財務共享中心應用

高倩

中國企業在隨著規模的壯大，各分子公司增多的同時也帶來企業管控難度增大，成本增加等一系列問題，落地中國的財務共享應運而生：中興、海爾、蒙牛、金蝶、長虹等國內企業紛紛走上了探索財務共享的改革之路。特別是隨著各大央企開始建立財務共享平臺，成立財務共享現已成為大型企業及集團企業的一種趨勢。

一、國內企業建立財務共享主要有以下幾個驅動性因素

（一）以集團管控為導向。隨著公司規模迅速壯大，多元化的發展和各業態的涉獵，集團的管控很難同步跟進，信息不對稱滋生潛在財務風險，通過共享監測各子公司的業務節點、歸集各類資源、評估整體風險，提升管理效能，有效減少集團各下屬公司業務舞弊的可能性。

（二）降低成本。共享式的平臺管理能有效地降低企業的運營成本。通過集中資金、集中業務量到財務共享服務中心，發揮集團化采購的議價能力，在爭取銀行貸款的時候充分運用集團的規模效益，獲得更多的利好條件；同時梳理后的業務流程脈絡清晰，扁平化了管理層次，上通下達，剔除了不必要的機構和崗位，減少了人力支出；信息系統的上線更是使少數人可操作大量數據，讓以前需人工計算的分析和臺賬通過計算機處理；如果從節約人工成本的角度考慮，也可以把共享中心的地址定在教育資源豐富，人力成本低的地區。

（三）財務人員轉型要求。從財務核算型會計轉型到管理會計，是我國目前會計背景的重大變革。通過建立共享財務，重新梳理流程，上線信息平臺，將財務人員從繁瑣的低附加值，勞動密集型的財務基礎核算工作中解放出來，集中精力深入業務板塊、站在戰略角度，為經營管理和高層領導班子提供高質量的財務決策支持。共享之后，財務人員分為業務財務、共享財務、戰略財務，也有更多的發展選擇。

（四）財務處理規范化。以前各分子公司各自為政，因會計核算的不一致會導致最終出表的財務數據不準確，共享后同類業務標準化、統一化，按模塊分工，流水線操作。根據各模塊的操作手冊財務人員即可熟練進行賬務處理，在統一化的制度、信息系統、業務流程、作業標準、資金管控與調度下，運營效率更高，數據更準確。

（五）支撐業務。在集團快速發展的同時，共享后的財務資源能在集團內得到更有效地配置。資金池的規模化效應和集中采購帶來的利好能減輕現階段資金收緊情況下的融資壓力對業務開展的掣肘；同時通過共享解放出的綜合型財務人員能發展成為業務財務和戰略財務。每成立新的分子公司，不管是人力和資金，財務能快速響應，迅速支撐業務的發展和企業迅速擴張。

二、財務共享服務范圍

早期的財務共享更像是會計核算集中化，都是將簡單重復的交易性業務流程集中處理，例如應收、應付、費用、總賬、固定資產、資金。這些流程與日常操作業務相關，交易量大且操作流程相對簡單。隨著成熟度的提高，納入共享的范圍開始呈上升趨勢。例如，內部審計、納稅申報、資金運作管理、稅務報告，財務報告等。原因是這些與業務端存在前后關系，更容易被標準化。那些需要管理決策，專業性強，高附加值的部分大多企業選擇暫不納入業務范圍，例如財務計劃及分析、預測與預算、公司治理、風險管控、投融資等。

三、成功的關鍵性因素

（一）管理層支持和推動。財務共享是對以前傳統財務工作的一次重大變革。有變革就會有利益的沖突，沒有高層的支持和推動，沒有自上而下的灌輸和擁護，變革會遇到重重阻力。當各執行者質疑變革和缺乏改革的熱情時，就需要集團總部有堅定推行下去的決心和強有力的執行能力。

（二）員工認同與配合。在推進中需要不斷爭取員工的認同，財務部門內部的認同有助于各財務人員對角色轉變的迅速適應。其他部門的認同，特別是業務部門的認同——認同共享之后的財務更能服務于業務。如何去把服務體驗做到更完善，每個流程需要反復推敲可能遇到的問題，流程有誤或者系統設計上有不方便客戶的地方，就需立即采取行動修改。

（三）信息技術是關鍵性保障。統一的信息系統平臺是成功實施財務共享服務的前提條件以及持續良好運行的關鍵性保障。現在常見的財務信息系統有：會計核算系統，銀企直聯，費用系統，資產系統，影像系統，財務報表系統，預算編制和合并報表系統，移動OA審批系統等。建立一個財務共享服務的IT信息平臺，會涉及到采購、資金、運營、銷售、預算、核算、人力等各方面。信息系統的搭建，要能使各信息孤島聯系起來，從事前到事后全局管理控制公司的業務；通過在平臺上建立規范模板和提取性公式，讓業務數據自動運算即可得到所需信息，規避人工操作帶來的不穩定性；系統標準的執行減少了偏差及各業務單元可能的舞弊，降低各種隱含風險；可以通過設置讓系統自動提示報錯和預警；可以利用系統的開放性建立各數據共享接口和平臺，各方通過權限設置可以看到各自需要的部分；通過系統生成財務需要的報表類型避免手工填報。

（四）財務流程統一化和標準化。共享之前，每個分子公司都有自己適應的一套流程，運行流程的核算效率、服務質量、風險管控都不盡相同。共享后的財務流程需重新梳理，易于流水線管理，易于操作和上手。同時能否統一標準化也影響著各信息系統之間的連接。例如供應商代碼，客戶代碼，商品代碼等在各分子公司各不相同，也沒有一個惟一的關鍵字來鎖定信息，那核算出來的財務信息既不準確也沒有太大的可比性。能實現共享中心這樣一個會計大工廠，統一化和標準化的財務流程是其必需具備的主要特征。（作者單位為國藥控股湖北有限公司）