大數據時代財務共享服務中心云平臺的構建及其應用

薛智煊

[摘 要]財務共享服務中心是一種新型的財務管理模式，目前被諸多企業推廣應用。對于企業而言，通過財務共享服務中心能夠將部分內部職能整合到一個獨立的核算中心中，從而有效地降低運營成本，并提高企業管理水平。本文在分析財務共享服務中心重要性的基礎上，對財務共享服務中心云平臺的構建進行了設計，旨在為大數據時代下提高企業財務管理水平，推進財務共享管理提供參考。

[關鍵詞]財務共享;大數據時代;服務中心;云平臺

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A

在信息化進程的不斷發展下，大數據時代下的財務數據管理也有了越來越高的要求，云計算是一種新型并且與企業有著密切關系的信息化技術，對于企業財務管理的優化有著非常重要的作用，并且也推動著財務共享服務的革新。財務共享服務中心（簡稱 FSSC）指的是將財務數據收集后傳送到共享中心并進行集中化、標準化與流程化的處理，根據企業客戶的實際需要以及市場價格協議提供具有針對性的服務。云計算環境下將財務共享中心接入到服務云平臺，對采集、存儲的大數據進行挖掘的基礎上制定戰略布局，這使得數據的獲取和數據共享服務過程獲得極大的簡化。

1 大數據時代下企業財務共享服務中心的作用

第一，財務共享服務中心能夠將企業財務核算標準進行統一，并多角度、多領域和全方位地對企業的財務信息進行審核，讓企業財務管理水平得到進一步的提升。

第二，通過財務共享服務中心可將企業的運營業務集中到一起，突出集約性和整體性，確保企業的各項經營活動成本都在合理的范圍之內，這有利于實現企業自身的戰略目標;同時通過財務共享服務中心的構建可將崗位進行合理的分工，對財務業務單元進一步地細化，并且依靠個人便可妥善處理多種與同類型業務，這不僅有利于提高工作人員的效率，還能夠減輕其工作負擔和壓力，達到控制財務人員成本的目的。

此外，在薪資水平較低的地帶通過財務共享服務中心構建還可有效地降低財務運營成本，這對于企業的健康運營有重要的意義。

2 財務共享服務中心云平臺的構建準備

首先，完成前期的改革。在財務共享服務中心的建立過程中可實現企業財務的整體改革，無論是思想上還是管理模式上都迎來一次大的變革，同時對企業自身的效益將產生積極的影響。在改革過程中要讓企業的所有員工都對財務共享服務中心的建立有全面的了解，同時構建并完善績效機制，為財務模式改革奠定基礎。

其次，合理選址。企業建立財務共享服務中心時，需要合理選址，在此過程中要選擇服務便利、薪資較少的地段，從而促進企業和財務共享服務中心之間的連接，并減少人工成本，然后通過激勵機制的建立 和實施讓員工的工作積極性調動起來，為企業的穩定發展奠定基礎。

第三，業務選擇。企業財務管理傳統方式主要為分散式的管理，這種模式下往往容易出現重復工作的現象，使得財務內部控制機制并不完善。因此，在財務共享服務中心的建立過程中需要根據企業實際情況，合理地選擇業務。在集中式財務管理業務下，要遵循四項原則，即業務選擇要量多，實質一致母的成本支出，采購支出;選擇業務應具備普遍性;業務應具備明確的標準;所選擇的業務應對財務工作開展具有促進作用。

第四，確定合適的模式。財務共享服務中心構建時要合理選擇管理形式，一般包括托管形式與單獨形式。其中以托管形式最為普遍，這種形式將同類型業務結合起來，并對服務進行收費處理，進而減小成本，節約企業的成本支出，并實現財務流程的優化。單獨形式則主要指的是合理地劃分出職責中管控環節和服務環節，用戶可以根據自己的需求合理地選擇，這種方式將能夠為用戶提供更優質的服務。兩種模式各有優勢，在財務共享服務中心的構建中要結合企業實際需求選擇合理的模式，對自身發展有著積極的作用，提升財務工作的整體質量。

最后，財務共享服務中心的構建離不開技術支持。財務共享服務中心需要借助信息系統、網絡技術來實現數據的固話傳送，因此企業各個部門只要利用網絡技術以及系統來實現數據的共享和傳遞，企業管理階層就可以全面地掌握企業各個部門的財務運作狀態，給予引導并制定策略。在構建財務共享服務中心的過程中，單據流傳也非常重要，其需要利用影像系統來實現單據的傳送，由于實物影像傳遞系統具備較強的高效性，可以有效節省單據傳遞時間，提高財務審批質量。

3 財務共享服務中心云平臺架構

微觀經濟學理論指出，考慮到時差與跨地域距離的不同，企業為了增加產量產生的額外成本若隨著產量的增加平均成本呈下降趨勢，則會產生規模經濟效應。財務共享服務也適用該理論。財務共享服務中心通過將各地分子公司相關部門及財務內容進行整合形成新的機構，擴大產出并滿足自身的需求，然后進一步擴展新業務，并在提供服務的同時收取費用。基于上述需求進行財務共享服務中心云平臺架構。

3.1 財務共享服務中心云平臺架構

財務共享服務中心是將分布式系統中的離散資源模塊化，具體模塊有維護和運行管理模塊、財務數據安全傳輸模塊、數據獲取模塊、財務數據安全存儲模塊等，同時通過建立財務共享服務中心，利用通信、存儲、分配、分析等功能將數據進行集中調度和管理。共享中心將各種基礎功能打包好之后通過服務形式將其交付給云平臺，云平臺設有三個層次，一是基礎設施，服務是提供存儲、計算能力，將集團、分子公司的所有硬件以及軟件資源集中起來，這有利于避免多次重復投入，并產生規模化集群優勢，二是平臺服務，是通過互聯網將應用系統和相關服務發布出來，通過將平臺與開發環境嵌入云中，實現在平臺對服務和系統的修改與升級。分布于各個地區的開發人員與團隊可通過平臺（服務）方式實現對軟件的開發，提供的平臺（服務）包括有財務數據安全保障平臺、財務數據分析平臺、財務軟件開發平臺等。管理Pass層讓其為服務（Saas）層提供平臺支撐。三是軟件服務。軟件包括服務軟件發布和應用模式。軟件服務商、供應商在服務器上進行軟件的統一部署，負責前期運行的實施以及提供投入支持，并進行后期的管理與維護。集團、分子公司參與財務共享服務中心可通過兩條路徑，一是經財務數據獲取模塊、安全傳輸模塊將原始數據上傳到集團財務共享服務中心，財務數據獲取模塊使用通用串行總線USB和協議標準在物聯網上完成數據獲取，按照不同文件格式要求和特點規范財務數據，它包括圖像掃描、條碼識別、數據打包和圖像上傳。USB是系統從外部獲取財務數據到內部系統的接口，而物聯網是將人和物品、物品和物品通過互聯網連接起來，“物”包括服務器、財務數據、財務人員、管理人員等;“網”是財務共享服務中心的工作流程;“聯”即信息的交互。集團、分子公司財務人員只需整齊擺放紙質財務數據在流水線上，智能化機器便會用掃描槍快速錄入各類數據、圖像并生成條形碼以便使用數據。

3.2 數據安全

云計算技術中存在諸多的問題，財務數據安全是需要克服的重點問題，這很大程度上決定了用戶是否信任云平臺，因此云平臺應設置有企業用戶身份鑒別和授權、財務數據安全傳輸、隔離保護和財務數據安全存儲。企業用戶身份鑒別和授權方面，可使用公鑰加密技術，用戶都必須使用數字證書和數字簽名發送服務請求，共享中心迅速對用戶的身份做出判別，判別用戶是否屬于準入人員名單。財務數據安全傳輸模塊使用安全套接層SS協議，將集團、分子公司客戶端和前端服務器銜接起來，并建立安全連接，防止非授權財務數據被截獲、偽造或者篡改。多層沙箱技術讓不同的應用程序在不同應用服務器中得以運行，通過營造出處理未經測試和不可信財務數據的環境，從而阻止其他應用程序對服務器運行造成破壞。并且各個應用程序的CPU使用量和內存所處理的個人請求為有限的，避免出現過高負載。

4 結語

大數據背景下，對于企業而言構建財務共享服務中心具有重要的意義，不僅有著顯著的經濟效益，同時還有社會效益。通過發揮信息技術的輔助作用，達成財務信息實時共享目標。企業必須要對財務共享服務中心的構建引起高度的重視，結合自身情況科學合理地構建，實現各個崗位之間的通力合作，減少成本支出，將企業的財務管理提升到更高的層次，推進企業的規范化與可持續化發展。

[參考文獻]

[1] 宮繼安.大數據時代企業財務共享服務中心的構建[J].企業改革與管理，2018（10）.

[2] 魏迎迎.大數據時代的財務共享服務中心能力提升初探[J].會計師，2016（24）.