大數據在會計檔案管理中的應用前景

崔瑩

摘要：隨著社會經濟的迅速發展，社會和企業對會計檔案管理工作也提出了更高的要求，同時，會計檔案管理的工作量也日益增大，因此，會計檔案管理工作者必須要不斷提升自己的工作質量和效率，更好地服務于社會和企業的發展。而隨著大數據時代的到來，會計檔案管理工作也取得了一定的突破，其數值管理正朝著全方位方向發展，同時，也更加集中化、規范化以及統一化。然而，我們也不能止步于此，必須更加科學高效地利用好大數據技術，以充分滿足會計檔案管理工作的需求，進而節約工作成本和提高工作效率以及質量。

關鍵詞：大數據；會計檔案管理；應用前景

1導言

大數據時代，知識和技術得到了蓬勃的發展，也促成會計檔案管理發生了根本性的變化。對會計檔案管理的信息化要求逐漸提升，會計檔案管理如何在大數據環境下進行創新和轉型，并利用大數據的優勢來開展工作、提升服務能力是當前需要思考和解決的問題。

2大數據的基本特點

第一，數據量巨大。隨著時間的推移和社會的發展，存儲單位已經從過去的KB、GB以及TB，發展到現在的PB和EB。目前，個人計算機硬盤的容量是TB量級，然而，一些大企業的數據量已經接近EB量級，數據開始爆發性增長。第二，數據類型眾多。目前，數據的來源非常多，這也就決定了數據類型的繁多。通常來說，任何形式的數據都是可以產生一定的作用的，例如圖片、視頻、博客以及地理位置等。第三，價值密度小。在實際所產生的數據當中，真正有價值的數據只占了很小的比例。例如，在一段監控視頻中，即使這段視頻的時長長達幾個小時，但是實際能發揮作用的也就只有幾分鐘，甚至是幾秒鐘而已。第四，大數據的產生非常快，并且通過互聯網快速傳輸，這也就表明每天的大量數據必須及時被處理，否則將會消耗更多的成本去存儲數據。因此，大數據和傳統的數據技術還是有些本質區別的。

3運用大數據會計檔案管理的重要性

3.1便于數據的存儲和調取

隨著企業的不斷發展，會計檔案信息也會日益增加，這就會加大會計檔案管理的工作量。然而，傳統的會計檔案管理主要是借助紙質的檔案來進行信息的存儲的，這種方式不僅容易造成信息的混亂，加大信息存儲難度，甚至造成信息的丟失，而且也會對信息調取使用造成一定的困難。然而，大數據會計檔案管理能夠高效地存儲和管理相關會計信息，會對檔案進行分組等，并且在需要調取信息時，也能夠在短時間調取。

3.2有利于提高會計檔案管理工作的質量和效率

在大數據會計檔案管理工作中，一些相關的檔案信息會被電子化處理，并且保障會計檔案信息存儲的全面化，避免出現信息遺漏的問題，而且，整個工作過程都是可以直接通過互聯網完成的。這樣能夠有效地提高會計檔案管理工作的質量和效率，進而提升企業的市場競爭力。

4當前會計檔案管理的不足

大數據檔案具有復雜繁瑣、基數較大等眾多工作特點，隨著我國社會的多元化發展，各行各業在信息化時代背景下，涌現出眾多復雜的信息。大數據背景下，社會檔案管理工作面臨著重要的責任，但是會計檔案管理工作仍然存在眾多問題，值得我們深入探討研究。

4.1會計檔案管理發展沒有同步于大數據的發展

大數據背景下，會計檔案管理工作發展滯后，明顯落后于大數據技術的發展，其主要表現如下：第一，會計檔案管理制度仍然按照傳統管理模式進行，不能充分借助大數據發展優勢。特別是會計核算多維信息需求的增加，會計檔案數量大幅上升與檔案管理工作高成本效益的矛盾日益顯現；第二，會計檔案的存儲技術沒能跟大數據的發展，一旦發生會計檔案資料被篡改或丟失、損毀，對企業造成不可挽回的嚴重損失。

4.2缺乏專業數據處理人才

分析當前我國的會計檔案管理工作，我們發現大部分管理工作者用比較傳統的方法來進行檔案管理。因此，暴露的弊端也比較多，比如無法面對專業的數據處理工作，面對社會大數據的發展趨勢，所受的影響比較大。所以擁有專業數據處理統計能力的人才，在當前的檔案管理工作形勢下顯得尤為重要。如果只是高薪聘用國外的數據處理技術人員，解決的只是當前的問題，但是對于會計檔案管理工作并沒有起到積極長遠的影響，所以無法促進會計檔案管理更科學化地發展。

4.3會計檔案管理工作數據安全堪憂

當前會計檔案管理安全系統性能較差，難以保障會計檔案管理工作安全開展。檔案數據安全系統管理方面，由于并未設置安全高效的系統，所以會計檔案管理工作面臨眾多的安全風險。我國科學技術的逐步發展，特別是大數據時代產生多元化信息與數據，不僅提高了會計檔案管理工作難度，檔案數據信息也面臨著眾多的安全危險，容易丟失和泄露，所以對于檔案數據整體資源的整合有較大的破壞性，甚至部分數據難以恢復和修復，將會阻礙大數據的使用。

5大數據在會計檔案管理中的應用措施及前景

5.1強化資源聚集

在大數據時代，會計檔案資源的概念正在從傳統的狹義定義向“大檔案觀”轉變。檔案部門必須有意識地收集各種形式和巨大價值的各種數據資源。因此，檔案部門要與不同的數據所有者合作，鼓勵各社會組織和個人參與檔案資源的建設，不斷完善檔案資源的建設。不斷變化的互聯網資源檔案和檔案資源的多樣化要求檔案部門改變檔案資源的收集方式，并收集更多更高質量的檔案資源。例如，及時訪問網絡上的存檔資源并及時存檔用戶文件。檔案管理需要逐步掌握使用科學的計算機技術和先進的檔案管理理念，逐步形成智能化、信息化、數據化的電子檔案接收和管理工作機制，進一步加強構建和優化會計檔案資源的能力。

5.2樹立大數據思想

要想在會計檔案管理工作中落實大數據，首先需要從思想上對檔案管理的認知和理解進行轉變。會計檔案管理人員自身的思維對檔案管理數字化建設有著決定性的作用，因此要充分考慮檔案管理在實際中的需求，樹立大數據思想，積極建設現代化檔案管理模式。比如，美國通過大數據對犯罪、交通事故的數據和高發地帶進行分析，交通部門和司法部門聯合進行執勤，通過數據共同分析，對交通事故率和犯罪率進行了有效的控制。基于此可以看出，各項工作的開展，數據都是不可或缺的資源，因此要保證數據庫的完備，以確保項目開展環境的安全和穩定。其次，創新和完善管理體制。在大數據背景下，會計檔案管理人員要遵循開放的原則，將大數據的優勢充分展現出來，改變陳舊的檔案管理思想，完善檔案管理方式，保證檔案管理的長遠發展。最后，會計檔案管理的數字化需要對檔案中的數據信息進行管理，這是變革的重中之重。通過網絡的寬覆蓋特點、檢索方式的智能化以及GIS技術能夠實現對會計檔案信息的完善管理，從而促進表格、文字、圖形之間查詢的有效性，幫助用戶更加精確地找到所需的信息資源，并通過網絡平臺管理信息，這種體系能夠方便用戶使用，并提升工作效率和服務質量。

5.3大數據信息的采集

通常來說，大數據信息的采集就是運用許多不同輕型的數據庫來接收來自客戶端的數據。在會計檔案管理工作中，一定要全面地采集好相關的信息，這樣才能確保會計檔案信息的完整性，為相關工作或者決策提供良好的條件。在會計檔案管理中采用大數據的技術能夠在很大程度上提高檔案信息管理工作的質量和效率，以減少資源的浪費，節約工作成本。與此同時，在進行檔案信息采集的過程中，要根據實際情況而利用不一樣的信息收集手段，提高信息收集的效率。此外，對于收集好的檔案信息，要及時地進行合理的分類，以便于接下來的大數據信息奠定良好的基礎。

5.4大數據信息的統計分析

大數據信息的統計分析指的就是將大量采集好的檔案信息快速地導入到一個集中的大型分布式數據庫或分布存儲集群，然后再運用分布式技術對信息進行統計分析。在會計檔案管理中，要對這個統計分析步驟進行合理地規劃，在保證統計分析工作正常進行的基礎上，確保企業能夠隨時對所需的檔案信息進行查閱。通過對信息的統計分析，來保障企業形成一個科學的投資結構，提升企業的利益，進而提升其市場競爭力。

5.5提高會計檔案管理的信息安全級別

在大數據時代，不穩定的互聯網環境對會計檔案資源的安全構成了重大威脅。為了保證檔案資源的安全，解決檔案資源管理的安全隱患，檔案管理部門要不斷完善會計檔案管理的安全體系。要不斷加強國家各級綜合檔案保障建設，改善檔案存放條件，完善檔案保障責任制，建立專業檔案數據管理隊伍，加強技術防范，不斷提高安全性。建設檔案信息系統備份系統，歸檔大數據存儲備份中心執行異構備份和存儲。

5.6構建智慧檔案館平臺

會計檔案管理的工作并不是羅列、堆積好檔案之后進行存儲即可，其中包含的管理要點比較復雜，且對檔案管理人員的素養要求較高。基于此，會計檔案管理人員自身要加強專業知識和技能的學習，及時對管理方法和經驗進行總結，不斷提升檔案的管理水平。與此同時，會計檔案管理單純依靠檔案管理人員并不能夠滿足實際需求，而是要借助現代化的平臺，通過這些平臺的輔助作用來進行高效的管理和服務。因此，當前檔案管理創新的要點就是依據實際的需求來搭建云平臺并進行智能化的檔案管理。一般來說，構建云平臺要堅持分層原則，搭建四層管理體系。第一層是底層，需要將信息的傳遞和儲存功能發揮出來，主要作用是為智慧檔案館提供檔案的存儲；第二層是平臺層，是對該層設備的功能進行調節，進行信息的監控；第三層是應用層，主要作用是為用戶提供綜合性的服務，幫助用戶從海量的檔案信息中檢索出所需的數據；第四層為頂層，該層的管理功能呈現出較強的靈活性。在構建智慧檔案館云平臺的過程中，頂層設計最為關鍵，只有設計好頂層功能才能充分展現檔案館云平臺的優勢和作用。四層結構相互關聯，保證云平臺的完整性和系統性，這樣才能讓會計檔案管理數據化管理功能更加明確。

5.7建立會計檔案信息的雙向數字化

會計檔案管理的本質就是對數據的管理。基于此，在對會計檔案管理進行創新的過程中，實質上就是改革和創新具體的數據管理，將檔案信息錄入到計算機中，并利用先進的大數據技術進行分析和處理。所有的數據轉化為二級制，從而滿足當前數字化管理的要求。通過智能管理技術來跟蹤、統計和分析當前存在的檔案信息，提升檔案信息的層次。因此，在保證用戶能夠快速檢索到所需信息的同時，還要考慮用戶在此過程中是否檢索到信息的實質內涵，這就需要充分發揮數據管理體系的作用。如果能夠有效結合數據建立綜合性的管理體系，檔案管理的發展方向就會保持持續性和綜合性。雙向管理能夠滿足用戶在實際中的檢索需求，又能夠延長會計檔案信息的儲存周期。

6結束語

綜上所述，大數據是一種能夠促進企業發展的前沿技術，體現的是時代的進步，它將會對會計檔案管理造成革命性的影響。然而，會計檔案管理本身具有一定的復雜性，并且在很大程度上影響著企業的發展，因此，在這個大數據時代背景下，企業應該更加重視會計檔案管理，充分發揮先進技術的優勢，努力提升會計檔案管理的效率和質量，讓企業發展更具活力。同時，我們也堅信大數據時代的會計檔案管理事業會更好。

參考文獻

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（作者單位：沈陽中德園開發建設集團有限公司）