企業合同管理中風險控制措施初探

馬文亮

本文對合同管理之中的風險類別送行了闡述和分析，以此為基礎對合同管理風險控制措施進行了系統研究。

合同管理 風險防控

作為以盈利為目的的社會組織，企業絕大多數經濟活動的開展都是通過訂立合同、履行合同條約來實現的。合同一方面是企業對外開展經濟活動的重要途徑和渠道，另一方面也是保證經濟利益實現的主要憑據。因此，合同管理工作在企業經濟管理工作中占據至關重要的比重。合同管理內容繁雜、牽涉的機構和人員多元，在管理的每一個環節都存在不同程度的風險。合同風險種類多樣，企業需要采取針對性措施予以應對和防范，避免因為合同風險造成經濟損失、名譽損失。

企業合同管理風險主要類別分析

（1）主體風險

我國法律對不同行業的企業主體資格提出了不同的要求，對于絕大多數行業之中的企業來說，只要取得營業執照即可開展生產經營活動；對于房地產開發、建筑施工、醫藥加工、航空航天等特殊行業來說，需要在取得批準正式、資質證書之后再獲取營業執照，之后才可以進行生產經營。與此同時，上述類型行業之中的企業必須嚴格遵守批準證書、資質證書所允許的范圍開展生產經營活動，嚴謹超范圍生產經營。合同管理的第一步就是進行合同主體資格的確認，如果合同主體資格不合格，那么合同本身就是無效的，是可以撤銷的，企業必然會因此遭受經濟損失。

（2）程序風險

我國合同法對某些類型的合同簽訂進行了嚴格的審批程序規定，如果企業不按照法律法規的規定辦理審批手續，那么簽訂的合同將會失去法律效力。舉例來說，建筑施工合同就必須在獲得規劃審批、得到規劃許可證之后才具有法律效力。如果企業同建筑施工企業簽訂合同之時，沒有確認其是否辦理了審批手續就貿然簽訂，那么就有可能面臨合同無效或者合同被撤銷的風險。部分合同簽訂還會因為違反法律法規二受到行政部門的處罰，致使企業蒙受不必要的經濟損失。

（3）內容風險

合同內容可以劃分為合同條款和附屬文件兩個組成部分。合同條款是對合同當事人的名稱、住所、標的物數量、標的物質量、交貨時間、付款方式、違約責任進行明確的合同內容；附屬文件則是表明雙方約定的圖表、文字的合同內容。同時，在合同簽訂的過程中，還要對合同條款和附屬文件之中的內容達成一致意見，確保合同內容之中不存在語義模糊支出和邏輯矛盾之處，為合同的順利履行提供良好的前提條件。

（4）履行過程中的風險

合同雙方當事人在合同生效之后，需要堅持誠信原則，按照合同條款之中約定的義務履行合同。在合同履行的過程中，不可避免地會出現意料之外的因素影響合同正常履行的情況，也會出現在合同履行的過程中需要對合同內容進行更改和變更的情況。如果合同當事人一方在沒有經過另一方同意的情況下擅自修改或者變更合同內容，也會導致合同目的難以實現、帶來合同風險和經濟損失。

企業合同管理風險防范措施闡述

（1）事前風險管理

事前風險管理是在簽合同簽訂之前對合同策劃和風險管理的過程。在合同簽訂之前，企業要根據項目要求和項目特點對合同的重要條款和事項進行列式，并以重要條款和事項為依據進行可行性方案的提出，從中選出最合適、最經濟、最安全的解決方案，使得每一個簽訂的合同都相對完備和有利。合同策劃過程中需要考慮合同形式、合同重要條件、合同相關條款的協調等事項。

企業還要進行相關合同之間的協調。有些情況下企業需要簽訂數個彼此之間存在聯系的合同，企業需要對這些合同內容的一致性和協調性進行檢驗，避免因為各個合同之間因為內容和履約形式的不協調而造成實際履行過程中的失誤，為合同有序、協調、穩定的履行奠定良好的基礎和條件。

（2）事中風險管理

首先，企業可以設置專門的合同管理人員，對合同風險進行動態和實時的跟蹤，監督企業自身合同履行狀況。合同管理人員應當承擔起分析合同風險關鍵點、合同履行過程中的失誤和漏洞、整理和保管合同履行過程中制作的信函和會談紀要等資料、與合同各方進行溝通和協調等工作職能。

其次，企業要建立合同風險管理的科學工作程序。企業應當制定與合同管理相關的工作程序，使得合同管理人員能夠在工作中有章可循，讓合同風險管理能夠按照一定的流程有序進行。合同管理工作程序應當涵蓋文件審批、文件簽字、合同變更、付款審批、請示報告等多方面工作內容。

再次，充分運用合同賦予的權利。企業應當最大限度地挖掘和利用合同賦予自身的權利，對合同另一方的履約能力進行動態監督，堅持實施自己的知情權、檢察權和批準權，使得合同履行的成本與質量得到有效控制，最大限度降低合同履行過程中的風險。

（3）事后風險管理

在合同履行完畢之后，企業依然要開展合同風險管理工作，具體表現為如下兩個方面：

1.要注重索賠權的行使。有些情況下索賠權在合同率履行過程中就已經開始行使，在行使索賠權的過程中，要積極地進行交涉，并在必要的時候運用法律保護自身合法權益。

2.要注重合同資料的整理和保管。合同履行完畢之后，企業要及時對合同相關資料進行妥善整理和保管，因為合同資料一方面是重要的證據，另一方面則具有重要的技術價值，可以在日后出現法律或者技術糾紛的時候，幫助企業維權，避免企業承擔不必要的責任和損失。

結語

在我國市場經濟發展水平越來越高，企業發展空間和市場前景越來越廣闊的時代背景下，合同管理風險防控工作漸漸成為企業管理之中的重中之重。近年來，企業在合同管理工作中取得了良好的成效和喜人的成果，在預防風險發生上取得了一定的成績，但是我們依然不能忽視合同管理風險防控之中的弊端，需要進一步改進風險防范措施，開發合同管理系統，為風險防控提供技術支持和平臺空間，使得企業在更加安全穩定的環境下發展。此外，合同管理系統還要和其他風險防控措施結合在一起，以期發揮更好的風險防控效果。

[1]徐向國.企業合同管理法律風險識別與防范[D].吉林大學，2014.

[2]任靜.論我國中小企業合同管理的法律風險及其應對[D].北京外國語大學，2014.