外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的措施分析

劉穎

近幾年來(lái)，隨著我國(guó)綜合國(guó)力的不斷提升，我國(guó)在國(guó)際貿(mào)易上的發(fā)展迅速，在對(duì)外貿(mào)易領(lǐng)域也取得了一些較為滿意的成績(jī)，在外貿(mào)不斷發(fā)展的同時(shí)也伴隨著出現(xiàn)了一些新問(wèn)題和一些新的挑戰(zhàn)，這需要我們?nèi)タ朔ッ鎸?duì)。首先，外貿(mào)企業(yè)作為對(duì)外貿(mào)易發(fā)展的重要核心，要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理工作不斷進(jìn)行改革優(yōu)化，高度重視企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作，提高財(cái)務(wù)管理效率，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升，保證外貿(mào)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。基于此，筆者在本文中以外貿(mào)財(cái)務(wù)管理為研究課題，淺析對(duì)外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)階段所存在的問(wèn)題，對(duì)提高外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的措施進(jìn)行分析，為促進(jìn)我國(guó)外貿(mào)企業(yè)未來(lái)健康可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全球化給我國(guó)外貿(mào)企業(yè)的創(chuàng)造了諸多發(fā)展良機(jī)的同時(shí)，也帶了許多問(wèn)題與挑戰(zhàn)。外貿(mào)企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，財(cái)務(wù)管理是構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的核心內(nèi)容，不僅與外貿(mào)企業(yè)資產(chǎn)的獲得及合理使用的決策有關(guān)，而且也是外貿(mào)企業(yè)在當(dāng)前激烈的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。因此，提高財(cái)務(wù)管理是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的需要，也是外貿(mào)企業(yè)管理的中心工作。外貿(mào)企業(yè)只有不斷優(yōu)化自身內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，提高財(cái)務(wù)管理效率，才能增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展提供保障。

一、了解外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）在財(cái)務(wù)資金管理方面

1.沒(méi)有嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)資金管理，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)資金嚴(yán)重流失。目前，我國(guó)大部分的外貿(mào)企業(yè)在國(guó)外外匯信用風(fēng)險(xiǎn)管理與資金風(fēng)險(xiǎn)管理這兩個(gè)方面還缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)在這兩方面的管理意識(shí)也比較薄弱。許多外貿(mào)企業(yè)忽視了交易風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)格控制，嚴(yán)重例如許多外貿(mào)企業(yè)在合同成交之前沒(méi)有針對(duì)合作方的信息進(jìn)行深入了解，對(duì)于其公司情況、信用狀況等方面認(rèn)識(shí)不夠，容易損害企業(yè)的發(fā)展效益。在合作關(guān)系達(dá)成以后沒(méi)有做好監(jiān)督工作，貨物供應(yīng)等出現(xiàn)問(wèn)題之后也沒(méi)有及時(shí)采取措施追繳資金。就目前國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)資金管理現(xiàn)狀來(lái)看，很多外貿(mào)企業(yè)都沒(méi)有嚴(yán)格按照審批程序?qū)嵭蓄A(yù)付貨款等資金管理方面的工作，導(dǎo)致企業(yè)資金流失、無(wú)故占用和閑置等問(wèn)題顯著。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)資金分布不夠集中，對(duì)資金周轉(zhuǎn)造成不利影響。在我國(guó)大多數(shù)外貿(mào)集團(tuán)內(nèi)部的會(huì)計(jì)部門以及銀行賬戶都是相對(duì)獨(dú)立的，一部分財(cái)務(wù)資金會(huì)被占用，資金的周轉(zhuǎn)流通受到限制，資金使用效率也隨之受到了一定程度的影響。除此之外，目前，很多外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)部門比較重視會(huì)計(jì)核算工作，其控制和監(jiān)督的作用沒(méi)有辦法體現(xiàn)。再加上各部門之間的聯(lián)系溝通不密切，容易導(dǎo)致資金鏈、信息鏈斷裂，企業(yè)內(nèi)部許多財(cái)務(wù)管理措施難以執(zhí)行，使得財(cái)務(wù)管理效率較低。

（二）在財(cái)務(wù)成本管理方面

在企業(yè)現(xiàn)代化管理過(guò)程中，信息管理是需要極為重視的方面，例如財(cái)務(wù)信息在企業(yè)決策的過(guò)程發(fā)揮著巨大的作用。就現(xiàn)階段的外貿(mào)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，我國(guó)的外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理水平還不足以滿足目前的外貿(mào)發(fā)展需求，再加上有一部分外貿(mào)企業(yè)不重視財(cái)務(wù)信息，企業(yè)無(wú)法及時(shí)有效獲取進(jìn)貨渠道、市場(chǎng)供求、運(yùn)輸及交易等方面的信息，這不利于企業(yè)管理階層的科學(xué)決策，不利于企業(yè)成本管控。此外，很多企業(yè)仍然采用的是被動(dòng)、單一的方法來(lái)控制成本，這很容易受到在匯率波動(dòng)和國(guó)家宏觀調(diào)控的影響，企業(yè)發(fā)展容易受限制。

二、提高外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的有效措施

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)資金管理，保證資金的周轉(zhuǎn)流通

1.財(cái)務(wù)資金管理中資金的投入、使用和回收的三個(gè)過(guò)程中，首先要促進(jìn)融資結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，降低籌資成本，確保資金能夠有效投入；其次，還要做好對(duì)資金供應(yīng)對(duì)象選擇、資金占用量的安排等工作，減少資金的占用，促進(jìn)資金的合理使用與運(yùn)轉(zhuǎn)；最后，要建立健全催收制度，能夠充分利用銀行結(jié)算、信用保險(xiǎn)制等措施方法，追回應(yīng)收貨款。

2.外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況，將一些閑散的資金重新進(jìn)行投資和生產(chǎn)，有效降低外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的成本費(fèi)用。同時(shí)，還可以通過(guò)增加融資渠道來(lái)優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)資金的運(yùn)用。可以還可以利用現(xiàn)金池管理等方式進(jìn)行資金管理，以此來(lái)提高資金利用率，強(qiáng)化外貿(mào)企業(yè)集中管理和統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)外匯資金的實(shí)現(xiàn)。外貿(mào)不企業(yè)還可以在合理合法的基礎(chǔ)上充分利用國(guó)內(nèi)外結(jié)售匯匯率價(jià)差來(lái)從中獲取收益，增加外貿(mào)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

（二）做好成本控制管理工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化

成本管理控制是外貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的關(guān)鍵內(nèi)容之一。如今大多數(shù)的外貿(mào)企業(yè)在成本控制方面仍然只在單一環(huán)節(jié)進(jìn)行價(jià)格控制，這種成本管理形式已經(jīng)無(wú)法滿足外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中制定的成本控制目標(biāo)需要。因此，財(cái)務(wù)成本的管理必須要在供、產(chǎn)、銷每一個(gè)環(huán)節(jié)上下功夫，提高成本控制能力，強(qiáng)化成本控制。一方面，企業(yè)在物資等的采購(gòu)環(huán)節(jié)要控制進(jìn)價(jià)，做好質(zhì)量把關(guān)工作。并能實(shí)時(shí)根據(jù)外商對(duì)產(chǎn)品要求，對(duì)相應(yīng)的生產(chǎn)企業(yè)的選擇進(jìn)行合理調(diào)整。在進(jìn)行生產(chǎn)企業(yè)選擇時(shí)還要考慮價(jià)格、生產(chǎn)能力、運(yùn)輸成本等多方面因素。不能一味追求低廉的價(jià)格而忽略生產(chǎn)能力以及質(zhì)量水平。另一方面，加強(qiáng)在內(nèi)部管理方面的成本管控。在控制固定資產(chǎn)的使用成本時(shí)，需要從購(gòu)買、使用、維護(hù)和清理方面著手，最大程度地減少侵占商品銷售利潤(rùn)的折舊額。還可以通過(guò)建立科學(xué)的考核制度和合理的分配制度，將員工的收入與企業(yè)的效益直接掛鉤，這不僅可以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性，還能提高工作效率，推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。與此同時(shí)，還需要把握出口換匯成本相關(guān)問(wèn)題，重視經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估、外貿(mào)企業(yè)業(yè)績(jī)考察等重要指標(biāo)。 三、結(jié)語(yǔ) 綜上所述，隨著經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的不斷加強(qiáng)，我國(guó)外貿(mào)進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)大幅度的放開，加劇了外貿(mào)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí)由于近年來(lái)出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，使得目前外貿(mào)形勢(shì)變的復(fù)雜和嚴(yán)峻，致使很多外貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一些問(wèn)題也逐漸顯露出來(lái)。從外貿(mào)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)看，要有效解決好經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，一方面要不斷促進(jìn)內(nèi)部管理理念和管理機(jī)制的更新優(yōu)化，另一方面，財(cái)務(wù)管理是外貿(mào)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵因素。要通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，來(lái)促進(jìn)外貿(mào)企業(yè)各項(xiàng)資金的使用價(jià)值提高，從而增強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。（作者單位為山東招金進(jìn)出口股份有限公司）