郭莉
公路施工企業在實際施工過程中會面臨較為復雜的作業環節,這必定會對會計核算工作帶來較大的難度。其中所使用的材料以及設備存在一定的差異,要想確保會計核算的準確性,就必須對公路工程施工進行有效了解。然而在實際會計核算工作中,存在很多問題,對公路施工企業的健康發展以及經濟效益帶來較大影響。本文就對會計核算中的問題進行分析,并且探討相應的解決對策。希望可以有效提升公路施工企業的會計核算水平,保證公路施工企業的健康發展。
一、在會計核算中存在的問題
(一)原始憑證管理不合理影響成本核算的真實性
原始憑證指的是,在進行各種經濟往來的過程中,所使用的書面憑證。針對這些書面憑證進行有效管理可以實現對工程各類費用的有效核算。然而,在實際開展工作時,工程施工企業過于注重對施工環節的質量管理,忽視了對各類票據的有效管理與記錄,致使提供給會計部門的書面憑證并不全面,這必定會對會計核算的準確性造成影響。另外,在對施工過程中所使用的各類機械進行應用時,也并沒有根據機械應用的實際情況做好記錄,這必定會導致會計核算內容與實際費用應用不符的現象發生,也會對會計核算的整體質量與真實性造成影響。而在進行材料管理的過程中,對實際施工作業中所使用的材料并沒有進行明確記錄。對于各類材料的進出庫情況,會計人員無法得到有效掌握,這樣在開展會計核算工作時,也就無法得到有效的數據作為支持,這無疑會對會計核算的真實性造成影響。
(二)核算工作不及時所帶來的影響
1.對核算準確性的影響。在公路施工企業中,所開展的會計核算工作還存在缺乏時效性的弊端,指的是在開展會計核算工作時,雖然做到了對細節部分的全面分析與核算。但是,其自身的核算效率較低,在工程開展一段時間之后,才完成會計核算工作,致使會計核算的自身作用降低,這也會失去會計核算工作的應用價值。尤其是在公路施工的過程中,工程量較大,且工期較長。在施工的過程中,面臨市場瞬息萬變的發展形勢,各類材料以及設備價值也會發生變化。在此過程中,核算人員如果不能快速盤點市場材料的價格,做出正確的核算工作,也會對會計核算結果的準確性造成影響。
2.對工程的現場管理工作造成的影響。例如,一些施工作業中使用量較大的砂石材料來說,其自身的存量往往很難判斷。一般企業均會根據規則堆放的方式,對其體積進行判斷,在此過程中如果不能對砂石料的最初存量進行有效核算,在后續開展工程的過程中,多次進料和出料,就會使管理人員失去對砂石材料存量的有效判斷。而在開展各類管理工作中,對于各類材料存量的了解也顯得尤為重要。如果不能有效了解存料情況,就很容易對具體工程作出錯誤的引導,致使工程進度無法保障。
二、提升公路施工企業會計核算水平的對策
(一)與工程施工過程有效結合
為了確保會計核算工作的真實性與可靠性,需要打破原有的會計核算模式,不再單純依靠原始憑證進行會計核算工作。而是深入到具體工程中,追蹤了解各個施工階段的資金使用情況,與工程管理過程進行有效結合,從而提升會計核算工作的科學性。同時對各個建設過程進行追蹤審計。我們說的追蹤審計指的是,將會計核算工作貫穿到整個工程中,從最初的項目籌建到最終的驗收完工階段,均需要直接參與,對于工程建設過程中的資金利用情況進行審計與監督。在針對具體工程項目進行審計的過程中,需要對工程項目的收入成本以及利潤進行全面整合。對于具體工程開展過程中的各類資金活動進行有效審計,從而保證會計核算工作能夠真實反饋工程項目的資金利用情況,確保對工程項目資金應用的合理監督。
(二)加強技術人員和財務人員的業務素質
實際開展會計核算工作時,財務人員的自身素質水平,會對具體核算工作的開展效率與質量形成直接影響。然而,由于公路施工企業的各類施工項目處于偏遠地區,生活條件較為艱難,一些較高素質的財務會計人員會選擇更好的發展空間,致使施工企業很難留住優秀的財務管理人員。針對此類問題,要想改善會計核算工作的水平,就必須加大對財務人員以及各類技術人員的業務培訓,定期開展技術以及管理內容的培訓工作,提升財務人員的自身素質水平,這對促進企業會計核算工作的順利開展具有積極作用。同時,還可以設立獎懲機制,激發財務人員自覺學習新知識,創新管理理念,對各類法律法規進行全面了解,并且做到理論與實踐相結合,全面提升施工企業財務核算的整體質量。
(三)建立健全并嚴格執行各項管理制度
1.內部控制制度的建設對企業管理至關重要,加強企業管理必須是建立在科學、有效和合理的內控制度基礎之上。施工企業制定、完善一系列行之有效的工程項目施工管理制度、財務管理制度等制度。特別是關于工程項目中的人工、材料、機械的分包、結算等施工過程管理方面的內部控制制度;把制度執行情況作為考核指標,以便在事前、事中、事后對工程項目進行有效管理和控制。
2.內部控制制度在有效建立之后,要想確保內控制度的有效落實。會計核算人員就必須發揮出自身的職能作用,對各個施工人員以及工作人員的出勤情況進行記錄。同時,引導相關人員對于各類機械設備的使用費用以及油耗情況進行詳細記錄,為后續的成本核算工作提供保障。而對于集中采購的建筑材料也需要進行及時盤點,并且做好現場管理工作,將各類材料堆放在指定位置,為具體工程的施工作業效率提供保障。另外,要求各個部門在開展工作時,能夠將各類材料的使用情況及時反饋給財務部門,為具體的會計核算工作提供準確的數據參考。(作者單位為山西路橋第一工程有限責任公司)