新時期檔案業務指導工作中存在的問題及對策

摘要：隨著社會的不斷發展，在新的時代背景下對業務工作的要求變得越來越高，其中就包括檔案業務。現階段，檔案業務指導工作還存在一些問題，嚴重制約著檔案業務工作的開展。加強檔案業務的指導工作刻不容緩，只有采取有效的手段提高檔案業務的指導水平，才能保證檔案業務更加規范和科學。本文主要對新時期檔案業務指導工作中存在的問題進行分析，并提供了解決的對策，以期對檔案業務指導具有參考價值。

關鍵詞：新時期 檔案業務指導 存在問題 對策

檔案管理包含很多內容，而檔案業務指導是其中重要的組成部分。檔案業務指導的效率和質量直接決定著檔案業務工作的好壞，所以加強檔案業務指導工作是當前急需解決的問題。隨著信息技術被廣泛應用到各個行業，新時期檔案業務工作也出現了一些新的變化，檔案的范圍在不斷擴大，種類也變得越來越多，計算機技術在檔案業務中也得到了普遍的應用，這些改變要求檔案業務指導要調整和轉變工作方式，這樣才能提高檔案業務指導的效率，促進檔案業務的快速發展。

一、檔案業務指導存在的問題

（一）領導層對檔案業務缺乏重視

當前，一些單位對檔案業務采取放任的態度，導致檔案業務工作嚴重滯后，出現這種情況的最根本原因是領導在思想上不夠重視。大多數單位的領導把過多的精力放在可以直接產生經濟效益的工作上，不太關注檔案工作。另外，檔案工作人員流動性比較大，經常是剛熟悉了檔案工作就會被調到其他的崗位上去，這就使得檔案業務崗位經常變換新人，由于新人缺乏檔案業務的經驗，最終制約了檔案工作的發展。

（二）檔案指導工作過于被動

很多人認為檔案業務指導就是在事后對工作的監督，這種想法是不正確的。錯誤的觀點使得檔案業務指導出現了兩個嚴重的問題，一是對檔案業務指導缺乏前瞻性，二是主動指導的意識淡薄。檔案工作的積極性和主動性不夠，使得一些大型項目和重大活動的檔案資料不能及時進行收集和保管，導致檔案資料的不完整，直接影響了檔案資料的參考價值。

（三）檔案指導的方法和新時期檔案業務發展不符

傳統的檔案業務指導采用的是當面詳細指導或者是通過手把手教來開展指導工作。新時期的檔案工作出現了較大的變化，在面對數量和種類都在急劇增加的檔案工作時，很多檔案業務指導人員也加入到檔案的整體工作中去，沒有多余的時間和精力去面對面指導，這說明傳統的檔案業務指導已經不適應新時期的檔案工作了。

（四）檔案指導人員的指導水平不高

信息技術在檔案工作中的普及，對工作人員提出了更高的要求，可是在實際的檔案業務指導中，很多工作人員的指導水平不足，嚴重影響檔案業務指導的工作效率。

二、新時期針對檔案業務指導的對策

（一）要在思想上重視檔案指導

要提高檔案工作的效率，首先要在思想上重視檔案管理，這樣檔案工作人員才會更加積極地投入到檔案工作中去，對檔案的收集、整理和歸檔就會更加高效，檔案業務指導也就能順利開展，成果也會有顯著的提高。

（二）檔案工作要做到事前參與

傳統的檔案工作都是重大活動之后監督，這樣容易造成檔案資料的流失，所以新時期要轉變檔案工作方式，檔案業務指導人員要督促相關的檔案人員提前參與到檔案的收集中去。除此之外，要對檔案的收集過程進行動態化的指導和監督，這樣就會使檔案指導變得更具有主動性和前瞻性，收集的檔案資料也會更加完整，確保檔案資料具有一定的參考價值。

（三）采取科學的指導方法

建立健全檔案業務指導制度，制訂科學的管理規章制度，以此來約束檔案工作，還要不斷加強檔案管理的執法力度，確保檔案業務指導的有效性。另外，檔案業務指導要提高工作效率就必須深入到檔案工作中去，這樣才能對檔案工作的實際情況有全面的了解，在開展指導工作的時候就會更加有針對性地去解決問題，檔案業務指導的成效會得到明顯的提高。

（四）加強對檔案業務指導人員的培訓力度

鑒于檔案業務指導人員整體素質不高的問題，要加大對他們的培訓力度，不但要培訓檔案指導的業務能力，還要讓檔案業務指導人員樹立終身學習的意識，特別是在新時期要加強對檔案業務指導人員計算機應用水平的培訓力度，促使檔案指導人員的現代管理能力得到較大的提高，這樣才能和新時期檔案指導工作的要求相符，進而有效提高檔案業務指導的質量。另外，在信息化管理模式的影響下，檔案指導人員還要加強和其他單位的檔案業務交流活動，為檔案人員搭建專業的網絡交流平臺，提高檔案工作人員的綜合素養，這樣才能從整體上推動檔案工作前進。

三、結語

總而言之，檔案業務指導工作非常重要，直接決定著檔案管理的成效，這就要求檔案指導人員要不斷地充實自我，采取有效的措施提高檔案指導的水平，推動檔案工作的發展。

參考文獻：

[1]陳艷.新時期檔案業務指導工作中存在的問題及對策[J].辦公室業務，2016（11）.

[2]陳志慧.論新時期檔案工作中存在的問題以及對策[J].辦公室業務，2017（18）.

（作者簡介：張瑤，女，本科，婁底市職業技術學院，檔案館員，研究方向：檔案）（責任編輯 劉冬楊）