新時期高校圖書館信息資源聯(lián)建共享研究

方世敏

我國的信息資源共建共享始于1957年《全國圖書館協(xié)調(diào)方案》的頒布。1993年，上海文獻(xiàn)資源共享協(xié)作網(wǎng)的成立啟動了真正意義上的信息資源共建共享的實踐。新時期，我國圖書館界的信息資源聯(lián)建共享的觀念逐步深入人心，研究和實踐都取得了很大成就，開展了全國性、高校圖書館、公共圖書館及科研機(jī)構(gòu)圖書館等多種類型的資源共享的實踐。

1 高校圖書館信息資源聯(lián)建共享存在的問題

1.1 文獻(xiàn)采訪質(zhì)量不高，利用率低

圖書經(jīng)費是圖書采購的保障，然而經(jīng)費短缺是各圖書館普遍存在的一個大問題，特別是由于知識更新的加快，文獻(xiàn)出版的與日俱增，書刊價格上漲，原有的購書經(jīng)費無法滿足需要，致使出現(xiàn)了采購計劃難以實現(xiàn)，文獻(xiàn)保障率降低，嚴(yán)重影響了教學(xué)與科研工作的正常開展。此外，目前圖書館常用的采購方式有書目征訂和現(xiàn)場采購這兩種方式，書目征訂依據(jù)圖書經(jīng)費定量采購，系統(tǒng)性強(qiáng)，易操作，但到書周期長。現(xiàn)場采購直觀，準(zhǔn)確性高，到貨率高，但受到時間和空間等因素影響，圖書品種和數(shù)量受到限制。

1.2 重點學(xué)科資源建設(shè)遲緩，與教學(xué)研要求還有一定差距

高校圖書館是高校的文獻(xiàn)信息中心，是為學(xué)校的教學(xué)科研工作提供文獻(xiàn)信息資源的服務(wù)機(jī)構(gòu)。目前圖書館針對高校的重點學(xué)科進(jìn)行的資源建設(shè)進(jìn)程較慢，主要原因有館員對本校的重點學(xué)科了解不深、重點學(xué)科帶頭人與圖書館的溝通不夠等。造成圖書館文獻(xiàn)資源采集目標(biāo)性不強(qiáng)，對教學(xué)研成果、核心期刊、外文文獻(xiàn)等的配置較少，不能滿足教學(xué)科研的文獻(xiàn)要求。

1.3 高校之間缺乏資源共享意識，造成信息冗余

新時期，圖書館文獻(xiàn)資源載體以電子信息資源為主體方向發(fā)展。電子出版物出版及時、易于編輯、便于檢索、傳遞迅速、復(fù)制方便等特點越來越受到人們的歡迎，圖書館文獻(xiàn)信息資源載體多元化的格局已經(jīng)形成。但是在信息資源建設(shè)中，受主觀與客觀條件的限制，館際之間缺乏協(xié)作和交流，處于各自分割狀態(tài)。高校圖書館還處于各自為陣的局面，缺乏資源共享意識，這樣就造成資源的重復(fù)建設(shè)，耗費人力、物力和財力。

2 新時期高校圖書館信息資源聯(lián)建共享措施

2.1 優(yōu)化文獻(xiàn)采訪工作

采訪計劃是圖書館對一個時期內(nèi)藏書發(fā)展的計劃，是資源采訪的指南和依據(jù)，也是藏書發(fā)展目標(biāo)和采訪原則的具體體現(xiàn)。高校圖書館在制定采訪計劃時首先應(yīng)充分考慮讀者對文獻(xiàn)的信息需求，了解學(xué)校的教學(xué)科研動態(tài)、參考館藏現(xiàn)狀，根據(jù)經(jīng)費情況明確本館的采訪重點，合理地調(diào)整印刷型文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)的采訪，處理好圖書品種與復(fù)本的關(guān)系，圖書和期刊的比重，注重館藏電子資源建設(shè)和館藏圖書的連續(xù)性和系統(tǒng)性。此外，要建立完備的采訪機(jī)制，力求改進(jìn)和優(yōu)化采訪工作，快捷、全面、經(jīng)濟(jì)地采購到好書，更好地讓有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

2.2 加強(qiáng)信息資源建設(shè)

一是加快館藏資源的數(shù)字化。館藏信息資源數(shù)字化是現(xiàn)代圖書館基本發(fā)展趨勢，隨著信息網(wǎng)絡(luò)時代的到來，圖書館要利用信息技術(shù)，將館藏文獻(xiàn)中有價值的印刷文獻(xiàn)轉(zhuǎn)化為電子文獻(xiàn)，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源數(shù)字化，以便實現(xiàn)資源的聯(lián)建共享。二是加強(qiáng)學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。特色化是圖書館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下配置信息資源首先要考慮的重要因素。各院校圖書館應(yīng)從本校重點學(xué)科的專業(yè)需求出發(fā)與其他具有相同學(xué)科專業(yè)的院校圖書館一起聯(lián)建重點學(xué)科特色數(shù)據(jù)庫，建立與本館實體相銜接的特色數(shù)據(jù)庫，為實現(xiàn)網(wǎng)上資源優(yōu)勢互補(bǔ)、避免重復(fù)建設(shè)，進(jìn)而為資源共享打下基礎(chǔ)。三是重點開發(fā)原生信息資源。原生文獻(xiàn)資源是各高校最具專業(yè)特色的信息資源，因此，原生文獻(xiàn)資源數(shù)字化建設(shè)應(yīng)成為高校圖書館建設(shè)的重要工作。各圖書館應(yīng)及時構(gòu)建原生文獻(xiàn)數(shù)字化服務(wù)平臺，加強(qiáng)原生文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，及時更新維護(hù)，不斷充實新的內(nèi)容，不間斷地做好集成整合工作，提高特色數(shù)字資源的聯(lián)合保障能力。

2.3 構(gòu)建長效通暢的聯(lián)建共享機(jī)制

一是開展館際互借與文獻(xiàn)傳遞等特色服務(wù)。當(dāng)前，網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)傳遞服務(wù)已成為館際協(xié)作、資源共享的一個新的發(fā)展趨勢。同區(qū)域、同專業(yè)相關(guān)院校的圖書館可考慮開展館際互借及館藏互調(diào)余缺，以實現(xiàn)文獻(xiàn)的最大利用率。各聯(lián)建成員館應(yīng)增強(qiáng)本館網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)文獻(xiàn)信息載體的轉(zhuǎn)化能力，加速館藏信息數(shù)據(jù)化的進(jìn)程，加大具有各自特色的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫，增加協(xié)作網(wǎng)上的信息容量，使各成員館用戶能夠通過網(wǎng)絡(luò)快捷地獲取文獻(xiàn)信息。各館應(yīng)建立和拓寬各自的網(wǎng)上信息通道，使各自的信息資源得到充分的挖掘和利用。網(wǎng)上文獻(xiàn)信息傳遞得越多，文獻(xiàn)資源共享程度就越高，就更有利于提高服務(wù)效率和用戶滿意率。二是制定聯(lián)建規(guī)劃，明確發(fā)展目標(biāo)。各館應(yīng)提出本館的共享需求和協(xié)作計劃，逐級匯總各館的聯(lián)建共享計劃，統(tǒng)籌安排好任務(wù)分工、工作進(jìn)度、檢查驗收等各環(huán)節(jié)。每年各館、各地區(qū)和各系統(tǒng)的協(xié)作組應(yīng)將聯(lián)建共享計劃的進(jìn)展和完成情況逐級上報，為上級主管部門制定規(guī)劃和科學(xué)決策提供依據(jù)。三是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范聯(lián)建共享。制定相關(guān)建設(shè)與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，如信息資源的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，確保各種信息資源的真實和完整性；信息共享技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如信息集成檢索技術(shù)、可視化檢索技術(shù)、語義檢索技術(shù)；信息服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如文獻(xiàn)傳遞、聯(lián)合參考咨詢等具體標(biāo)準(zhǔn)；各成員館的共建共享工作的規(guī)章制度，并要細(xì)化業(yè)務(wù)流程和工作規(guī)程。四是建立獎勵機(jī)制。開展聯(lián)建共享的評估，對貢獻(xiàn)突出的成員館給予獎勵，激發(fā)成員館聯(lián)建共享的熱情。

（作者單位：國防大學(xué)政治學(xué)院）