云會計應用下的中小企業會計信息化

孔璐

會計作為反映企業經濟業務的計量工具，在企業日常活動中占據重要地位，因此會計信息化也是企業信息化進程中最為重要的一部分。對于中小企業而言，由于內外部條件的限制，傳統會計信息化軟件并不能達到最優效用，云會計在數據共享、節約成本等方面的優勢為中小企業會計信息化創造了條件。本文探討了云會計在中小企業的實際應用及其對于會計信息化的推動作用。

一、云會計的基本概念和特征

（一）實現數據共享。和傳統的會計電算化相比，云計算可以在云端實現核算業務和數據共享，用戶可通過任何端口接入云會計平臺，實時了解企業資金運營、進銷存等情況，從而減少中間環節，提高管理效率，節省了企業在人力、時間、空間等方面的成本。

（二）具有較低的成本。云會計向用戶提供的是無需安裝的在線服務，替代傳統的軟、硬件服務，使用者可通過電腦等電子終端訪問平臺，并按照企業實際的業務需求購買相關服務。在此過程中不需要購買和安裝任何硬件設備，避免了設備由于技術進步而需要的更新換代，也節省了因維護系統和硬件所產生的人力成本和維修費用。

從實務來看，金蝶推出的精斗云、浪潮推出的浪潮易云等在線服務平臺，都是針對中小企業會計核算提供服務，且經過對比和調查，價格相對較低，根據實際業務需求，500—1200元/年不等。

（三）數據安全性高。在云會計服務平臺中，服務供應商負責整個云會計系統的平臺建設，以及包括虛擬化、管理、數據庫、用戶接口、防火墻等在內的基礎設施，供應商內部雇傭專業的技術團隊人員對平臺進行日常維護，數據安全性得到了保障。

二、中小企業現狀分析

中小企業是指生產經營規模屬于中小型的各種所有制和各種形式的企業，其在我國經濟發展中的地位是舉足輕重的，它經營方式靈活、投入資金少且成長迅速，作推動創業創新的中堅力量，為經濟發展創造了許多就業機會。

（一）中小企業規模和資金有限。由于資金和規模的限制，中小企業無法負擔如用友ERP之類的大型會計信息化軟件，也無法聘用專業技術人才，同時，冗雜的業務功能無法得到完全利用，也造成了資源上的浪費。

（二）中小企業管理人員素質有待提升。一方面，部分管理人員尚未認識到當今時代的企業財務管理發展方向，導致企業整體水平停滯不前，無法在“互聯網+”趨勢下獲取優勢。另一方面，企業也應該提高對財務人員素質的要求，不僅要有扎實的專業基礎、資格證書，更需要有豐富的實踐技能，能夠適應云會計模式下的核算。

三、文獻綜述

深入了解云會計，就要從云計算基礎概念開始。云計算是建立在互聯網平臺上的新型計算模式和商業模式，方巍等人（2012）對云計算的基礎知識進行了闡述，介紹了包括軟件即服務、平臺即服務、基礎設施即服務在內的三種交付模式、四種部署模式和五大特征，內容較為詳盡。

程平等人（2011）開啟了云會計的理論研究，闡述了六大應用優勢，以及在實際操作中中小企業應該關注的方向，之后，程平及其團隊對云會計在審計信息、納稅等方面進行了繼續的深入研究。胥衛平（2013）分析了中小企業無法負擔大規模信息化建設的現狀，成本過高、風險較大等原因使得中小企業無法像大型企業一樣投入傳統會計信息化建設，云會計的出現無疑成為了一種新的選擇。錢大偉（2016）從會計信息化建設的環境層面出發，詳細對比了云會計三大模式和傳統信息化的優劣，論證了發展云會計的必然趨勢，并引入具體案例，說明了云會計對于企業具有降低成本、提高效率、協同管理等促進作用，將云會計的發展和互聯網大環境結合起來，提供了全新的思路。

四、云會計下的中小企業會計信息化

（一）功能定位。在大數據環境下，企業財務云會計系統可實現三個主要功能定位，分別是數據管理功能、知識管理功能和決策支持功能。數據管理包括對財務數據的采集、分析和應用，通過數據處理獲取潛在信息、監測風險，主動應對市場；知識管理功能是通過搜集、應用、分享和評估等手段，完成會計知識與技能的整合，構建完善的會計知識共享和學習平臺，利于新員工迅速上手企業財務工作、利于管理者更好地掌控企業全局規劃；決策支持功能是在數據管理的基礎上，快速響應用戶業務需求，在較短的時間內為用戶提供決策支持。

（二）優勢。

1.提供高效率的在線報賬系統。對中小企業而言，費用報銷類業務屬于日常業務類型。云會計模式下，可以以費用申請、借款、報銷、支付、分攤等業務為監控重點，完成從事前到事后的全程監管，提高報賬效率和準確性，防止內部徇私舞弊現象。

2.根據實際業務需求選擇所需服務，實現財務共享。以金蝶推出的精斗云為例，該云會計平臺提供云進銷存、云報銷、云財貿等幾大模塊。其中，云進銷存包括進貨、銷貨、倉庫、資金、信息五大功能，和傳統軟件不同的是，它實現了“云端”和“共享”，即多門店、多倉庫、多部門協同辦公、數據共享。

五、結語

在“互聯網+”時代下的新興詞匯包括大數據、云計算、軟件即服務（SaaS）等，作為改革和創新的堅實力量，中小企業想要立足于發展浪潮中，就應當充分利用云技術，推動企業會計核算和管理工作的信息化。（作者單位為中南林業科技大學商學院）