淺析高職院校行政管理隊伍專業化建設

摘要：隨著教育行業的改革不斷的深入，高職院校受到了很多家長與學生的重視，隨著高職院校的發展，高職院校行政管理方面的問題受到了社會各界的重視。本文簡述了高職院校行政管理隊伍專業化建設中的問題，并提出了相應的措施，給高職院校行政管理隊伍的建設提供了依據。

關鍵詞：高職院校；行政管理隊伍；專業化；建設

1 高職院校行政管理隊伍專業化建設的重要意義

高職院校的重要任務就是為社會培養人才，而行政管理在學校管理工作中是很重要的，因此，高校應該重視行政管理隊伍專業化建設。行政管理的工作內容就是要組織、協調高職院校中的各個工作，建立晚上的管理制度，從而有效的提高高職院校的教學質量。

2 高職院校行政管理隊伍專業化建設中的問題

2.1 沒有建立完整的行政管理制度

高職院校行政管理隊伍的專業化水平越高，學校的管理工作就越順利。但是我國許多高職院校并沒有重視這一問題，并不重視行政管理工作，也沒有建立完善的行政管理制度，致使沒有規范的制度、完善的制度管理行政管理隊伍，這對于行政管理隊伍專業化建設工作是不利的。

2.2 沒有建立合理的薪資管理制度

高職院校薪資制度的不合理只要體現在以下兩個方面：一是與經濟環境不符，二是薪資機制較為單一。高職院校行政管理人員的薪資標準是按照本地經濟環境制定的，包含了本地的經濟水平與本校科研人員的薪資水平。現階段，高校行政管理人員的薪資是比較低的，這種情況會嚴重影響行政管理人員的信心，進而降低了員工的工作積極性。而這種單一的薪資機制也會影響管理人員工作的熱情。

2.3 行政管理隊伍并不夠專業

高職院校的行政管理工作有著技術性、科學性等的特點，為了確保高職院校可以順利開展行政管理工作，相關的管理人員應該有管理的能力。專業性的高職院校行政管理隊伍，應該有較強的規劃能力及執行能力，管理人員不僅要負責高職院校科研項目的制定，組織與協調工作，還應該熟練的掌握行政管理制度，從而確保行政管理工作可以順利進行。

3 高職院校行政管理專業化建設的對策

3.1 高職院校應該重視行政管理隊伍專業化建設

在高職院校中教學研究與行政管理工作都是很重要的。因而，高職院校應該重視行政管理工作，樹立合理的管理觀念。要重視行政管理隊伍專業化的建設與人才的培養。高職院校應該提高行政管理人員的薪資待遇，從而提高員工的工作積極性。

3.2 要改善行政管理隊伍的結構

高職院校應該加強對行政管理人員的培訓，利用考核工作，把學校中的優秀管理人員組織在一起，建立一個行政管理隊伍的核心，從而穩定行政管理隊伍。而這些管理人員應該有比較高的覺悟，應該樹立堅定的政治立場，要有較高的專業能力。如此不僅可以有效的提高行政管理人員工作的積極性，還可以給管理人員一定的壓力，從而提高管理人員競爭的意識，提高管理人員的工作速度。

3.3 建立完整的管理制度

首先，各個高職院校應該依據自己學校的特征，建立合理、完善的管理機制。制定各個崗位的工作職責與管理工作的流程，行政管理人員應該嚴格的依據工作流程進行管理工作。行政管理人員在給教師與學生服務的時候，應該采用協商、引領的方法。其次，高職院校應該制定鼓勵制度，有效的提高行政管理人員工作的積極性。建立完善的行政管理工作質量的考核制度，對管理人員的評選先進、獎懲都是以考核結果作為基礎的。要制定競爭制度，利用優勝劣汰的方法，有效的提高管理隊伍的綜合素質，從而建立專業化的行政管理隊伍。

3.4 加強行政管理人員的培訓，提高員工的素質

首先，為了確保高職院校行政管理工作可以順利進行，行政管理人員應該提高自己的思想覺悟與職業素質。要有愛崗敬業的精神，還應該具有責任性。行政管理工作的任務是比較復雜的，因而經常會加班，因此高職院校的行政管理人員需要投入大量的精力，才可以保證管理工作的質量。其次，高職院校中的行政管理人員大多數是為教師與學生提供服務的，因此行政管理人員應該具備良好的交流能力，拉近與學生、教師的距離，進而順利的進行行政管理工作。假如管理人員與學生、教師出現了沖突，應該調整好自己的心態，不能激化兩個之間的矛盾，從而有效的解決問題。再次，行政管理人員在高職院校管理工作中有著重要的地位。行政管理人員應該深入的了解院校的教學政策與教學計劃，并把這些信息轉達給教師與學生。目前，大多數的高職院校都是用了現代化的管理方法，行政管理人員應該積極的學習相關的知識，提高自己的職業能力。充分的利用現代化的技術來提高工作的速度。比如：管理人員可以創建一個微信群，把各種信息公布到這個群里。也可以創建一個公眾號，把學校的政策、教學計劃公布在公眾號當中，從而使教師與學生及時的了解這些信息。最后，行政管理人員在解決各種問題之后，應該及時的總結工作經驗，不能使用傳統的工作經驗，要提高管理人員的創新能力，從而創新行政管理的方法與措施。

4 結語

總而言之，高職院校的行政管理隊伍專業化建設對院校的教學質量與教學管理有著重要的影響。因而，高職院校應該加強對行政管理隊伍的建設，優化管理制度，加強對管理人員的培訓。另外，高職院校應該提高行政管理人員的競爭意識，進而提高高職院校行政管理隊伍的管理水平。

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作者簡介：李芳（1988），女，漢族，湖南岳陽人，碩士，研究實習員，畢業院校：福建農林大學，研究方向：馬克思主義理論。