會計電算化的內部控制分析

黃浩 游亮 譚力銘

會計電算化在企業會計工作中的應用，使會計人員在保證會計信息準確性的同時，留出更多的時間和精力。本文分析了會計電算化內部控制存在的問題，提出了相應的對策。

會計電算化 內部控制 效率

前言

會計電算化是指電子計算機的縮寫，以及現代電子技術和信息技術在會計實務中的應用。中國的會計電算化已成為計算機科學，管理科學，信息科學和會計科學相結合的邊緣學科。其主要任務是研究如何在會計實務中應用電子計算機，以提高會計和管理水平。電算化會計環境下的內部控制工作對公司的發展有很大的影響。

會計電算化在內部控制中的重要作用

集中職能，減輕負擔。在會計電算化系統的控制下，集中控制多個職位的傳統管理方法。所有數據管理工作只需要一名或幾名工作人員在終端計算機上操作。減輕了會計人員的負擔。提高數據準確性。在會計電算化下，所有數據都使用計算機進行處理，這確保了原始數據的準確性。 增強會計數據存儲能力。傳統數據記錄在紙上。隨著時間的推移，數據很難辨別。修改數據既快速又簡單，不留痕跡，存儲量非常大。

會計電算化內部控制過程中存在的問題

（1）內部控制的范圍擴大

在傳統會計條件下，會計內部控制主要針對經濟業務處理，通過證書轉讓過程，定義每個工作點完成的任務，并在交付過程中為內部控制選擇控制點。由于計算機信息系統的開發，運行和維護是一個復雜的系統工程，因此，計算機化會計下的內部控制必須包括對系統開發過程的控制， 軟硬件環境的控制以及安全和安全控制。會計軟件維護控制，以及在使用計算機化會計信息系統期間的數據輸入，處理和輸出正確性控制，會計電算化擴大了會計內部控制的范圍。

（2）內部控制制度發生了變化

會計電算化改變了原來的會計組織體系，會計工作的組織和地位發生了很大的變化。原來根據會計事務性質設置的會計組已經被撤銷，權責分立制度和與之相關的各種職務相互制約也已經改變或不復存在。新成立的大中型企業會計部門由總會計師，數據準備小組，運行維護小組，財務管理小組，會計檔案小組和系統開發小組組成。其中，財務管理小組是電算化會計系統的核心部門。因此，在電算化會計的條件下，有必要建立一個內部遏制體系。

（3）內部控制的形式和重點發生變化

會計電算化改變了會計內部控制的形式，一些傳統的內部控制形式沒有意義。如帳戶匯總，試算表，帳戶檢查，帳戶驗證。由于會計工作是由計算機完成的，整個處理過程分為數據錄入，處理和輸出三個環節，從輸入會計憑證到會計報表輸出，都可以一目了然。計算機的應用也為我們提供了先進的控制技術，因此可以使用計算機程序來控制許多內部控制的方法和措施。計算機控制比手動控制更嚴格也更可靠。

會計電算化內部控制過程中存在問題的對策分析

（1）加強培訓，提高全體人員的意識

正確的思想一直是社會可持續發展的重要動力。目前企業會計電算化核算內部控制存在的大量緊迫問題，是由于企業領導和全體員工對會計電算化缺乏正確理解。因此，公司所有人員，包括領導和員工，都經常接受思想教育和培訓，讓所有人員都了解會計電算化技術。認識到會計電算化不僅能夠將會計數據從紙質格式計算和存儲為電子格式，而且還可以作為促進企業財務分析和管理的重要手段。它在很大程度上可以促進會計電算化的發展和完善，為企業提供更好的服務。

（2）重視并加強計算機系統的安全控制

關注計算機系統的安全性是公司長期可持續發展的必然選擇，加強計算機系統的安全控制是公司當前工作的重要組成部分。采取的具體加強措施有以下幾點：首先，配置和安裝消防或空調設備，以確保系統溫度的長期穩定性，并且一旦發生火災可以立即控制火災；其次，安裝病毒防火墻，并定期消除計算機上的病毒，及時更新防火墻技術；三是做好電腦病毒的檢測和防范工作。例如，每臺電腦在使用前都經過了充分測試。不能用于其他目的（例如上網沖浪，復制音樂電影等四，做好機房防潮防火工作。每一天，專職人員都會仔細檢查發動機室并消除潛在的安全隱患。

（3）加大軟件的開發和控制力度

企業會計部門使用的軟件主要是應用軟件。尤其是與整個公司財務狀況密切相關的會計應用軟件，在其整個設計和使用過程中需要更多的關注和投入。因此，為保證會計電算化內部控制的有效運行，開發這些應用軟件時有必要進行可行性評估。在程序設計階段，要根據高內部驚喜的原則盡可能地執行，以確保應用軟件數據的穩定性和高效性；在設計軟件程序語言時，還應使用編譯來處理程序，以確保程序具有更高的安全級別；最后，為了確保應用軟件能夠在實際工作中穩定運行，您需要使用黑盒測試模型來測試整個應用軟件的所有應用程序。缺陷和錯誤的存在及時發現，并且這些缺陷和錯誤再次被編程，直到在沒有檢測到錯誤后真正確定它們。總之，通過對軟件開發的全面掌控，可以真正確保軟件的可行性和準確性，更好地服務于實際工作。

（4）加大管理力度培養高素質綜合性會計人員

會計人員的整體素質直接關系到整個會計管理工作的水平，因此有必要加大管理力度。具體管理措施有以下幾點：一是利用現代先進技術培養和激發會計人員的創新思維，最大限度地提高會計工作水平。二是制定有效的管理制度，定期或不定期進行檢查或專項檢查，盡量避免工作中的失誤。三是定期開展思想道德教育工作，提高全體會計人員的綜合素質。四是努力培養電算化會計人才，使會計電算化知識得到落實。

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