通信行業管理活動的工具,對企業經營做出合理的預算,能使企業的戰略具有可操作性。同時,對通信行業進行預算編制時要與企業的戰略目標相一致,預算要基于發展戰略,戰略目標在預算管理的保障下實施與實現,兩者緊密結合才能推動通信行業的健康持續發展。
2.全面預算管理是通訊行業經營活動執行與考核的依據標準。通訊行業通過前期對內外部環境的調查研究對企業做出的全面預算,對于企業日常的經營來講,量化的預算是經營活動實施標準和評估反饋的依據。同時,基于全面預算制定的考評方案,可以對企業各部門的工作量與質量進行評定,并將評定結果作為各部門及員工考核激勵的依據。
3.全面預算管理控制通信行業的經濟活動,提升企業經營收益。全面預算管理通過對企業活動的預算和量化,將工作合理分配,并明確各項權利與責任。由此,能對各部門及員工的預算實施做出嚴格的控制,從而能有效把控每項經濟活動,進而使企業能在合理預算下正常運營并提高經濟效益。
(二)通信行業全面預算管理的實施流程
通信行業圍繞企業業務,基于企業發展戰略和市場環境的調研情況,對企業進行全面的預算,加強對經濟成本的控制,使其行業的市場份額及收益都有提升,進而提高企業的市場競爭力。
通信行業全面預算管理的流程如下:一是預算目標的確定。通信行業將其戰略目標細化并通過科學的決策流程,確定符合企業長期發展且切實可行的預算目標。二是編制預算。通信行業預算編制應以縱橫結合,平衡穩健,加強控制為原則,將企業戰略作為導向,將現金流量作為中心,將收支差額作為目標,進行科學化、規范化的編制,且加以輔助注釋說明。三是匯總預算。預算編制后要逐級溝通、核查、匯總、確定,由此做出科學的預算方案。四是預算的分解、執行與調整。在預算執行時需要對預算方案進行分解,然后逐級批復執行。預算方案只有切實高效的執行,才能真正改善企業的發展狀況,實現全面預算的管理目標。在預算的執行中,受到諸多不可控因素的影響致使實際費用超出預算時,需要及時進行調整、且要嚴格按照規范的流程和規定的權限進行調整。五是考核預算。預算考核能規避預算管理僅僅流于形式的現象,加強對預算的控制力度。通過分析預算實際執行情況與預算目標的差距,找出偏差出入,實施獎懲,并為日后工作完善奠定基礎。
三、全面預算管理對通信行業提高經營績效的推進
(一)全面預算管理提升通信行業資金管理效益
通信行業在采用全面預算管理時,為了提升企業的經營水平,需將現金流的管理作為重點,深入分析企業現金流情況并加強現金流管理,為企業的經營管理提供參考意見。通信行業要在前端業務中引入資金管理,依據資金月度、季度計劃及報送的開支賬目,科學管控和籌劃資金流量,還需加強通報資金流的執行狀況,逐步使現金流管理的理念在各業務部門中樹立起來。此外,在保證資金安全的前提下,要研究使資金獲得增值的渠道和方法。還要對資金的投資使用狀況及收益進行分析,利用存款利益杠桿,充分發揮銀行的作用,實現提高市場份額、拓展企業業務和控制成本增加效益的目標。
(二)全面預算管理加強通信行業信息系統建設
全面預算管理是全方位、全方面的系統化管理,對于通信行業的信息化建設起到強化作用。通信行業以信息化技術作為關鍵因素,使企業的業務及相關的產品細分化,為企業發展及業務的開展提供基本的工具。通信行業要深入研究通信企業的維修花費、結算開支及房租水電的支出等各項費用,將各類耗費支出與企業的資源系統、財務管理系統及預算管理系統進行實時的同步。由此實現通信行業資源系統作為前端連接,財務數據系統與數據整合作為后端連接,實現全面的預算控制,使系統不斷優化。
(三)全面預算管理提高通信行業項目資源效益
在通信行業營銷活動的籌劃階段、前期準備階段及執行過程中使財務部門加入進來,實時跟蹤在此營銷活動中營銷預算資源的使用及經濟效益情況,由此實現全程管控通信行業的營銷項目資源預算。將預算、效益、風險、周期等方面作為編制營銷項目預算的維度,依據設定的追蹤頻率掌控營銷預算的實際執行狀況,在營銷活動結束后,對經濟收益進行及時全面的分析,不斷完善執行的流程并優化評估模式。加強財務資產管理的控制手段,對于預算情況進行動態管理,采取措施降低成本;并從多方面提升資產的利用效率,使資產效用達到最大化;及時評估項目的收益與損失,并不斷完善項目評估的方式和流程,提升通信行業的效益。
(四)全面預算管理實現通信行業資源最優利用
全面預算管理要求資源的配置要與企業的長遠發展戰略相契合,實現資源最優利用。通信行業全面預算管理專業化的管理控制,要考慮企業的財務目標,調整績效考核的占量比例。全面預算管理要注意預算標桿的推動和指引,既要保證企業數據的真實性可靠性也要實現企業內數據的可比較性,不斷完善通信行業的預算標桿體系。對營銷過程中的預算管理進行細化,在營銷預算項目的總維度下,依據項目活動及環節的特征,在全面預算管理活動中設置單項或多項業務活動預算,代替傳統的費用總額度預算編制方式。
四、結束語
全面預算管理能推進通信行業提高經營績效,是通信行業生存的重要支撐,也是通信行業未來發展的必然選擇。通信行業通過采用全面預算管理,能使企業資源合理配置和發揮最大化效益,能使企業的工作效率提升和經營效益提高。因此,通信行業要逐漸強化全面預算管理的能力并認真規劃與執行,抓住發展的機遇,增強自身的競爭力,獲得更廣闊的發展空間。
主要參考文獻:
[1]袁志成.基于通信行業全面預算管理的構建與完善研究 [J].大科技,2017(16).
[2]陳歡.論全面預算管理如何助推通信行業提質增效[J].中國集體經濟,2016(25).
[3]鄒華玲.降本增效視角下通信企業全面預算管理現狀及發展策略研究 [J].現代經濟信息,2016(21).