林炳漢
隨著大數據技術快速普及發展,全球即將迎來大數據時代,各行各業逐漸將其應用到財務管理工作中,改變了企業的財務管理模式和方法,對提升工作效率、降低財務風險具有積極影響。本文主要闡述在大數據時代對財務管理的影響、財務管理目前存在的問題以及創新方法,以期促使企業提高管理的高效性。
大數據技術改變了人類社會的生產和生活,催生了新的財務管理方式,為企業進行財務管理改革和創新提供技術支持,有利于促進企業實現財務管理現代化、信息化、高效化、全面化和優質化。面對大數據時代的新要求,企業必須對傳統財務管理進行革新,如此才能保證充分發揮財務管理作用,提升財務管理價值。
一、大數據對財務管理的影響
(一)提高數據的廣度和深度
由于企業在開展日常經營活動時,通常會產生大量的數據與信息,財務管理人員只有及時且準確的將其分析整理出來,并生成可靠財務報表,才能為企業決策提供科學依據。傳統財務管理只是借助普通財務軟件對相關財務數據進行分析,而大數據時代下,企業可以利用大數據技術和云計算,更加快捷的抓取企業內部的財務數據和業務數據,同時還能從企業外部經營環境的海量數據提取與企業自身經營決策有關的信息,提高財務數據的廣度和深度,為企業經營決策提供更精準的指導作用。
(二)促進員工角色轉變
受大數據時代影響,企業財務管理人員的角色逐漸從被動接收信息到主動收集信息轉變,突破了財務記錄、財務核算、生成報表等財務工作的桎梏。通過對財務數據進行收集、分析,實現財務信息的加工、處理,有利于財務管理人員全面把握企業的運營狀況、市場實際需求和競爭格局,對企業進行科學決策提供了強而有力的支持。
(三)增強信息挖掘能力,更加深入了解市場和客戶
利用大數據技術,企業便可以在開展經營活動時收集客戶基礎信息、購買頻率、購買偏好等有利信息;利用大數據技術還可以收集分析競爭對手的信息及市場的變動;利用大數據技術甚至可以收集分析可能會影響到市場需求的外部環境的信息,例如天氣的變化、社會環境的變動以及某些突發狀況的影響;總之大數據技術可以將企業內部和外部的信息結合起來,可以將產品的信息和市場的信息結合起來,可以將客戶的信息和競爭對手的信息結合起來,可以將經濟環境和社會環境的信息結合起來,有利于企業挖掘深層次數據、研發新產品和提供新服務,對其完善財務管理依據、制定營銷策略和增強自身競爭力具有促進作用,最終有助于企業經營戰略的轉型與實現。
二、企業財傳統務管理存在的問題及創新方法
(一)樹立正確觀念,革新傳統管理觀念
傳統的財務管理觀念相對落后,重核算輕管理,與當前社會發展水平不相適應,在這種觀念影響下,財務管理人員只注重在業務完成后進行數據核算和生成財務報告,屬于典型的事后主義。大數據時代的財務管理職能、財務工作流程和范圍需要重新定位,財務管理人員除了要處理賬目報表,還要利用大數據技術收集有助于企業提升經營管理的各種各樣的數據并對其進行加工處理,為業務提供支持,為決策提供指引。當今社會應用信息技術的頻率十分之高,財務管理部門又與其他部門之間具有較強的關聯性,為了提高財務管理水平,實現充分發揮財務管理作用的目的,企業必須對財務管理進行創新。
由于財務管理是企業保證穩定安全運行的核心部門,多個經營信息系統的信息數據最后都會集中至財務管理信息系統中,想要充分發揮財務管理部門的核心作用和財務管理工作的實際價值,企業必須對財務管理人員的思想觀念進行革新,并要求企業領導者樹立正確的新觀念。企業在革新思想觀念時,要保證新觀念具有較強的科學合理性,將其與戰略性發展因素有效結合,并把財務管理信息體系視為促使企業健康持續發展的基礎性內容,通過擴展信息共享服務平臺范圍來有效整合企業內全部財務核算業務。如此便可以促進企業進一步發展,實現財務管理價值最大化目標。
(二)建立統一信息指標,創新管理方法
隨著經濟發展和科技進步,企業想要提高財務管理水平和能力,就應努力改善財務管理方法。傳統財務管理方法相對粗放,不僅管理工具和程序較為簡單,需要人工操作的環節還很多,既降低了財務管理的工作效率,又影響著財務管理的工作質量。由于傳統財務管理方法受時間和空間限制嚴重,所以財務管理人員無法全面開展動態工作,因此企業應當結合大數據時代要求和技術對其進行創新,促使財務管理更符合社會市場要求,從而提升財務管理效率和和質量。
大數據時代要求企業財務管理向現代化和信息化方向發展,這對企業領導進行科學決策具有重要作用,有效、準確、及時的信息數據能夠保證決策的高效性和盈利性。所以企業應當建立更先進的財務信息系統,將系統劃分為會計核算、預算編制、資金管理和財務報表管理四個模塊,要求財務管理人員學習并掌握相關知識和技能,努力提升財務管理信息數據的應用效率。另外,企業在發展信息化財務管理的過程中,應建立統一的信息指標,不僅對構建信息系統具有積極影響,還有利于實現財務流程信息標準化,對提升財務管理能力和工作效率具有促進作用。
(三)拓展管理模式,革新單一形式
傳統的財務管理模式相對單一,其主要原因是企業財務管理機制和體制落后陳腐,沒有根據企業實際經營情況和市場需求進行調整,使得財務管理工作模式與實際發展需求之間的協調性較差,從而導致財務管理模式僵化、惰性嚴重,對財務管理人員發現并解決問題產生嚴重阻礙。但是傳統財務管理模式仍然具有一定的借鑒意義,企業在進行管理模式創新時,要以發展的眼光看待其中問題,對其進行理性分析、客觀使用。
在大數據時代背景下,企業可以利用大數據技術拓展財務管理模式,提升其生命力和價值,不僅發現財務問題,還可發現業務問題、發現產品問題、感知經濟風險、預測市場未來發展趨勢以及解決各種經營問題。對此,企業首先可以利用大數據技術建立科學的財務管理機制,規范工作流程,利用計算機技術和互聯網技術開發新型財務管理模型和軟件,促使企業實現信息化管理和動態化管理。其次,企業要強化財務管理監督管控,營造良好的工作環境和氛圍,對于工作人員反饋的相關問題要及時進行處理,保證財務管理具有透明性和公平公正性,從而避免企業財務管理出現違法亂紀行為。另外,為了創新財務管理模式,改變單一的管理方式,企業還應對財務管理工作進行全面調查,通過建立責任制管理模式,處理在財務管理過程中出現的問題,利用獎懲激勵制度來促使財務管理人員自發進行能力提升。
(四)建立風險預警機制,增強風險意識
財務管理工作的開展一直伴隨著各種風險,例如人工操作風險、市場變化風險、政策制度風險等。傳統的財務管理人員風險防控意識較差,企業缺乏嚴密、有效的風險管理制度和預警機制,無法保證風險可控。為了推動企業持續穩定發展,財務管理部門可以利用大數據技術建立風險預警機制,通過對財務風險進行預判,來降低風險損失。
大數據時代下,大數據技術對企業的日常經營活動影響越來越大,科學利用大數據技術建立的風險預警機制,能夠幫助企業提高內部管理水平,強化資金流、成本預算的管理控制,所以企業應努力完善管理流程,加強風險控制能力。對此,企業要結合自身業務需求、市場發展要求,將生產、經營、管理等環節有效連接,建立具有科學性和全面性的風險預警系統,通過強化內部管理控制能力,來明確風險警示點,從而對風險進行實時監督和控制,進而實現規避風險和化解風險的目的。除此之外,企業要提高財務管理人員的風險防控意識,定期對其進行風險知識培訓,要求財務管理人員將所知所學應用到實際工作中,從而提高企業財務管理工作效率和內控水平,以期促使企業可以在風險可控范圍內運作。
三、結語
綜上所述,在大數據時代背景的影響下,企業想要提升工作效率、增強競爭力,必須重視財務管理的作用并對其進行創新。企業可以通過轉變財務管理人員的傳統思想觀念、建立統一的信息指標、拓展財務管理模式和建立財務風險預警機制,來促使財務管理變得規范化、信息化,從而推動企業進一步發展壯大。(作者單位為福建奔馳汽車有限公司)