淺析種子企業(yè)內(nèi)部控制建設

陳彩霞

摘 要：種子企業(yè)內(nèi)部控制建設能極大地影響著種子的數(shù)量與質(zhì)量，還影響著種子企業(yè)經(jīng)營目標與戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。種子企業(yè)要根據(jù)自身生產(chǎn)、加工、營銷等特點對企業(yè)內(nèi)部控制展開設計。針對種子企業(yè)內(nèi)部控制建設問題展開探究，提出相應措施。

關鍵詞：種子企業(yè)；內(nèi)部控制；建設

文章編號：1004-7026（2018）18-0115-02 中國圖書分類號：F324.6 文獻標志碼：A

1 種子企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

1.1 管理制度不健全

種子企業(yè)的內(nèi)部控制建設是指種子企業(yè)為了使自己能夠快速、穩(wěn)定發(fā)展而開展有關活動，對企業(yè)各個部門進行綜合全面管理與控制。對種子企業(yè)來講，種子的質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的關鍵，只有嚴把質(zhì)量關才能使企業(yè)得到長足發(fā)展。很多企業(yè)只從是否能為企業(yè)帶來立竿見影的經(jīng)濟效益的角度來看待問題，不愿意在企業(yè)的內(nèi)控管理上投入更多的成本[1]。

1.2 管理理念過于落后

隨著信息時代科技飛速發(fā)展，種子企業(yè)需要不斷通過科技創(chuàng)新來提升企業(yè)的競爭能力。種子企業(yè)要正確、快速地判斷行業(yè)發(fā)展趨勢，加快創(chuàng)新管理理念。先進的管理理念是健全管理制度的根本，是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的前提。在實際生產(chǎn)過程中，很多種子企業(yè)沿用著傳統(tǒng)的管理理念，造成企業(yè)在制定發(fā)展策略時與市場實際需求存在著較大偏差。

1.3 沒有設立獨立的監(jiān)察與評價部門

很多種子企業(yè)在企業(yè)的內(nèi)部管理中，由企業(yè)的財務管理人員負責監(jiān)察與評價工作，沒有設立單獨的監(jiān)察與評價部門。在工作中，財務管理者既是工作的執(zhí)行者又是工作的監(jiān)察者，使得監(jiān)察評價工作虛有其表，沒有獨立性和客觀性，容易使企業(yè)內(nèi)控管理出現(xiàn)疏漏，從而引發(fā)了企業(yè)財務信息丟失、種子質(zhì)量不合格等一系列問題。

1.4 缺少風險意識

偏重生產(chǎn)質(zhì)量風險。很多企業(yè)都十分重視生產(chǎn)過程對種子質(zhì)量的風險評估，卻常常不重視對種子數(shù)量的生產(chǎn)分析。

注重分析物理加工風險，缺乏對化學加工風險的分析[2]。當前企業(yè)大多注重對物理加工風險的評估，但對采用化學藥品對種子展開處理的化學加工風險不夠重視。例如在種子包衣技術生產(chǎn)種子過程中不使用量化方法對風險展開分析研究。

營銷認識片面。種子企業(yè)的營銷風險指的是在市場營銷時，由于不能提前對未知因素風險進行預測，致使企業(yè)的實際收入與計劃值存在著差距，從而使企業(yè)遭受損失。現(xiàn)在很多企業(yè)雖然重視市場預期與客戶需求，但是普遍缺少有效的整合營銷手段。

2 種子企業(yè)內(nèi)部控制建設的措施

2.1 實施嚴格的內(nèi)部牽制制度

內(nèi)部牽制制度是指在對具體工作進行分工時，一個業(yè)務的整個過程不能由一個人或一個部門單獨完成，而必須有其他部門的人員參加，同時，參加的部門能夠?qū)ζ渲暗墓ぷ鏖_展檢查，包含不相容責任分工、適當授權、獨立檢查等多個過程，使得上下級互相制約，不同部門之間也互相制約。

實施嚴格的內(nèi)部牽制制度需要做到以下幾點：①對不相容職務進行嚴格分離。例如種子企業(yè)的財務人員不能從事管理監(jiān)察，現(xiàn)金收支的收入、支出、審批、記賬等要進行分工管理等。②推行職務不兼容制度，防止企業(yè)管理人員交叉任職。在企業(yè)的實際管理中，很多上層管理人員獨攬大權，在資產(chǎn)處置、資金調(diào)撥、企業(yè)投資等多個領域交叉任職，使得監(jiān)管工作流于形式。③實行財產(chǎn)保全控制。定期盤點并保存賬務資料，對無關人員與實物資產(chǎn)的接觸進行限制，對重要的種子資料進行記錄與保護等。

2.2 運用現(xiàn)代化手段，提高內(nèi)部控制效率

隨著科學技術的不斷發(fā)展，種子企業(yè)要以先進的計算機技術為基礎，完善財務規(guī)章制度，降低人為因素帶來的不利影響，實現(xiàn)科學合理的信息化管理。一方面，要以人為本，加強對財務管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，做好人力資源控制，滿足員工的合理需求。加強員工與管理者之間的溝通交流，形成合力，使得企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。另一方面要加強企業(yè)的考核與獎懲力度。對重要崗位上的員工要構建職業(yè)信用保險機制，并對某些崗位開展定期或不定期的崗位輪換。企業(yè)還要對種子的生產(chǎn)經(jīng)營展開投資風險評估，關注投資的最終價值，使得企業(yè)的經(jīng)濟效益達到最大化。

2.3 開展內(nèi)部審計，強化事前和事中控制

要認識到監(jiān)督與內(nèi)部審計在種子生產(chǎn)過程中的重要性，強化內(nèi)審機構的權威與職能，完善內(nèi)部審計監(jiān)督控制機制。內(nèi)部審計、監(jiān)督不單是對經(jīng)營業(yè)績的真實性、合法性和財務會計信息進行審計與監(jiān)督，更要對企業(yè)的規(guī)章制度與重要經(jīng)營決策的執(zhí)行狀況進行監(jiān)督與審計。要更加注重事前預防與事中控制，確保種子企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程處于嚴格的管理之中。較大規(guī)模的種子公司還應該設立面向董事會負責的審計機構，進行單獨的審計工作，定期向董事會提交審計說明。通過健全企業(yè)審計制度，讓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程有章可循，提升級企業(yè)的生產(chǎn)效率[3]。

2.4 增強營銷風險評估水平

除建立營銷報告系統(tǒng)外，種子企業(yè)還需要構建營銷情報系統(tǒng)、營銷分析系統(tǒng)、營銷調(diào)研系統(tǒng)等。營銷調(diào)研系統(tǒng)能夠及時為企業(yè)作出正確、及時的決策服務；營銷情報系統(tǒng)能夠向營銷決策者提供偶發(fā)事件的信息；營銷分析系統(tǒng)能夠使用科學的方法、技術分析營銷的信息，進而得到更加準確的研究結果，為管理者的營銷決策提供支持。只有構建出系統(tǒng)的營銷風險評估機制，才能充分考慮到客戶需求，更好地指導企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。

3 結束語

種子企業(yè)要根據(jù)自身生產(chǎn)、加工、營銷等特點對企業(yè)內(nèi)部控制展開設計，根據(jù)市場變化不斷提出改進方法與新的措施，加強內(nèi)部控制建設，才能促進企業(yè)的不斷發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益與利潤的最大化。

參考文獻：

[1]劉雨曦.S種子企業(yè)銷售與收款內(nèi)部控制制度優(yōu)化研究[D].長沙：湖南大學，2014.

[2]顧軍.試析種子企業(yè)內(nèi)控管理與財務風險防范[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2017（07）：76-78.

[3]敬洋.加強企業(yè)內(nèi)部控制提高種子企業(yè)風險管理[J].財經(jīng)界（學術版），2013（13）：69-70.