電算化條件下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深度利用問(wèn)題

李婧雯

會(huì)計(jì)電算化在廣泛的應(yīng)用，計(jì)算機(jī)幫助會(huì)計(jì)人員完成一部分財(cái)務(wù)審計(jì)工作，所以對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。如何在電算化條件下開(kāi)展好會(huì)計(jì)工作是廣大會(huì)計(jì)人員面臨的一個(gè)問(wèn)題，本文從會(huì)計(jì)電算化條件下財(cái)務(wù)審計(jì)環(huán)境的變化出發(fā)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本方法、會(huì)計(jì)內(nèi)容以及電算化方法的發(fā)展和完善進(jìn)行筒單的探討，并針對(duì)如何完善財(cái)務(wù)審計(jì)提出相應(yīng)的對(duì)策和建議。

電算化 會(huì)計(jì) 探究

會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于建筑企業(yè)的重要性

（1）建筑企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有助于建筑企業(yè)工作效率的提高

通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，可以使用財(cái)務(wù)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬方式，只需要將原始的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)軟件中就能夠獲取核算、匯總之后的正確信息，這樣一來(lái)，就能夠使會(huì)計(jì)人員從繁雜、枯燥的機(jī)械勞動(dòng)中解放出來(lái)，除此之外，由于電子計(jì)算機(jī)具有處理速度快、數(shù)據(jù)核算精確等優(yōu)點(diǎn)，極大的提高了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的效率。

（2）提高了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性，也在一定程度上提升了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

傳統(tǒng)手工記賬模式下，往往會(huì)產(chǎn)生記賬不規(guī)范、不一致的現(xiàn)象，容易導(dǎo)致錯(cuò)記、少記、漏計(jì)等問(wèn)題，從而使我國(guó)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用型降低。但是，會(huì)計(jì)電算化的引入使上述問(wèn)題得到了切實(shí)的改變。這是由于首先，會(huì)計(jì)電算化軟件中的會(huì)計(jì)信息輸入以及核算有其特定的規(guī)范；其次，會(huì)計(jì)核算軟件中的程序設(shè)置使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的核算得到了有效控制，這些都有助于建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作規(guī)范性的提高，除此之外，也在一定程度上提升了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。

會(huì)計(jì)電算化條件下建筑企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

（1）授權(quán)方式的改變，潛伏著巨大的控制風(fēng)險(xiǎn)

授權(quán)批準(zhǔn)是一種常見(jiàn)的內(nèi)部控制手段，可以保證單位既定方針的執(zhí)行和限制濫用職權(quán)。在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，每個(gè)環(huán)節(jié)均由具備相應(yīng)管理權(quán)限的人員簽章辦理。這種傳統(tǒng)管理方式雖然效率不高，但可有效的防止舞弊。

（2）管理技術(shù)問(wèn)題

對(duì)于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)而言，內(nèi)部控制主要側(cè)重于對(duì)人員的管理，會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性與會(huì)計(jì)人員本身的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人素質(zhì)具有非常大的關(guān)系，因此，內(nèi)部控制的開(kāi)展也不會(huì)有太多的困難。

（3）安全風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

建筑施工企業(yè)由于其行業(yè)特點(diǎn)，造成了丁地分散、人員和設(shè)備流動(dòng)性強(qiáng)、項(xiàng)目的地域跨度較大，其各工地建設(shè)過(guò)程中的會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)信息存在極大的安傘風(fēng)險(xiǎn)。而無(wú)紙憑證的技藝篡改性也弱化了紙質(zhì)憑證所具有的較強(qiáng)控制功能，給內(nèi)部控制帶來(lái)了新的難題。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化條件下建筑企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策措施

（1）加強(qiáng)人員授權(quán)管理，健全電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度

加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，不僅是《會(huì)計(jì)法》的基本要求，而且是提升管理的內(nèi)在要求。內(nèi)控制度是一個(gè)制度系統(tǒng)，其核心是控制。內(nèi)部控制是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、解決新問(wèn)題的循環(huán)往復(fù)過(guò)程，為充分適應(yīng)對(duì)電算化系統(tǒng)，企業(yè)必須對(duì)手工會(huì)計(jì)信息中的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行整理。整章建制的內(nèi)容主要有崗位責(zé)任管理制度、會(huì)計(jì)工作管理制度，日常操作管理制度、上機(jī)管理制度、會(huì)計(jì)檔案制度和計(jì)算機(jī)管理制度等。一個(gè)建筑企業(yè)僅有好的內(nèi)部控制制度是不夠的，如果管理層和相關(guān)人員沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行，制度再完善，也會(huì)造成會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、軟硬件損毀等不法活動(dòng)，制度變形同虛設(shè)。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)制度執(zhí)行效力，以不斷提高會(huì)計(jì)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。

（2）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作管理技術(shù)控制

1.業(yè)務(wù)發(fā)生控制

業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應(yīng)的控制程序甄別、拒納各種無(wú)效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，通過(guò)計(jì)算機(jī)的控制程序，對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制，如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)字符、代碼等是否有效，操作口令是否準(zhǔn)確，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價(jià)格等變動(dòng)范圍。建筑企業(yè)還應(yīng)建立有效的控制制度以保證計(jì)算機(jī)的控制程序能正常運(yùn)行。

2.數(shù)據(jù)處理控制

數(shù)據(jù)處理控制是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對(duì)，對(duì)字段、記錄的長(zhǎng)度檢查，對(duì)代碼和數(shù)值有效范圍的檢查，記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長(zhǎng)度、檢查文件的標(biāo)識(shí)、檢查文件是否被感染病毒等。

（3）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安傘控制

1.硬件安傘控制

計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠運(yùn)行主要依靠硬件設(shè)備，因此硬件設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證。確保會(huì)計(jì)軟件和數(shù)據(jù)的安全保密，防止對(duì)軟件和數(shù)據(jù)的非法篡改和銷毀。此外，機(jī)房?jī)?nèi)用于動(dòng)力、照明的供電線路應(yīng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開(kāi)，配置UPS（不間斷電源）、防輻射和防電磁波干擾設(shè)備等。

2.軟件安傘控制

首先，應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺(tái)的大系統(tǒng)，各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)核對(duì)、校驗(yàn)，數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。其次，系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機(jī)對(duì)話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應(yīng)力求界面友好、防錯(cuò)能力強(qiáng)，做到非正確輸入不接受。健全計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)的應(yīng)急措施，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性不受破壞。最后，要增強(qiáng)系統(tǒng)軟件的現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和自動(dòng)跟蹤能力，可以對(duì)一切非正常操作進(jìn)行記錄。

總結(jié)

會(huì)計(jì)電算化對(duì)于施工企業(yè)而言，不僅能大大提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的效率，而且能夠提高企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)還有助于篩選適應(yīng)新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)秀人才，對(duì)于企業(yè)未來(lái)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)生都有極大幫助。

[1]于潔.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制研究[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2011（10）.

[2]陳秀偉.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制探析[J].中國(guó)管理信息化，2011（05）.