楊彥榮
摘要:本文將通過對建筑企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀進行有效的分析,尋找現(xiàn)在企業(yè)存在內(nèi)部管理問題,做出有效的改善措施,促進建筑企業(yè)的內(nèi)部管理優(yōu)化,降低企業(yè)成本,提高工作效率,進而提升建筑企業(yè)在激烈的市場中競爭力,有利于建筑企業(yè)的長遠發(fā)展。
關鍵詞:建筑企業(yè);內(nèi)控控制;建議措施
建筑業(yè)在我國經(jīng)過多年的發(fā)展,隨著技術(shù)的共享以及材料成本的透明化,建筑業(yè)的利潤空間開始不斷下降,在這個特殊時期,如何才能在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,就迫切需要建筑企業(yè)加強內(nèi)部的管理措施,提高自身的市場競爭力。這種企業(yè)內(nèi)控的管理制度逐漸在建筑企業(yè)廣泛使用,但是每個企業(yè)都有自身的獨特性,對管理制度的應用不能照抄照搬,并且在管理制度的變革上不應急于求成,應一步一個腳印落實好每一階段的變革制度,逐漸完善整體制度,加強制度的執(zhí)行標準,做好真實反饋記錄和評價。通過對建筑企業(yè)內(nèi)控管理,促進企業(yè)穩(wěn)健的長遠發(fā)展。
一、建筑企業(yè)內(nèi)控的概述
(1)建筑企業(yè)內(nèi)控的定義:這種內(nèi)控管理并不是一種簡單的文字制度規(guī)定,內(nèi)控是一個不斷發(fā)展成熟的過程,應由企業(yè)各個階層共同組成的一個封閉系統(tǒng)。
(2)建筑企業(yè)內(nèi)控的作用:企業(yè)內(nèi)控主要是為了完善企業(yè)自身的體系,做好自身的科學評價,監(jiān)督自身發(fā)展方向的一個有利于企業(yè)長遠發(fā)展的策略。通過有效的內(nèi)控管理提高企業(yè)的工作效率,做好企業(yè)發(fā)展的風險評估以及市場的擴大,以促進建筑企業(yè)的自身價值以及競爭力。
二、建筑企業(yè)內(nèi)控的現(xiàn)狀問題
(一)內(nèi)控優(yōu)化不足
經(jīng)過對我國建筑企業(yè)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),有很多企業(yè)在管理架構(gòu)的設置上沒有給與相應的明確責任制度,各個高層管理之間沒有明確的責任區(qū)分導致了企業(yè)發(fā)展時遇到的“三重一大”事件,無法達成集體聯(lián)簽制的意義,在這種情況下,責任的不明確會出現(xiàn)相互推脫的現(xiàn)象形成,從而影響建筑企業(yè)的工作效率和積極性。還有人力資源的管理制度較為落后,當前的人力資源沒有充分發(fā)揮出實際的作用,導致建筑企業(yè)的工作效率低下以及專業(yè)人才的流失,進而降低了企業(yè)自身的價值。企業(yè)文化影響的不夠深刻,企業(yè)高層管理及技術(shù)核心人才沒有意識到社會責任和集體榮譽感,僅為自身利益而考慮,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。比如,建筑企業(yè)中常有一種現(xiàn)象,就是高層管理只有一個人,任何的決策都由他來決定,沒有合理的溝通交流評估過程,很難促進企業(yè)文化的形成,從工人的角度而言,工人只是注重自己工資和年終獎的發(fā)放,核心人才只注重自身的發(fā)展,沒有意識到自身職位的相應責任,很難提升企業(yè)的人員培養(yǎng),從而影響了建筑企業(yè)的市場競爭力和自身價值的提高。
(二)缺乏相應的風險評估體系
建筑業(yè)是各個行業(yè)中最為復雜的行業(yè)之一,它涉及的領域?qū)挘枰馁Y金較大,并且資金回款速度較慢,整個過程中資金流動慢,導致了建筑企業(yè)的貸款周期長,從而提高了建筑企業(yè)的負債率,進而提高了建筑行業(yè)的風險程度。建筑業(yè)的每個項目進程周期長,涉及的領域?qū)挘约笆袌鲋写嬖诘母鞣N因素的影響,加大了建筑企業(yè)投資的風險,比如,銀行利息的調(diào)節(jié),關稅的影響以及供應鏈的影響。因此,建筑企業(yè)應當加強自身的風險評估能力水平,不應該受到市場的價格需求誘惑,盲目追求利潤,不斷擴大生產(chǎn)規(guī)模,最后可能因為資金短缺的風險導致項目的終止和各種經(jīng)營風險的產(chǎn)生,導致企業(yè)的競爭力下降,影響企業(yè)的自身價值定位。
(三)執(zhí)行力度不足
由于建筑工程是項復雜性工程,一定要按照施工計劃行事,否則可能會導致施工任務的累加,造成工程周期較長。在實際的施工中往往會存在一些違反規(guī)定的行為,比如預算偏低,導致了施工時需要不斷的更改成本預算,影響了資金的正常周轉(zhuǎn)。再者因為工程項目的跨區(qū)域性高,若因為內(nèi)部的管控松懈,在執(zhí)行力度上就會受到影響,從而影響整個建筑工程的周期,同時還會直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度。還有建筑企業(yè)管理者在和下級員工協(xié)調(diào)任務時缺乏相應的思維方式,用錯交際手段,導致員工的不理解,影響企業(yè)的內(nèi)控執(zhí)行力。
三、建筑企業(yè)內(nèi)部控制的改善措施
企業(yè)內(nèi)控作為一個企業(yè)的有效執(zhí)行標準,做好企業(yè)內(nèi)控,不僅有利于企業(yè)工作效率的提高,還能促進企業(yè)的風險評估能力水平的提高,做好風險的及時評估,提升建筑企業(yè)的競爭力。因此,要注重企業(yè)內(nèi)部工作或是執(zhí)行任務中出現(xiàn)問題,做好有效的執(zhí)行方式。
(1)企業(yè)內(nèi)部規(guī)范是保證企業(yè)內(nèi)部正常運營的前提條件,通過聘用專業(yè)的管理人才對組織構(gòu)架進行整合分工,加強各個部門之間的制約和聯(lián)系。加大企業(yè)文化精神的弘揚力度,首先需要管理層起帶頭作用,激發(fā)全體員工的凝聚力,提高員工的企業(yè)使命感。做好企業(yè)人才的人資管理工作,培養(yǎng)復合型人才,提高企業(yè)的技術(shù)水平能力,提高企業(yè)的競爭力。
(2)加強企業(yè)風險評估能力。企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)離不開資金的支持,若要保證企業(yè)的正常發(fā)展,首先就需要資金能夠按計劃流轉(zhuǎn),企業(yè)風險評估在于對資金的使用能力。因為建筑業(yè)作為一個高風險的行業(yè),在投資和籌資等重大決策前,不能孤軍一注,必須做好相應的評估,留有發(fā)展的余地,做好相應的風險應對措施,降低企業(yè)發(fā)展中的風險影響。
(3)加強執(zhí)行力的力度。由于建筑企業(yè)的跨領域性較高,在不同的市場經(jīng)濟和政治策略下,每家建筑企業(yè)和不同地區(qū)的建筑企業(yè)的內(nèi)控制度不應該是一成不變的,內(nèi)控的執(zhí)行力度應該有一定的舒張性。企業(yè)的內(nèi)控能力表現(xiàn)在對工程中所出現(xiàn)的事情不能尋找借口拖延工期,又不能死板的使用規(guī)則制度,而是要做好內(nèi)部的正常順暢運營,各層之間的密切聯(lián)系,使企業(yè)內(nèi)部的效率不斷提高。
四、總結(jié)
綜上所述,內(nèi)控管理是企業(yè)最佳的管理手段,企業(yè)應當根據(jù)自身的發(fā)展情況選擇符合自身的內(nèi)控體系,自上而下帶動全體企業(yè)員工認識企業(yè)文化,發(fā)展弘揚企業(yè)文化,提升企業(yè)強大的競爭力。
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