檔案鑒定銷毀創新技術與實踐應用

劉本珠

【摘要】在普遍增強的檔案意識環境下，企業的合法性權益應受到一定的保護，企業檔案鑒定與銷毀工作是企業檔案管理的艱巨任務，現如今大中型企業管理相對嚴格，企業對于檔案的鑒定與銷毀工作的監督正在加強，有效對企業期滿檔案進行鑒定與銷毀，可以確保企業檔案的有效性，準確性。從而，在企業發展的必要時期給企業減少了不必要的損失。

【關鍵詞】有效性;準確性;及時性;檔案鑒定與銷毀

一、鑒定與銷毀任務滯后的主要原因

隨著時間的流逝，有很多期滿的企業檔案長期滯留在檔案庫房內，使得檔案管理工作人員的任務量加大，更有一些工作人員因配備不合理，造成檔案整理不及時，導致大量檔案堆積以及企業經費的浪費，因此對企業期滿檔案的鑒定與銷毀成了工作中的重中之重。及時對期滿檔案進行有效鑒定與銷毀，有利于優化企業檔案管理結構，提高企業檔案管理的效率。

在檔案鑒定的工作崗位上，對于檔案技術人員的要求極高，且檔案作為不可再生、價值不可評判的資源，很可能工作人員的一點失誤不僅導致了檔案資源的損失，工作人員也會有丟失工作的風險。

南京自來水總公司，是一家百年歷史的名牌企業，保存著南京自來水總公司建企以來的各門類檔案，因為一直沒有一支專業性強的鑒定小組，導致大量失去保存價值的企業檔案，長期保留在企業檔案館內，使得一些有價值的企業檔案被堆積，被掩蓋。日積月累，導致企業各門類檔案堆積過多，使得館藏檔案結構優化變得很難。

然而，鑒定銷毀工作并不是明面上那么簡單，它會涉及各方面的問題，通常開展鑒定銷毀任務時，先要拆卷，仔細鑒定卷中目錄標注不可刪除銷毀內容，有時剔除的內容較多時，還會重新組卷，調整檢索目錄、檔案記錄，還會刪除銷毀涉及的案卷。

二、鑒定檔案中的難點

我國企業對檔案管理保管期限的規定不夠嚴謹，使企業檔案鑒定與銷毀工作都偏重于傳統方法。例如，一些企業對于期滿的檔案鑒定都是采用一般分析法，而且企業對于期滿檔案的鑒定我國沒有明確的指示，基本上采用一些專家對企業期滿檔案表的基本理論，又因為這些專家研究的技術應用不得體，有些技術不僅不實用而且操作起來比較難且缺乏足夠的實用性。雖然我國對企業檔案保管期限有所規定，但是這些規定只是明確了一個大概的方向，對于很多細節還不是很完善，又因為這些規定應用的范圍比較大，在日常工作中，實用性不大，也會出現很多的變數，因此企業期滿檔案多數滯留。因此制定一個可行的規定是檔案鑒定與銷毀工作的重中之重，使得原本落后的鑒定與銷毀工作變得輕松起來。

三、完善檔案鑒定與銷毀工作的創新措施

企業檔案鑒定與銷毀工作當中很重要一個環節就是要有一個安全可靠的企業檔案鑒定工作小組。從而使企業檔案管理中心管理優化結構，使館藏檔案得到有效的鑒定與銷毀，一支對企業期滿鑒定與銷毀專業性強的小組能讓企業檔案得到及時的清理，也能有效提高館藏檔案的利用率，這樣才能夠讓鑒定與銷毀工作快速有效展開。如何有效改善對企業檔案鑒定與銷毀工作，我們要正確認識企業檔案鑒定與銷毀工作的意義，而不是因為完成任務，刷工作業績，我們應當進一步加強檔案鑒定銷毀操作意識，具體的做法如下：

（一）加強企業領導對企業檔案管理鑒定工作的及時性。長期以來，鑒定與銷毀工作的思想建設明顯不足，平時的工作過程中，沒有顯示出特殊的作用，因此延遲了鑒定、銷毀等一系列過程，做不到檔案鑒定的及時性。

（二）將檔案鑒定與銷毀工作放在首位。因為對于企業檔案鑒定與銷毀工作的要求比較高，希望把企業檔案鑒定與銷毀工作納入考核范圍，建立健全的可執行的檔案鑒定標準也是重中之重，明確工作的流程和制度才能加快工作的步伐，這樣才能使企業檔案管理得到有效的優化，也能使館藏的企業檔案變得更加有效，大大增加有效利用率。也能有效且有目標地對企業檔案開展鑒定與銷毀工作。

（三）需要建立一支穩定的、專業性強、學科雜的專業檔案鑒定工作小組。必須由企業內部考核選出這樣一支安全可靠、專業性強的小組，只有這樣，才能推動企業檔案鑒定與銷毀工作順利開展。

（四）企業要改進企業檔案鑒定與銷毀工作等一系列規章制度。每個企業都不一樣，所以每個企業應該根據自身的實際狀況，制定一個有完善體制的《企業檔案鑒定與銷毀工作》規章制度，這也是后期開展企業檔案鑒定與銷毀工作的重要指南與保障，想做好這一方面，需要一些特定的人去完成這項工作，而這些人就必須要從企業考核小組中里去抽取，企業也要對這些人制定一些新的規定，確保企業檔案鑒定與銷毀工作的順利進行。

四、總結

新時期企業檔案有效鑒定和銷毀工作意義重大，我們在面對現實的同時，又要加以創新，根據實際的需求，將銷毀、鑒定工作進行到底。

【參考文獻】

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