高甜甜
摘 要:隨著市場經濟的發展,醫院面臨的市場競爭壓力不斷地加大,為了能夠提升內部管理水平,醫院應該加強內部控制,提升內部管理水平。本文針對內部控制視角下醫院會計信息質量問題進行研究分析,針對醫院會計信息質量中存在的問題提出針對性的解決措施,僅供參考。
關鍵詞:內部控制;醫院;會計信息質量
一、醫院會計信息質量存在的問題
1.缺乏完善的會計信息質量制度
醫院會計信息質量想要提升需要一定的制度約束,通過制度規范相關的行為,保證醫院的會計信息質量應用的水平不斷地提升。目前我國醫院會計信息質量不高,主要是由于醫院缺乏完善的會計信息質量制度。醫院沒有針對信息系統的應用建立必要地制度與行為規范,因此醫院財務人員工作隨意性比較大,影響了醫院財務管理水平的提升,對于醫院在網絡環境下更好地提升會計信息質量造成了非常不利的影響。另外,醫院會計信息制度不是非常的全面,很多的制度僅僅規定了會計信息方面的問題,沒有對于其他會計行為進行完善的規范,這不利于醫院會計信息質量的全面提升,對于醫院內部控制水平的提高也造成了不利的影響。
2.會計操作流程尚不規范
信息時代下,醫院依然沿用傳統的工作流程,使得會計工作模式的優勢得到不充分的發揮,醫院資產管理水平依然保持下較低的水平中,這不利于會計工作的開展,影響了會計信息質量的進一步提升。在醫院內部運營的過程中 ,財務報銷制度不是非常的規范,程序過于繁雜,影響了會計工作效率的提升,不利于會計信息質量的進一步提高。另外,會計的流程與目前醫院工作模式存在很多的不同,為了能夠有效地提升會計信息質量,醫院應該針對會計的需要創新工作流程,傳統的工作流程嚴重阻礙了會計工作的順利開展,對于醫院的發展造成了非常不利的影響,使得醫院內部大量的信息資源浪費。
3.缺乏必要地監督管理
醫院會計工作開展的過程中,缺乏必要的監督管理,因此財務人員行為隨意性大,不利于會計工作的順利開展,這造成了醫院的財務信息的真實性不能得到保證,醫院財務信息存在真實性的問題。很多的醫院存在虛擬財務造假,嚴重損害了投資的經濟利益,對醫院管理者進行科學有效的管理決策造成了非常不利的影響。在醫院內部很多的財務數據由于由基礎員工上報的,財務人員沒有針對醫院的財務數據的真實性進行監督與調查,這不利于醫院財務數據真實性的提升。在醫院內部沒有建立完善的監督管理部門,這嚴重影響了醫院會計信息質量的提升。真實性的降低對于會計信息質量的建設具有非常重要的影響,對于醫院的發展而言意義重大。財務信息系統的真實性不能得到充分的保證,醫院的財務管理工作就會受到不利的影響。
4.相關人力資源建設不足
在網絡會計環境下,想要保證醫院會計信息質量的完善性,醫院應該有大量的專業技術方面的人才,這些人才不僅要懂得財務會計方面的專業知識,還要對于信息技術有充分的了解,充分保證醫院網絡會計信息質量建設的有效性。但是在醫院的財務管理系統中,人力資源水平不能達到醫院網絡會計信息質量的需求,很多的財務人員對于信息技術缺乏足夠的了解,醫院的財務人員的素質不能滿足醫院的需求,影響為了醫院會計信息質量的建設,對于醫院的進一步的發展不利。長期以來,醫院工作人員的工作相對穩定,醫院內部財務人員對于自身的綜合素質不是非常重視,其綜合素質相對較低,不利于提升醫院會計信息質量,對于醫院內部管理水平的提升造成了非常不利的影響。
二、內部控制視角下的醫院開展信息質量提升策略
1.完善內部會計信息質量制度
在內部控制視角下,為了能夠有效地提升醫院會計信息質量,保證醫院會計信息質量的提升,醫院應該加強對于網絡安全的重視,強化會計信息安全意識,為醫院更好的發展奠定堅實的基礎。為了更好進行安全建設,醫院應該建立健全的內部會計信息質量制度,保證內部控制信息制度能夠有效規范相關的行為,提升內部控制水平,為內部會計信息質量的建設提供可靠地依據。為了防治財務信息丟失,醫院財務人員應該及時的對于會計下的財務信息進行及時的備份,保證重要的財務信息的安全性,為醫院的發展以及網絡會計安全性的提升奠定堅實的基礎。一旦發現計算機存在安全隱患,應該及時的修補,查殺病毒,為醫院會計工作更好的開展奠定堅實的基礎。對于沒有嚴格按照醫院要求進行備份的,應該給予相應的工作人員一定的處罰,保證醫院的制度約束作用的充分發揮。
2.規范操作流程
為了保證會計信息在醫院財務管理過程中能夠被充分的應用,醫院應該加強內部控制,提升對于操作流程的重視,提升財務工作水平,為財務工作的順利開展奠定堅實的基礎。為了有效地規范操作流程,首先,醫院應該摒棄傳統的操作流程,根據會計工作的需要設置全新的操作流程,為醫院能夠更好地發展奠定堅實的基礎,保證會計工作能夠獲得更好的發展,提升會計信息質量。例如,對于報銷問題,醫院管理者應該設置報銷方面的流程,設置電子簽字系統,通過相應的軟件實現網絡審批,這樣就能從根本上提升財務工作的效率,為醫院財務工作更好地開展奠定堅實的基礎,保證財務管理活動操作流程更加符合網絡會計的要求,提升網絡會計的工作效率,為網絡會計工作更好地開展奠定堅實的基礎。其次,為了保證網絡會計工作的順利開展,醫院應該加強對于操作流程的重視,保證財務管理水平的提升,根據醫院會計環境的要求設置必要地操作流程,提升醫院操作規范。再次,為了保證操作流程的規范性,醫院應該在內部建立一個統一的信息交流平臺,通過網絡交流平臺實現對于網絡會計工作流程的了解,讓全體員工都能及時地了解醫院的經營情況,最大限度地提升會計信息質量,保證流程的規范性與有效性,為醫院提升財務管理水平奠定堅實的基礎。最后,對于醫院財務工作中相互重疊的職能,應該交給一個部門負責,這樣能夠節省大量的人力成本,精簡財務流程,保證財務工作能夠更加順利地開展,為財務管理水平的提升奠定堅實的基礎,實現網絡會計環境下醫院財務管理的創新。
3.加強內部會計信息質量的監督管理
基于內部控制,醫院想要提升會計信息質量,應該從下面幾個方面進行進一步的改善。首先,醫院應該明確各個部門的職責,具體責任落到個人,提升個人工作的積極性,為醫院財務活動的順利開展奠定堅實的基礎,一旦發生財務信息失真的情況能夠直接追究個人的工作職責,有效的保證醫院的財務管理活動的順利開展,通過這種方式能夠有效地規范工作人員的行為,提升信息質量,保證信息真實性的提升。其次,為了保證信息真實度,醫院應該設置必要地監督管理部門,對于各種財務信息的真實性進行必要地監督與管理,保證醫院財務信息真實可靠,為提升醫院財務信息質量奠定堅實的基礎。再次,為了保證財務信息的真實性,醫院應該建立信息真實性方面的制度,一旦發現醫院員工為了個人利益影響醫院的信息的真實性,根據制度進行嚴厲的處罰,通過這種方式能夠最大限度地提升醫院內部管理的水平,保證信息真實性,提升醫院財務信息水平,為愜意開展網絡會計奠定堅實的基礎。最后,為了能夠更好地提升信息質量,醫院在內部應該建立統一的報銷流程以及財務報銷標準,通過報銷標準的制約來規范相關人員的行為,為財務管理活動的順利開展奠定堅實的基礎,保證醫院的財務管理工作更好地開展。
4.提高相關人力資源建設投入
提升內部控制水平,保證會計信息質量的重要方法就是提升會計人員的專業素質與職業道德素質,因此醫院應該加強人力資源建設投入,通過這種方式提升醫院的人力資源管理水平,為醫院今后更好的發展奠定堅實的基礎。提升相關人力資源建設投入得方法主要包括:首先,醫院應該加強對于內部財務人員的培訓,提升培訓的力度,保證醫院內部原有的財務人員能夠提升自身專業素質的同時能夠提升網絡技術,加強對于電算化的了解,為醫院實施全面的網絡會計工作,建立完善的網絡會計信息質量奠定堅實的基礎。其次,醫院應該加大對于人力資源的投資,招聘社會上優秀的網絡技術人才,通過優秀的人才的引進,為醫院實現內部管理水平,提升內部工作效率,為財務部門整體的素質的提升提供一定的條件。讓優秀的人才帶動醫院內部員工的學習的積極性,從根本上提升醫院的人力資源能力,保證醫院今后能夠獲得更加長期穩定的發展。再次,醫院應該建立與綜合素質相關的績效考核機制,通過績效考核提升醫院工作人員對于提升自身綜合素質的重視。
三、 總結
隨著市場經濟的發展,醫院面臨的市場競爭也在不斷地加劇,為了能夠在激烈的市場競爭環境下獲得更好的發展,醫院應該加強對于內部控制的重視,提升內部控制水平。站在內部控制的視角下加強會計信息管理,提升會計信息質量,為會計活動的順利開展提供可靠地保證。針對目前醫院會計信息質量中存在的問題,醫院應該加強對于內部控制問題的重視,具體問題具體分析,針對問題提出針對性的意見與建議,為內部控制視角下醫院會計信息質量水平的提升提供可靠地保證。
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