“互聯網+”下高校網上收費管理平臺構建分析

鄧文茹

隨著“互聯網+”時代的到來，我國高等教育得到快速發展，互聯網技術為學生學習、生活提供新的服務模式，高校充分利用信息技術創新高校收費服務平臺，讓收費變得更加高效、快捷，在高校現代化建設中發揮不可替代的作用。本文重點探討“互聯網+”下高校網上收費管理平臺的構建問題。

1 高校網上收費管理平臺功能介紹

1.1 促進收費信息共享，降低數據傳輸風險

現階段，高校的主要繳費項有三種：

第一，長期固定繳費項目。如，學費、住宿費等。高校學費繳費系統進行管理，與學工處、教務處、公寓管理處對接，解決信息孤島問題。

第二，一次性繳費項目。主要指業務、報名系統。如，四六級考試等報名費。院校不同的職能部門，都有各自的報名系統，所以，可利用網上收費管理平臺接入現有的業務系統。

第三，不常用繳費項目。如相關會議費用、培訓費用等，該項目沒有業務系統。因此，系統管理員應事先安排學生、教師等角色，并直接生成應收款項，從而讓相關角色通過收費管理平臺選擇繳納相應的費用。

1.2 利用多種多樣的繳費方式讓資金及時到賬，有利于避免資金遲滯風險

隨著“互聯網+”時代的到來，高校構建網上收費管理平臺是大勢所趨。大量的第三方支付方法也將廣泛應用于教育行業，相對于傳統的現場排隊繳納模式，網上收費節省了大量的人力、物力資源。其次，網銀、支付寶、微信等多種第三方支付方式的應用，讓“繳費不出門，也能成功繳”成為了現實，不僅有利于高校收費資金的及時到賬，還能讓繳費突破時空的限制，大大提高了辦事效率，節約人力成本。

1.3 有利于實現繳費業務、票據管理與賬務核算系統之間的無縫對接，避免票據管理與會計核算風險

以網上收費管理平臺為橋梁，有利于實現收費業務系統、票據管理系統、賬務核算系統的高效統一，三者建立聯動機制、有效互動。網上收費平臺統一了高校收費項目的收費渠道，并能讓二級收費部門隨時查詢收費進度，同時也對高校收費管理、票據管理、財務核算等流程的監管。

2 高校網上收費管理平臺具體操作流程

2.1 收費項目先申請，后審批，保證繳費項的合法性、合規性

收費申請、審批、繳費、開票和賬務處理是高校網上收費管理平臺的全部流程。

首先，針對某一收費項，招生辦負責人應登錄網上收費管理平臺，發起繳費申請，填報收費項目相關具體信息，然后提交至財務處主管收費部門，收費部門核實完信息后，確保信息合法合規后，予以審批，審批意見由平臺直接反饋至招生辦。

其次，無業務系統增加的繳費項目，也要先發起申請，再交由財務部門核實、審批。財務部門自身也是學費、住宿費等項目的發起部門，在收繳相關費用時，與上述流程一致。由收費主辦人員提交相關信息，由分管收費的副處長核實，再完成后續繳費換屆。由此可見，高校一切收費項目都要按規進行申請、審批的流程，經財務部門核實后，確保收費項目的合法性、合規性，才能進行審批，如此一來，能有效避免超標準、超范圍收費，票據串用等違法行為，有效提高了對收費項目、流程的監管。

最后，信息核實完，成功審批后，學生、教師等需要繳費的人員自己登錄業務系統報名，根據相關流程提示，選擇網銀等平臺要求的繳費方式進行繳費。票據問題也是至關重要的問題，具體來說，由財務部門票據管理員、收費部門經辦人發起打印。為提高工作效率，收費部門根據審批通過的收費申請單，申領票據、自行打印票據，然后將票據信息上傳至票據管理系統，財務部門票據管理員在后臺統一監控管理。最后，收費管理平臺根據銀行等平臺的到款信息，自動生成賬單，財務核算人員仔細核對繳費信息，確認無誤后，智能模塊自動生成收費業務的記賬憑證。

由此可見，繳費項目的申請、審批、付款、票據管理、財務核算等形成一個不可分割的整體，環環相扣，大大提高了財務辦事效率，降低風險的同時，大大節省了人力、物力和財力成本。

2.2 明確各級權責，避免舞弊風險

現階段，高校主要有智能收費部門、學生、財務處等三類人員會使用到收費管理平臺，因此，技術人員必須根據收費、繳費人員身份的不同來進行權限設置，被授權的人員一律不準注冊、登錄收費平臺。如，明確給予經辦人收費申請、票據打印的權利。對學生、教師等繳費人員要給予付款、查詢本人繳費情況的權利。安排好系統管理員、收費審核員、收費業務員、票據管理員等的崗位職責，從而形成不同部門、不同崗位之間的相互輔助、相互制約，在日常工作中，能及時發展其中存在的問題，并采取行之有效的措施加以解決，并能有效避免徇私舞弊事件的發生。

3 結束語

綜上所述，“互聯網+”時代下，高校構建的網上收費管理平臺有利于促進高校的個性化、智能化發展，大大提高了辦事效率。但是，在應用的過程中，必須加強對各類風險的防范御管控，從而提高財務信息化水平。

（作者單位：寶雞職業技術學院）