對企業財務智能化建設的探索與思考

李葉明

習近乎總書記在中國科學院第十九次院士大會、中國工程院第十四次院士大會上深刻指出：“我們要把握數字化、網絡化、智能化融合發展的契機，以信息化、智能化為杠桿培育新動能。”過去的一年多對聞，全球財務管理屆最引入注目的新聞無疑是四大會計師事務所相繼引入財務機器人，大有人工智能入侵財務領域之勢。盡管目前這類機器人更多只是流程自動化的概念，距離智能化尚有距離，但財務智能化改革發展的大潮已洶涌而來，技術的進步已經為財務管理工作插上了變革之翼，財務管理體系正呈現從做憑證出報表到數據分析應用的全流程的質變。全社會的企業都應積極投身智能化變革的大浪潮，推動財務管理向智能化方向發展，進一步提高財務管理的效能和水平。企業 財務智能化 大數據

習近平總書記在中國科學院第十九次院士大會、中國工程院第十四次院士大會上深刻指出：“我們要把握數字化、網絡化、智能化融合發展的契機，以信息化、智能化為杠桿培育新動能。”過去的一年多時間，全球財務管理屆最引人注目的新聞無疑是四大會計師事務所相繼引入財務機器人，大有人工智能入侵財務領域之勢。盡管目前這類機器人更多只是流程自動化的概念，距離智能化尚有距離，但財務智能化改革發展的大潮已洶涌而來，技術的進步已經為財務管理工作插上了變革之翼，財務管理體系正呈現從做憑證出報表到數據分析應用的全流程的質變。全社會的企業都應積極投身智能化變革的大浪潮，推動財務管理向智能化方向發展，進一步提高財務管理的效能和水平。

企業財務智能化建設的影響因素

（1）大數據對企業財務智能化建設的影響

大數據時代的趨勢是推動“大財務”，“大數據”浪潮開啟了一個全新的重大社會變革時代，這項變革對人們的思維模式帶來了巨大的沖擊和挑戰，對會計信息及財務分析產生了巨大影響。大數據時代，財務信息化將向財務智能化全面推進，許多在信息收集、處理和分析上有難度的工作，如投資決策、全面預算管理等將不再成為難題。對于財務大數據而言，其來源于業務數據，不能脫離實際業務而單獨存在，海量的財務業務發生使得會計核算數據來源多元化，財務環境與外部組織更加協同。智能化模式財務信息數據呈海量化趨勢，應對數據時代交易，會計核算的進一步信息化顯得十分迫切。基于封閉環境建立的企業會計核算模式、信息化系統，已難以滿足互聯網時代海量交易的需求。在大數據下，企業的財務數據能更有效的監控和管理，同時，財務系統也能提出更人性化的決策。在大數據時代，企業財務需要面臨巨量的數據信息，如果單純依靠傳統的管理方式，那么信息的收集、歸納、挖掘、總結等工作不僅會造成大規模的工作量，同時也很難在規定的時間內完成。而通過科學技術改進的智能化財務系統則可以高效完成數據的管理工作，為管理者決策提供支撐作用。

（2）網絡云對企業財務智能化建設的影響

在網絡云大力建設和推廣的情況下，網絡財務可以實現實時跟蹤功能，可以動態地跟蹤企業部門的每一項業務變動，給予必要的披露，可以隨時滿足部門管理者或外部信息使用者了解該部門財務信息的需要。財務部門可以通過互聯網實現實時監控，任何一項與企業財務事項有關的經濟業務，輸入計算機后即可根據有關原始憑證自動生成記賬憑證記賬，再通過整理加工隨時向各部門輸送財務信息，實現了“隨清隨結”，財務的事后監督轉換為事前監督和事中監督。互聯網的在線辦公、遠程辦公、分散辦公和移動辦公將可能取代現在辦公方式，只要將計算機連接在企業財務網絡上，不管在單位或異地，幾乎所有的工作都可能在互聯網計算機上完成，極大地提高了效率，利于企業財務工作的開展。

（3）人工智能對企業財務智能化建設的影響

人工智能對企業財務智能化建設最有影響的有兩個技術。一是專家系統，可以在記賬憑證的處理、現金管理、存貨管理、風險評估等領域獲得應用；二是神經網絡，可以在信用評估、預算管理、內部審計、破產預測等方面有廣闊的應用前景。

企業財務智能化建設的核心要素

（1）企業財務智能化信息資源

企業財務智能化的信息資源可以分為兩類，內部資源和外部信息資源。內部信息資源是企業財務在運行的各個環節積累的信息，包括財務計劃、資產存儲、支付、使用信息、庫存、在用資產狀況信息、核算信息等。外部信息資源是指存在于企業財務外部，包括各類業務管理計劃、業務工作安排、國家宏觀經濟等信息。企業財務的內、外部信息資源非常多，能否有效的開發與利用，將決定企業財務智能化建設的成功與失敗。

（2）企業財務智能化硬件設施

硬件設施是企業財務智能化信息資源開發利用和技術應用的物質基礎，是業務處理信息處理、傳輸、交換和共享的平臺，主要包括各種計算機設備、網絡和通信設備、辦公自動化設備等。企業財務業務處理向網絡化和電子商務發展的趨勢，使得企業財務處理對外部網絡和通信設施的依賴性也日益增強。信息基礎設施，特別是企業整體通信和網絡基礎設施的發展水平和運行效率將對企業財務信息化建設產生重要影響。

（3）企業財務智能化系統軟件

企業財務智能化系統軟件是指結合實際需要開發的各種企業財務業務處理軟件以及面向企業財務業務處理的各種應用程序，主要包括帳務處理、薪酬管理、資產管理、資金撥付、財務統計分析、財務辦公等子系統。從發展的角度看，軟件和應用程序相對于硬件設施而言，在企業財務智能化建設中的重要性在逐步提高。

（4）企業財務智能化業務人員

這里的人員隊伍主要是指熟悉企業財務智能化的管理型人才，掌握業務處理規程與方法的財務業務型人才，精通信息技術的專業型人才。企業財務智能化建設不僅依賴于硬件和軟件等基礎設施，信息化人才也是一個重要的因素。企業財務智能化的建設，不僅需要專業的工程師，而且也對領導和財務工作人員的信息技能提出了較高的要求。

（5）企業財務智能化標準規范

主要是用于規范和協調企業財務智能化各要素的關系，指導企業財務智能化全面建設的政策制度和標準規范。如關于電子簽名和認證、電子合同、網絡支付等法規，以及信息交換標準、網間互聯標準等。

企業財務智能化建設的具體路徑

（1）明確建設需求和實施重點

企業財務智能化建設在實施過程中如果缺少必要的分析而盲目建設可能會適得其反，所以應把企業的戰略機制、業務流程、組織機構和企業財務智能化的特點統一結合考慮建設。企業應從整體和戰略的高度出發，著眼于有用的、實用的方面開始，通過制定出總體和階段目標，并且分階段實施建設。這不僅僅是一個技術革新，而是基于模式變革的、系統的、復雜的管理工程。

（2）結合企業環境制定計劃

企業財務智能化建設是一項長期而持久的工程，需要有一個較為詳盡的、結合企業自身需求和環境要素的計劃并組織實施，邊實施邊改進，不斷地對業務流程進行規范、重組，增加與企業相適應的必需的管理功能和財務功能，并加以再造和創新，最終達到適應財務系統改進優化的目的。要全面系統地對企業財務信息資源進行規劃，建立企業財務信息資源管理基礎標準，運用信息組織技術對財務業務信息處理過程進行規范化重組，構建基于綜合集成環境下的財務處理一體化模型，完成企業財務智能管理系統的頂層設計。

（3）聚焦建設需求培養人才

企業財務智能化建設是一個功能非常強大的綜合應用系統，數據連接異常復雜，必然會給財務工作帶來新的要求和創新。參與企業財務智能化建設和操作的人員不僅要精通軟件產品，還要精通管理理論和實踐，熟悉企業管理模式，才能達到預期的應用目標。因此，要對企業的相關財務人員進行新的指導和培訓，讓他們體會到智能化系統的優勢和便捷，要培養一批專業素質的隊伍團隊，由安全負責人、內部審計師、系統分析員、程序員組成，用于去各個企業收集匯總出現的問題以及反饋情況，并對此進行改進和處理以使系統可以更快更好的融人企業被大家接受認可。在未來，智能化的財務綜合管理平臺能夠取代的一定是低端會計人員，未來真正需要的是懂法律、懂會計、懂業務、懂平臺化軟件管理的綜合性企業財務人才。而企業財務管理智能化的深入推進和發展能夠把更多財務人解放出來，讓比機器人更聰敏的財務人去做更高端的財務管理和決策工作。人才是實現合成旅財務信息化成功的關鍵。因為信息技術和信息資源都需要人來研究、開發和創新，信息技術、信息資源和財務管理各個方面、各個環節的結合也是通過人來實現的。企業財務智能化管理人員的思想、業務水平的高低，直接關系到信息管理工作的好壞。推進財務智能化建設，就勢必要求財務人員在具備扎實的專業知識的基礎上，還應掌握先進的信息處理技術并能應用于會計操作實踐。這就要求我們立足現有情況，把人才培養作為企業財務管理信息化的重要基礎工作來抓。

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