魏天軍
摘 要:建設項目成本控制是企業效益的重要保證,本文探討了建筑工程項目成本過程控制的原則,并在此基礎上針對投資決策階段、招投標階段、施工階段以及竣工驗收階段分析了工程項目成本全過程管理。
關鍵詞:建筑工程;工程造價;全過程管理
1 建筑工程造價和成本控制的重要性
在市場經濟條件下,企業的最終目的是獲取最大化的經濟效益和利潤。對于建筑企業而言也不例外。建筑工程的造價以及成本控制直接關系到建筑企業的利潤和經濟效益。然而當前我國的建筑行業還大量的存在“三超”現象。所謂“三超”,就是指概算超過估算、預算超過概算、決算超過預算,這在一定程度上研制影響到了投資方的經濟效益。做好建筑工程的造價和成本管理,不僅僅只是為了將工程項目的投資控制在一定的限額之內,還要求在施工的過程中,合理配置各項生產要素,優化生產要素組合,并且杜絕資源浪費現象,進而最大化額利用各項資源,進而提高各項固定資產的投資效益。在當前社會主義市場經濟條件下,建筑企業很多傳統的管理模式已相對落后,在工程造價管理方面也出現了很多新的問題,這就要求建筑企業必須順應時代的要求,不斷優化管理方法,采取合理的措施來有效控制工程造價以及成本。進而確保建筑企業長久的競爭力,提高建筑企業的經濟效益,并在激烈的市場競爭中脫穎而出。
2 建筑工程項目成本過程控制的原則
成本的過程控制是對建設項目的全過程進行控制,通過這一方式能夠合理的兼顧各不同階段之間的關系和影響,從而綜合實現成本的優化。在進行過程控制時,必須考慮到以下幾項原則。
2.1 成本最優化
進行成本過程控制的首要目標就是要通過各種控制性手段的采用,以及各階段之間的統籌兼顧,來實現對成本的控制,從而保證項目成本的最優化。在進行成本的優化時,并不是以一味降低建設成本為目標,而是要在兼顧項目的實際情況以及保證工期與質量要求的基礎上,最大限度地降低工程項目的成本。
2.2 全面控制原則
工程項目成本的過程控制也需要考慮到全面控制的原則,也即是全員的全員的控制。進行成本的控制必須兼顧到建設項目參與的全體成員,包括了建設單位、施工單位以及監理單位等全體參建單位的全體成員,上至管理層下至操作層,每一個成員都必須明確成本控制的要求與要點,保證成本管理理念深入人心,成本控制的細節落實到實處,并貫穿于建設項目的全過程之中。從而使的建設項目從始至終都能夠有合理的人員進行成本的控制。
2.3 建設項目成本控制的動態原則
在進行成本控制過程中,必須遵循動態控制的原則。由于在整個項目進行的全過程中,各個參與人員以及環境都是在不斷變化的,各工序之間又存在著相互關聯與影響的關系。因此必須采取動態控制的方式,在各個階段通過計劃,實施,檢查以及糾偏的PDCA動態循環來進行去哪過程的管理。制定合理的成本計劃與目標,并在實施過程中不斷對進行情況進行分析,通過實際值與計劃值之間的偏差比較,發現實際操作或是計劃制定中的問題,并實時會同相關人員進行合理的處理,保證成本控制目標的正確性與最終的實現。
2.4 成本控制的風險分擔原則
要進行建設項目成本的過程控制,要考慮到建設項目的全過程與全員,而要對這些進行統籌兼顧,就必須明確各參與人員之間的責權利,以及相關的風險分配。只有通過合理的分配,各人員才能明確建設項目進行過程中可能存在的問題,并通過自身的管理與操作,降低風險事件發生的概率,通過對參與人員業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰,只有真正做好責權利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。
3 造價管理在全過程中如何控制成本
3.1 投資決策階段的造價管理
加強投資決策階段的造價管理有利于加強企業對資金的控制,因為在項目的投資決策階段,建筑企業往往會對項目開展的對么、建設地點的外部環境、地區的發展水平、工程建設水平、施工工藝、設備的使用情況以及施工企業的實力等進行調查,而調查結果會直接影響著工程造價。對投資決策階段進行造價管理,企業可以收集各個施工企業的建設水平,了解其工程施工的各種指標,如工程用料、工程質量等,這些指標會影響著工程費用的高低;其次,對于設備的使用情況,建筑企業可以選擇經濟實用的設備,不需要特地選擇進口設備,在保障工程施工的安全以及質量情況下,選擇我國的設備能降低工程成本;最后對于施工方案的選擇,建筑企業可以對比不同的施工方案對成本的影響,選擇科學合理的方案以節省成本,通過對造價的管理以實現成本控制。
3.2 投招標階段的造價管理
投招標階段是建筑企業對符合條件的施工企業給出投標邀請,以公開公正的方式選取最適合的施工企業。投招標階段有利于加強造價管理,從而實現成本控制,因為在投招標階段建筑企業可以對比施工企業的投標方案,選擇質量符合要求而成本較低的企業,從根本上降低施工成本。因此,對于投招標階段的造價管理,建筑企業應該建立完善的投招標機制,并成立與法律法規相符合的招標代理委員會,加強投招標階段的造價控制力度。其次招標單位應該整體規劃工程建設,了解建設所需的功能要求和資金投入量,編制規范完整的招標文件。最后,招投標單位相關部門應該共同對施工方案進行探討,在提高工程效率的前提下降低工程成本。
3.3 工程施工階段的造價管理
在工程施工階段,造價管理以及成本控制的重點是合同,因為建筑企業與施工企業在簽訂合同之后,合同指定的嚴謹程度關系著施工雙方的利益,影響著工程的造價管理。因此在工程施工階段建筑企業加強造價管理則應該重視施工合同的管理,在出現施工存在與合同相違背的情況,建筑企業應該及時與施工人員進行溝通。如果出現一方違反合同規定的情況,應立即命令對方停止違約行為,必要時可以采取法律手段維護自身利益,避免更多的損失出現,控制成本在規定的范圍之內。
3.4 竣工交付階段的造價控制
工程的竣工交付階段是對整個工程施工的財務情況進行總結,通過對工程的全面、系統的檢查,有利于企業發現并糾正錯誤,真實的反映施工過程的財務狀況,以加強造價控制,實現工程的管理。竣工交付階段的結算審核是造價控制的最后環節,對工程的成本控制發揮著重要的作用。結算審核工作包括對工程套用單價以及對工程量進行審核,其中對于工程工作量的審核主要是對財務的誤差進行審核,而工程套用單價的審核則主要是對工程的內容和設計圖紙進行審核,比如工程斷面形式和構件名稱等,查看在工程施工中是否存在重復套用的情況。
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