淺析現階段企業集團云環境下存在的問題及解決對策

李姍姍

傳統的手工記賬存在信息統計麻煩、重復勞動多、耗用工時較長且容易出現記賬錯誤。隨著信息技術的不斷完善，多數企業已經從手工記賬的模式中解放出來。同時，隨著送入2l世紀，計算機技術飛速發展的同時，在企業集團財務軟件發展方面也得到了飛速的進步。但是發展的過程中未免出現相應棘手的問題。而且企業集團會計電算化程度并不成熟，還存在相當一部分的問題。本文通過對企業集團云計算背景和相關問題的介紹，從而提出了相應的解決方法。希望對相關問題的解決起到一定的幫助作用。

企業集團 云計算

會計電算化 財務軟件

相關概念

云計算（cloud computing）：大多數情況下，是以互聯網為基礎，從而提供動力擴張并且通常是一種不存在的來源。云，是對網上的一種虛擬說法。客戶通過通訊設施，如移動電話、筆記本電腦等電子產品與大數據端相互連接，實現資源共享，同時以滿足客戶需求為前提進行數據統計。

IT： information technology的英文簡稱，中文翻譯是信息技術，即與信息相關的技術。企業集團：是當下公司發展的一種高端的組織方式，是由不少于一個的具有潛力、投資運籌能力等多功能為一體的大型公司為中心，同時以數個在資金、科技上由緊密關系的公司、團體為外層關系，通過產品按部就班、人員管控、商業合作等關系帶所形成的一個相對安穩的多層級金融組織。公司團體的總體利益大多數通過分明的產品權利關系和公司內部的合同制約關系來維持；關鍵所在是具有雄厚實力的大型公司。一句總公司管理經營方法和一致的市場運行方式進行大型經濟業務的金融實體，或者即使無產品權利控制和別控制的制約，但是在金融上具有相應關系的社會公司團體。

國內企業集團財務云計算現狀及問題

（1）多數高齡財務工作人員及管理層的財務軟件意識淡薄且沒有學習進步意識

在當今社會的發展現狀下，會計計算機軟件云計算或者說是IT環境呈現迅雷不及掩耳之勢發展，可應用使用的領域也越來越大。可是越是中高層財務工作人員越是阻止企業財務軟件得推廣和應用。原因在于通常公司中高層管理人員及會計責任崗位由年紀相對較高的工作人員任職。他們有較高的職稱、豐富的財務工作經驗，從而手工記賬經過長時間的應用，在他們心中形成了根深蒂固的地位，并長期以往成為一種很難改變的習慣。他們不懂得計算機知識的應用而且對新的知識及技能有一種莫名的抵觸。越是不懂就越是排斥，越是排斥就越是不懂，長此以往，惡性循環很難達到財務會計軟件的應用。而且，既然是計算機記賬，未免覺得不如人工記賬來的靠譜、靈活和安全可靠，實用性強。大多數的財務公司的領導或者某大型集團企業的財務部門負責人缺乏對財務會計應用軟件的認識或者認識不全面，片面的覺得財務人員只是要負責對賬務的記錄達到準確、及時和無誤。相對內部控制、資金的統籌決策、固定資產的折舊記錄及貶值等認為不是會計人員的工作內容。而事實上卻是恰恰相反的，這些對于一個公司企業茁壯健康發張也會不可分割的重要一部分。這些都在一定程度或者是很大程度對企業財務電算化發展起到了很大的阻力妨礙進度。那么久在一定是程度上反而實施手工記賬。所以問題的關鍵還是在于企業財務崗位工作人員及高層管理人員對企業財務軟件的認識不足造成的，這是企業實行電算化、大力發展企業財務軟件所必須要立馬著手解決的問題。

（2）企業財務軟件的操作員各方面素質需要進一步提高

企業集團會計電算化等財務軟件，對中高級管理層尤其是中高級財務人員的整體素質水平要求相對較高甚至是非常高，不僅需要高層管理人員和財務軟件操作人員熟悉、了解并掌握相關法律法規和規范性文件，更要了解并熟練應用和掌握財務軟件的操作方法和技能。在現實生活和工作中，絕大多數公司管理層和財務部門人員對計算機技術操作應用和數據庫系統的認識不到位，在財務軟件運行及應用的過程中倘若不能立即解除財務電算化的問題，導致一定程度的工作任務不能繼續進行下去和成本增加。甚至部分財務軟件工作人員不能立即將財務數據備份從而導致數據丟失，更有甚者不當運用導致數據丟失，更有甚者是非常大的虧損。

（3）企業財務軟件自身存在或多或少的問題

通常情況下，企業集團會計財務電算化軟件適用于相對比較穩定不變的大環境大數據情況下，難有對公司的自身情況和經營形式設計出具有特色性的企業會計電算化系統，從而使通常情況下的企業會計電算化不能完全符合公司的財務管理需求，而是涉及一點會計實操和相關數據報告功能。通常情況下，集團在運用財務軟件時，并非存在以公司本身財務狀況而涉及實用性強的電算化系統，相對有優勢的是那些個體具有相關性較強的單個系統。所以在以后的運用中有些功能板塊的功能不能得到相應的強大功能。以當下的會計信息化系統的設計方的角度出發，他們在系統設計過程中著眼于財務數據的記賬及相關表格的自動合成，恰恰在最關鍵的財務數據分析及各種比率的運算等方面涉及得不多，導致現階段企業會計電算化應用條件相對單一，不能針對公司集團企業經營管理需要提供對財務決策等建設性目標提出具有指導意義的意見。

（4）集團內部各部門之間的配合缺乏協調性，從而限制了財務軟件的運行和使用。

個別部門不喜歡受到會計監管，以抵觸甚至拒絕的態度面對財務部門的要求致使會計電算化的優勢得不到徹底發揮。部門間的合作以及對接可能存在斷鏈的可能性，會影響會計結果的準確性、完整性和真實性，那么據此得出的會計結論甚至年度財務會計報表也會存在虛假和錯報最終影響整個集團的發張方向。

（5）在財務軟件的開發階段會存在開發問題，影響財務軟件中數據的丟失和遺漏。

在公司高級管理層或者財務工作責任人發生變動時，在前后兩者之間的工作對接導致問題發生。

（6）企業金融財務團體針對懂得會計財務軟件電算化方面的人才數量稀少

由近幾年的統計可知，企業集團中既懂得會計電算化的應用與實操又精于會計實際應用的多技能人才數量少之又少，達不到企業發展的硬性需求。實際情況中，絕大多數的企業并未實現會計電算化，即便實現了，可是能熟練操作的人才又數量有限，致使會計電算化不能發出其應有的作用力，致使出現其他問題甚至巨額虧損。

（7）部分公司資金不足，導致會計電算化軟件選擇存在限制

會計電算化軟件的購人需要資金，而符合公司自身條件的具有針對性的軟件在價格上又更高，致使企業集團的選擇是選擇具有通用性、價格更低的會計電算化軟件。既然缺乏針對性的軟件，在處理針對性較強的公司財務問題時就不能找到適用的解決對策。最終影響企業集團全局發展。

國內企業集團財務云計算相關問題解決意見

（1）提升企業高級管理人才的科學文化水平，使會計人員呈現年輕態的勢頭

當下情況下，企業集團使用財務軟件的公司數量有限或者說是十分匱乏。即便如此，能熟練掌握運用財務軟件的人才更是寥寥無幾，其中更是不乏年紀較大的老會計。他們以自己多年的會計經驗為基礎，對會計電算化的應用嗤之以鼻，更不會選擇學習這項技能。而改變他們的思想更難。既然如此，那么我們可以在這方面著重培養年輕人，提高他們會計水平的同時培訓其使用財務軟件。如果照這樣的態勢發展，年輕化態勢就在眼前。

（2）針對公司集團財務軟件的監督、培訓、應用制定較為全面、嚴格的公司條文

一是，會計軟件中的數據要做到及時復制，并將其儲存到不同的設備中，比如U盤，百度云，微云等。這樣做的目的是，及時電腦中數據被破壞。二是，不同的會計工作責任人和企業高層管理者應該以自己的責任為基礎，賦予財務軟件的管理、操作權限。同時要保證財務軟件所在計算機的安全，包括硬件和軟件方面，以免出現問題。

（3）針對企業集團財務軟件操作員進行針對性、系統性教育、培訓和學習

具體方法如下：首先，就是專業人員聘用的嚴格性。要求財務人員不僅要熟練掌握會計相關專業知識，取得相關專業資格證，同時要在會計實操方面選擇懂得電腦知識還要會熟練應用用友、金蝶等會計財務軟件。這才疏新時代、云計算形勢下所需要的人才，更是培養進步方向。其次，在選擇招聘優秀的會計專業人才的同時，專業化財務軟件的培訓也不可或缺，應同時進行。最后，可以制定財務軟件使用考試或者比賽的形式，來督促、鼓勵財務會計的在崗人員學習會計電算化知識。對于有些人員，可以賦予一定的獎勵方式，如獎金、獎品等。諸如此類的方式，可以在一定水平上解決相關問題。

[1]李燕芹.企業會計電算化存在的問題及對策[Jl.今日財富（中國知識產權），2017（8）.

[2]李靈慧，吳寶宏.企業會計電算化存在的問題和對策[J].商場現代化，2016（8）.

[3]師繼收.當前企業會計電算化應用中存在的問題及建議[J].納稅，2017（31）.

[4]Empirical guidelines for compannginternational accounting data.Nair，RD.Joumal of IntemationalBusiness Studies.1982