探究會計工作實踐中的幾種錯賬更正方法

孫婧

記賬工作作為會計核算的一個重要環節，在會計工作當中起到了重要作用。會計人員在實際工作中應該根據所規定的會計制度對賬目進行記錄，減小差錯，以保證會計賬目信息的準確性與可靠性。但是在現階段我國會計工作中，錯賬現象還時有發生，因此我們需要對會計工作中產生的錯賬進行查找并且改正。本文將對會計工作實踐中錯賬的查找方法以及錯賬的更正方法進行簡單分析，希望能夠對會計工作起到幫助。

在進行會計工作中賬目記錄工作時，需要具備一定的耐心與細心，才能夠將這項工作做好。然而，在實際會計工作中，因為各種因素的影響仍舊會出現錯賬的現象，那么如何對錯賬進行查找與如何對賬目中的錯賬進行更正成為了會計工作中應該重視的問題。在會計工作實踐中，我們必須采取科學的方式對錯賬進行查找，并且在發現錯賬之后，根據實際情況應用不同的方法進行更正，只有這樣才能充分保證賬目準確性。

一、會計工作中錯賬的查找方法

在會計工作實踐中，需要對賬目進行審核，在此期間，我們應該學會應用科學有效的方法對會計工作中的錯賬進行查找。一般來說，如果發生了錯賬的現象，我們首先需要明確錯賬的金額，先將出差錯的數額計算出來，再將各種因素進行綜合考慮，明確可能出現差錯的范圍，確定出錯賬目為借方或是貸方，再采用合理的方式對錯賬進行查找。以下，我們將分為四點簡單分析會計工作當中錯賬的查找方法。

（一）應用順查法對會計工作當中錯賬進行查找。順查法的錯賬賬目查找方式是根據賬務處理的順序，從原始憑證開始再到賬簿等全部過程依次查找的一種查找方法。主要是首先對記賬憑證進行檢查，檢查其正確性、其次再將記賬憑證以及原始憑證與相關的賬目記錄進行結合，一筆一筆的進行更加細致的檢查與核對，最后再對賬戶當中的發生額與余額進行檢查。這種檢查方式可以在會計賬簿當中及時發現重計、漏記、金額記錯等問題。所進行查找的范圍較廣，并且查找方式較為細致，且準確性較高。但這種查找方式仍然存在著缺陷，因為其細致的工作內容，往往產生工作量較大，所需要消耗的時間較長的問題出現。因此，在實際會計賬目進行查找時，只有在應用其他方法沒有找到錯賬賬目時，再應用這種方法進行查找，這種錯賬的查找方式適用于對會計賬目進行全面審核與對不規則錯賬進行查找。

（二）應用逆查法對會計賬目中錯賬進行查找。根據名字可以看出，逆查法的會計錯賬查找方試與順查法不同，是按照賬目處理的順序，從會計報表，到賬目，最后再到原始憑證進行查找的一種方式。即先對會計賬戶當中的發生額與余額進行審核，查看是否正確，再將相關的會計賬簿采用由后至前的方法來進行查找，與原始憑證一筆一筆進行核對，最后對有關記賬憑證填寫是否正確進行檢查。這種錯賬檢查方法所存在的優點與缺點大致上是與應用順查法對賬目進行查找的方法是一樣的。但是不同的是在會計工作中，根據實際的工作情況，因為某種因素的影響，導致后期賬目可能存在錯賬的幾率較大的賬目，更適合用逆查法進行查找。舉個例子，例如會計人員認為錯賬可能出現當天或是當月的最后幾筆業務上面，就可以應用逆查法對錯賬進行查找，這樣能夠使查找效率加快，達到事半功倍的效果。

（三）應用抽查法對會計賬目中錯賬進行查找。抽查法是指對賬簿記錄當中的某一部分進行局部檢查而不是對賬目進行全面檢查的一種方法。在當實際會計賬目核對過程中，發現賬簿記錄有錯誤的問題出現，會計人員可以根據實際差錯的具體情況，選擇賬簿當中的一部分內容來進行抽查，而不需要對全部賬簿內容進行檢查。可以根據具體實際情況將賬簿分段來進行重點查找，并將某一部分的賬目與原始憑證或者記賬憑證進行核對。同時還可以根據出現差錯的位數來進行有針對性的檢查與查找，例如出現問題的地方是角、分的位數，那么進行查找時，只需要對元以下的位數進行查找，如果出現問題的位數是千位、萬位，那么只需要對相應的位數進行查找就可以，極大地節省了時間。相比于順查法與逆查法，應用抽查法對會計賬目進行審核并找出錯賬所需消耗的時間更短，實際操作更為便捷，但抽查法不具備順查法與逆查法查找錯賬的精細度，所以在細致程度上相對于順查法與逆查法要弱很多。

（四）應用偶合法對會計中錯賬進行查找。偶合法是在實際會計工作當中對錯賬進行查找的一種常見方法，所謂的偶合法就是根據賬本當中所出現的常見錯誤的規律，根據差錯產生的情況來分析產生差錯的原因，并且對錯賬進行查找的一種方法，主要是用來查找在會計賬目中帶有規律性原因所造成的差錯。

二、會計工作實踐中的幾種錯賬更正方法

在實際會計工作當中，賬簿的記錄因為各種因素的影響，會導致錯賬的情況產生，以上我們已經簡單分析了如何應用合理的方式對會計賬目當中所產的錯賬進行查找，在對會計賬簿當中所產生的錯賬進行查找后，需要根據實際情況采用合適的更正方法來對其進行更正。下面我們將簡單對會計工作實踐中的幾種錯賬的更正方法進行分析，明確在會計實際工作中所出現的錯賬問題具體應用哪種錯賬更正方法來進行更正。以便更好地對會計工作當中產生的錯賬進行更正。

（一）劃線更正法。如果在會計賬目記錄當中，記賬憑證正確，在進行賬簿登記的過程中發生了錯誤，就會產生賬簿記錄錯誤的問題出現。在這種情況下，我們就可以應用劃線更正法來對其進行更正，這種更正方式一般應用于手工賬目方面。我們在這種錯賬進行處理時，應該將原本錯誤的文字或是數字應用劃線的方法進行注銷，可以將原本的錯誤文字或數字劃成紅線來進行處理，這種錯賬處理方式要求在賬目上面可以對原本錯誤賬目進行辨認，同時也可以在錯誤賬目劃完紅線的上方補充上正確的文字或是數字。在這種錯賬出現的情況下，進行改正后需要記賬人員在更正后的位置進行蓋章處理，以明確責任。同時，在應用劃線更正法對錯賬進行處理的時候，需要充分注意在對數字進行劃線處理時，應該將整筆數字全部進行劃線處理，而不是指針對某一個數字或是幾個寫錯的數字。

（二）紅字更正法。紅字更正法這種錯賬的更正方法適用于因為記賬憑證中發生錯誤而導致賬簿登記產生錯誤的時候，是用紅字沖銷原記賬憑證，對賬簿進行更正的一種方法。紅字更正法主要可以應用在兩種情況上面：第一種情況即是因為記賬憑證當中的應借、應貸會計科目或是記賬方向有錯誤導致的賬簿記錄發生錯誤，可以應用紅字更正法來對錯賬進行更正。主要更正方法是先用紅字金額填寫一張會計科目與原本錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，之后在“摘要”一欄中寫明“沖銷錯賬”以及錯誤賬目的號數以及日期，并且用紅字重新登記入賬，沖銷原本錯誤的賬簿記錄。之后，再用藍色筆或是黑色筆重新填寫一張正確的記賬憑證，并且在“摘要”一欄寫明“更正錯賬”以及沖賬憑證的號數以及日期，并且用藍色筆或是黑色筆再登記入賬。第二種情況是在記賬之后，發現所記金額數值大于應記金額數值，而應借、應貸會計科目沒有出現問題，這種情況也可以應用紅字更正法來進行更正。主要更正方法是將所記金額當中多記的金額用紅字填制一張新的記賬憑證，而應借、應貸方面無需進行改正，與原記賬憑證相同，這時，在“摘要”一欄當中應該注明“沖銷多記金額”以及原始錯誤憑證中的號數以及日期，并對其進行登記入賬的操作，以沖銷錯誤賬簿當中多記的金額。

（三）補充登記法。補充登記法主要應用在進行記賬之后，發現賬簿所記金額小于應記金額的數值，而同樣，應借、應貸會計科目方面沒有出現任何問題，這時就可以應用補充登記法來對錯賬進行更正。主要更正方法與紅字更正法較為相似，但相對紅字更正法較為簡單。是將賬簿當中少記的金額用藍色筆或是黑色筆重新填寫一張應借、應貸與原記賬憑證相同的記賬憑證，并且在“摘要”一欄當中寫明“補充少記金額”以及原始錯誤記賬憑證當中的號數以及日期，并且及時登記入賬，對賬簿中缺少的金額進行補充。

三、結語

綜上所述，我們可以了解到，在會計工作的實際工作中，賬目記錄是十分重要的一部分，只有應用合理的方式對會計工作中產生的錯賬進行查找，并且根據實際情況采用合理的方式對錯賬進行更正，才能保證會計工作的正常進行。只有這樣，才能推進我國會計領域持續發展。（作者單位為云南省有色地質局三一三隊）