信息化發展對會計基礎工作的影響

蘇海英

在信息化發展背景下，我國會計基礎工作出現了較大變化，既提升了會計基礎工作的整體效率，也帶來了更多新的問題，難以保證會計工作的整體質量。面對這種情況，需要深入了解信息化發展對會計基礎工作的影響，采取采取有效措施提高會計基礎工作水平，為會計基礎工作的發展提供有利支持。

隨著信息化技術被應用到會計工作領域，會計基礎工作的組織結構、核算流程及內部控制出現較大變化，既提高了整體工作的效率，也降低了人力成本。但是在信息化發展中，會計數據的安全性無法得到保障，且會計人員的素質發展跟不上時代要求，給會計基礎工作的順利開展帶來較大挑戰。因此，有必要深入分析信息化發展對會計基礎工作的影響，采取有效措施進行改進，使會計基礎工作的整體水平得到有效提升。

一、信息化發展對會計基礎工作的影響

（一）組織結構

在傳統的會計基礎工作中，比較注重監督及核算，普遍都是按照工作特點劃分組織結構及人員配置，整個過程存在大量的人力和物力的浪費情況，難以保證會計工作的整體效率。但是在信息化發展背景下，實現了會計信息的集成化，且數據共享率得到提升，有效降低了會計人員的工作量。通過重新整合各個崗位，使信息化處理流程更加規范和統一。

（二）核算流程

在信息化發展背景下，通過計算機獲取數據庫中的原始信息，將其提供給會計人員進行審核，并自動完成賬務處理，實現對會計核算流程的進一步優化。通過信息化技術的運用，重復性的會計工作得到有效減少，使會計工作程序得到簡化，且會計信息的披露也更加方便，還能夠對數據庫中的信息進行加工，并形成個性化的會計信息。

（三）內部控制

在傳統的會計工作環境下，普遍都是以內部控制制度進行人、崗位、操作流程等幾個方面的控制，使信息的安全性及準確性得到保障。但是在信息化發展背景下，需要利用系統內設程序及權限口令進行控制，整個過程涉及到人與系統的控制，包括了系統連接、人機交互處理、原始數據的輸入及會計信息的輸出等多個方面。

二、信息化發展下會計基礎工作的應對措施

（一）提高會計人員的綜合素質

首先，需要積極提高會計人員的職業道德，使其能夠嚴格按照規章制度開展工作，以此保證會計工作的有效進行。其次，要積極完善會計人員的知識結構，既要掌握基本的會計知識，也要努力學習金融、稅務、審計和管理等各方面的知識，使會計的監督職能得到充分發揮。最后，要提高自身的信息化應用能力，學會靈活運用網絡信息技術及電子應用技術，便于對會計信息化中的問題進行正確處理，使會計工作的整體質量得到有效提升。對于各種新技術的應用，需要做好綜合評價工作，及時對技術應用過程進行優化和調整，使技術應用價值得到充分發揮，為會計基礎工作的順利開展提供有利支持。

（二）維護數據安全，完善保密制度

在網絡信息技術的應用情況下，數據的共享率及開放性得到顯著提高，導致數據體現出一定的可修改性，給數據安全管理工作帶來更多挑戰。為保證會計信息的安全性，使財務系統的正常運行得到保障，需要充分利用密碼管理辦法，使會計信息的安全性得到有效提高。其次，需要加強職業道德教育工作，培養會計人員的企業歸屬感及職業道德觀念，使其能夠保持良好的信息保密意識，有效避免人為因素所造成的數據丟失、數據篡改、數據泄露等情況。最后，要完善信息安全考核機制及約束機制，對于操作不當的人員要進行適當處罰，以此降低數據安全問題的發生率。

（三）提升電子數據的利用率

在信息化發展背景下，如何提高電子檔案的法律地位，降低報表、賬簿等打印和存檔的要求，是相關從業人員所要充分考慮的一項問題。為提高會計檔案信息的共享率，需要充分利用原有設備，不斷優化系統功能，比如構建完善的分級調用、分類存儲、查詢索引等各種功能，實現電子數據的查詢，使電子數據的利用率得到有效提高。同時，通過這種方式實現“無紙化辦公”，能夠有效減少紙質文件的打印及保管，使會計工作的整體效率得到進一步提高，使會計基礎工作的目標得以順利完成。

（四）不斷優化信息處理系統

在進行會計基礎工作的時候，會計信息系統的運行情況直接影響著該項工作的順利開展，需要采取有效方式進行系統維護，使會計信息系統能夠處于穩定的運行環境。在會計信息系統的運行過程中，需要準確把握實際需求，對系統功能進行改善，比如按照業務要求對系統的使用功能進行調整和擴充。其次，需要做好適應性維護工作，主要就是根據環境的變化情況進行針對性的維護，比如在出現數據結構的變化、人員機構變化、財務制度的變化和應用對象的變化等情況時，需要根據實際情況進行系統維護、優化和升級，使其能夠充分滿足信息數據處理工作的各項要求。

三、結語

綜上所述，為提高會計基礎工作的整體水平，使其能夠適應信息化時代的發展和變化，應積極提高會計人員的綜合素質，維護數據安全，完善保密制度，提升電子數據的利用率，不斷優化信息處理系統，通過各種方式使會計基礎工作的效率及質量得到有效提高，為會計基礎工作的進步和發展提供有利支持。（作者單位為聊城市技師學院和聊城高級工程職業學校）