王玉翠
摘 要:加強施工項目成本控制, 是建筑企業進入成本競爭時代的競爭利器, 也是企業推進成本發展戰略的基礎。工程成本指標能反映施工企業的經營活動成果, 是評定企業工作質量的一個綜合指標。能夠及早發現施工現場活動的成本超支或可能的超支, 以便有機會采取補救措施, 盡量消除超支帶來的影響或將影響降至最低, 對工程項目管理至關重要。
關鍵詞:成本控制;預算;分析措施;工程管理;建筑工程
1 前言
本文主要針對生產性成本和非生產性成本進行準確的預算,并在管理過程中對其加以嚴格控制,事后對預算執行結果進行細致的分析并據以總結、分析與預算差異的原因并制定相應的措施,對工程項目管理至關重要。
2 成本控制目標分析研究
成本通常可分為可變成本和固定成本兩大類。可變成本是與生產過程直接相關的成本, 在建筑行業中, 它是勞動力、機械、材料的直接成本以及現場間接成本之和, 這些成本可變是因為其是所完成工程量的函數。固定成本是指一般管理成本, 每月的管理成本與所完成工程量成一定比例關系, 而整個項目的管理成本卻與工期有很大的關系。當一個工程項目組建完成時,管理人員相對固定, 每月發生的管理成本相對固定, 與工期成正比關系。所以在項目策劃階段, 必須關注管理成本, 以保證管理規模與項目運行相適應。管理規模過大, 則管理成本過高, 管理規模過小則工程直接成本難以控制, 還會造成管理混亂。根據工程項目的中標情況與合同金額, 層層細化, 建立完整的目標成本控制體系, 完善工程項目部的經營、施工技術、質量、安全、材料、定額、核算、財務等各項管理制度和有關實施考核細則。首先要對工程項目所在地的物價進行調查, 根據消耗量計算成本, 材料成本占總成本的比例很大, 是工程直接成本的管控重點, 對材料消耗要進行重點分析; 其次, 應對施工組織設計進行優化, 好的施工組織是節約工程機械成本的關鍵; 再次就是對人工費進行控制, 對用工方案進行分析, 充分考慮獎金等激勵措施對施工工效的促進作用。好的用工方案能較好地發揮施工人員生產積極性。
3 如何抓各個關鍵環節控制全面實現目標做出分析
3.1 把握工程特點, 優化施工組織設計
企業經營要從投標報價、中標成交條件、合同成交約定等承接工程和承建工程的源頭抓起, 根據工程的性質、規模和工藝特點, 結合企業現有的施工能力、技術水平、工藝裝備、可能規范內能最大程度更新提高動能的實際情況, 修改并完善投標前的施工組織設計, 選用經濟、合理、較為科學的施工方案, 合理安排施工全過程, 強化施工現場管理, 組織流水作業, 盡可能縮短施工工期, 減少成本支出, 把握成本控制目標。
3.2 采用先進工藝和技術, 降低成本
在施工前務必制訂出切實可行的技術節約措施, 對將在施工中采用的新工藝、新材料、新設備以及各種代用品事前均做好周密策劃, 反復實踐驗證, 一經確定施工工藝和技術方案必須堅決貫徹執行, 不僅要認真地進行技術交底, 而且更要嚴格把關檢查, 保證施工工藝和技術方案安全可靠地順利實施, 促使工程成本降低。
3.3 堅持計劃指導生產, 強化定額控制
按照科學合理的施工方案和計劃, 組織施工和進行合理安排, 根據具體施工安排和定額量, 編制出勞動力、材料、設備、機具等使用計劃和資金使用計劃, 使人、財、物的投入在定額范圍內按計劃滿足施工需要, 避免工程成本出現人為失控。將年度預算分解成月預算, 每月底或下月初召開經營分析會, 將月預算與本月實際發生的各項成本進行對比, 著重分析造成超預算成本的因素, 以便對下個月的施工采取相應的改進措施。對下月施工影響成本較大的因素要重點控制, 提出較好的控制措施, 切實保證影響成本的關鍵因素處于受控狀態, 從而保證目標全面的實現。
3.4 有效控制人工成本
施工操作人員要擇優篩選技術好、素質高、工作穩定、作風頑強的勞務隊伍, 實行動態管理。合理安排好施工作業面, 提高定額水平和全員勞動生產力, 嚴格按定額任務考核計量和結算,實行多勞多得。在施工中, 要做好工種之間、工序之間的銜接,提高勞動生產率, 降低工資費用。增加獎勵費用支出, 減少工資支出, 保證人工費能最大限度發揮施工生產人員積極性。建筑企業是勞動密集型行業, 勞動生產率的提高意味著單位工程的用工減少, 單位時間內完成工程數量增加, 這樣不僅能夠減少成本中的人工費, 而且還能相應地降低其他費用。
3.5 加強質量安全管理, 杜絕事故和損失
嚴格地按照 JGJ59- 99標準、ISO9002標準和安全生產操作規程組織施工, 執行自檢、互檢、交檢制度。做好已完工程的成品保護和安全生產的各項工作, 加強檢查和監督, 及時發現和解決質量、事故隱患問題, 減少工程返工和修補造成的損失, 防止因質量、事故而造成的重大損失。為此, 施工企業應不斷提高操作人員的技術水平, 改進施工工藝和操作方法, 嚴格執行工程質量檢查驗收制度。同時, 必須做到按設計圖紙施工, 防止出現不規范施工等而造成不必要的人力、物力等浪費。
3.6 抓好關鍵環節管理
每個工程項目的施工, 都要突出強化施工現場管理這個重點, 將文明施工貫穿于施工全過程, 加強檔案資料管理等基礎管理工作, 力爭工程提前竣工驗收, 并按合同約定及時進行竣工結算和財務結算, 做到工完、場清、料凈, 以確保工程款按時回籠。
4 分析節超原因, 制定相應對策
一是根據財務入賬數據, 真實填寫年度預算執行報表;二是根據年初預算報表, 針對年度預算指標, 著重分析超支過多和節支較多的成本項目。對超支的成本進行詳細分解, 查找具體超支原因;三是通過分析超支和節支的原因, 制定相關應對措施, 對相關責任人按照獎懲機制進行獎罰。對超支部分的原因進行分析, 提出改進和控制方法, 加強管理或改進施工方案等; 對節支部分分析其原因, 汲取節支經驗, 若節支事例比較突出, 對整個項目影響較大, 其經驗應予以推廣。