大數據時代下的傳統施工成本管理模式分析

劉溦

傳統的施工企業目前的成本管理模式還停留在十幾年前的單一的工、料、機模式，只能對單項工程進行單一的分析，不能形成完整的貫穿項目始終的數據鏈，沒有大量的數據做基礎進行橫向、縱向對比，使得整個施工企業艱難、緩慢的前進。在信息高速發展的大數據時代下，落后的生產力不斷被淘汰，新興行業不斷興起，傳統的施工企業如何尋求一套符合社會生產力發展的管理模式，是亟待解決的問題。

一、目前施工企業成本管理中存在的問題

（一）制度不健全、業務人員工作積極性不高

由于目前施工行業的不景氣，人員緊張且工資待遇不高。近年來，隨著各種安全環保檢查、內控制度要求的不斷提高，增加了很多報表及工作量，沒有行之有效的提高工作效率的管理模式，僅僅是靠不斷的增加員工的工作量來完成工作，加之沒有配套的考核機制，致使員工們經常怨聲載道，不能積極的去努力完成工作。傳統的成本管理講求全員控制原則，但是在目前這種情況下，根本無法實現，成本得不到控制，企業沒有效益，只能變相降低員工的福利待遇，惡性循環。

（二）業務流程過于繁瑣、工作效率低

為了降低各種風險，施工企業制定了各種符合內控制度的業務流程，如采購、合同、付款等，往往一項業務要通過多級領導審批，層層“把關”，而很多情況下不是所有人都了解該項業務的實際內容及前后關聯，僅僅是形式上簽個字，沒有實際意義，不僅沒有起到內控制度要求的積極作用，反而徒增了很多不必要的工作量，占用了大量的工作時間，極大的浪費了人工成本。業務出不出問題對員工沒有任何影響，沒有配套的獎罰機制，無法調動員工的積極性，使得以后的工作也無法得到改進。

（三）成本管理模式落后，不能適應社會發展的需求

傳統施工企業成本管理主要包括預算、計劃、控制、核算、分析、考核等幾方面。預算主要體現在投標階段，計劃、控制、核算主要體現在施工階段，而分析、考核主要體現在項目后期的階段。傳統的成本分析也僅限于施工過程中發生的人工費、材料費、機械費、措施費、其他直接費、間接費、管理費及稅金等的對比、分析。每個環節的工作都有不同的業務人員在做，但是缺乏整體貫穿的資源整合過程，不能形成完整的數據鏈，進而無法進行橫向、縱向的對比，使得成本管理工作缺乏實際意義，無法為企業找到更好的降低成本的途徑。

二、解決上述問題對策建議

（一）建立有效的考核機制，充分調動員工積極性

改變施工企業“集體主義大鍋飯”的思想，建立健全考核機制，績效與完成工作的質量掛鉤。定期召開考核會議，各項工作中建立問題檔案，責任落實到人，哪個環節出現問題就考核相關的業務負責人。例如合同審批里的各項條款，涉及到施工相關問題的由工程部門負責，財務相關問題由財務部門負責，技術問題的由生產技術部門負責，合同條款的合法合規性由法律事務部門負責等。相反，如果對工作的完成有特別推進作用的員工應予以相應的獎勵。強化各項制度的執行力，獎罰分明，才能充分調動每個員工的工作積極性。

（二）制定簡便有效的業務流程，提高工作效率

明確專業化分工，針對不同的業務制定符合實際需要的不同的業務流程，無需每個審核人對整個業務都承擔連帶責任，各部門分別對本職范圍內的部分業務進行審核并承擔相應責任，精簡審批流程。建立網上審批流程制度，形成規范化管理，定時定點處理業務，限定業務處理時間，各部門可授權其他審核人以確保業務的順利進行，結合績效考評制度，提高業務流程審批的工作效率。同時，改變職能型的管理模式，采用矩陣型，小范圍內可采用線型，以減少多個指令源由于要求不同而對業務處理產生的干擾。

（三）運用信息技術，建立新的成本管理模式

按照單位工程逐項建立項目檔案，由項目投標開始，到最后的竣工決算、質保金回收為止，各業務人員分別把項目數據錄入上傳，形成一整套完整的項目資料。主要分為幾個模塊：投標、預算、合同、進度、成本、收付款、竣工決算等。施工企業成本管理的目的就是在于如何在不影響質量、工期等的前提下控制施工成本。有了前期預算、合同、進度計劃的數據，在施工過程中，通過數據對比，企業就可以實時監控工程進展情況，并及時糾偏。在成本分析時，通過數據的對比，可以直觀的反應出實際成本與預算的差別，并能參照同類已完工程的各種成本支出費率迅速找出成本偏差的項目，重點分析，找出原因，記錄在案，為以后的項目提供參考依據。日常數據的實時更新也能及早發現問題，對于明顯過高的成本支出及時進行控制，減少管理缺位，也對成本的真實性提供了一個保障。

三、結語

隨著大數據時代的到來，是對企業精細化、精益化管理要求的又一次升華，以前單一形式的成本管理模式已經遠遠不能滿足社會生產力發展的需要，取而代之的是海量數據支持下的縱深的大管理、大分析。施工企業也應該轉變傳統思想，由以前的勞動密集型轉為科技密集型企業，運用高效率的信息技術來不斷完善管理模式。施工企業成本數據化管理雖然表面上看需要各部門錄入很多數據，但實際上，這些數據也一直以不同的形式分別上報，而且各部門沒有形成統一的模式，在數據整合的過程中經常因為口徑的問題產生分歧，無法提供應有的參考價值。借助信息技術促進施工成本管理模式不僅對在建工程可以實時監控，更主要的作用是對以后的工程提供參考依據，這對施工企業的長遠發展有著重大的指導性意義。（作者單位為唐山開灤建設（集團）有限責任公司）