淺議信息化環境下的預算管理

徐文芝

近年來，越來越多的企業意識到全面預算工作的重要性、并在企業內部積極推進和深化實施全面預算管理，在當今信息化時代，推進全面預算管理信息化建設，對于保障全面預算管理的順利實施，加強企業內部控制等都具有十分重要的意義。

全面預算管理信息化的優勢

（1）精細化管理。信息化平臺是全面預算管理開展的支撐，全面預算管理是全方位、全員、全過程的系統管理，它能有效地將企業管理的所有關鍵問題融于一個體系，全面整合企業的管理，提高企業的管理效率和管理水平，保證企業戰略目標的實現。通過信息技術手段對公司預算目標進行層層分解、細化落實到單位可執行的預算指標，使企業管理覆蓋到各個業務方面，使企業管理無盲區、無死角，促使企業實現精細化管理。

（2）實時監測、動態控制。搭建預算管理信息化平臺，利用信息技術手段，實現高效及時的事前預測、事中控制和事后差異分析，做到預算系統與會計核算系統之間有機結合和閉環管理，為提高公司費用預算管理水平，控制各項可控費用支出，根據工作任務和目標細化費用標準，按業務項目進行費用管控，通過信息化平臺實現費用預算信息化管理。強化對預算執行的實時控制，實現全面預算指標下達、編制、執行、調整、分析、考核等工作目標；能強化集團內部控制，防范經營風險。對預算的編制、執行、調整等業務情況進行動態監控和分析，及時進行風險識別。

（3）提高企業工作效率。企業所面臨的市場選擇廣泛性和內部治理結構復雜，信息化可以對各職能部門進行有效整合，使企業能高效、系統地利用信息，提高企業內部信息的使用效率，信息環境下的全面預算有助于幫助企業擺脫繁雜性，提高全面預算管理編制、執行和分析的速度、效率、準確性和標準化水平，從而不斷提升集團整體管理水平，降低預算編制的時間和成本。

（4）保障企業穩步運營。隨著市場環境變化加快，企業的管理者必須應對越來越復雜的決策，并提高及時調整戰略決策的能力來保障企業穩定運營。而全面預算管理就是一個可以確保企業年度經營目標達成，加強內部控制，防范意外風險，優化資源配置的有效工具。利用信息化手段將企業既定戰略目標通過預算加以固化量化，通過多維建模，搭建覆蓋全業務的預算體系，實現從預算編制、預算合并、預算調整、預警控制、預算分析，到預算考核的全過程預算管理需求。

全面預算管理信息化應注意的問題

（1）選擇適合本企業生產環境的軟件系統。根據本企業生產特點開發適合本企業的預算管理信息系統，按預算流程進行設計，系統必須易用易維護，系統應考慮到各種用戶日常使用和維護的工作難度，操作應簡單，能自動完成一些維護工作。系統建設之前需進一步梳理全面預算管理制度、制定業務流程、明確預算編制、執行、調整、分析與考核等各環節的具體要求以及各業務部門之間的職責定位。企業應根據自身戰略發展需要構建全面預算管理信息系統。按照“事前有計劃，事中可控制，事后能分析考評”的模式設計，要求系統能夠集成企業各種信息以滿足企業預算編制、執行、控制和考核的需要，體現企業中長期戰略規劃，滿足企業全面預算管理龐大的數據需求，促進企業發展戰略的分解與落地。能與企業其他信息系統有效集成，達到預算管理全職員、全過程、全系統的維度，能適應目前和未來可能發生的各種復雜情況，具有靈活的應變能力和適應性。通過持續改進，提高預算管理的制度化、規范化和流程化水平，突出抓好資源配置與預算目標之間的關系，以預算目標為基礎動態統籌人力資源、固定資產、資金等資源的配置，使資源服務于預算目標。

（2）信息化建設要體現企業的管理思想。全面預算管理信息化建設應與企業戰略規劃有效結合起來，以戰略為先導，圍繞戰略目標，從企業整體發展戰略和業務戰略方面考慮。從企業管理角度看待全面預算系統，而不是簡單的數據羅列和報表管理，真正起到對企業戰略管理的強有力支撐。

（3）信息化建設應涵蓋企業整體。樹立全面預算的理念和文化，充分發揮全面預算的系統管理和整合功能。二是提升預算管理理念，通過公司每個員工、項目、部門參與到企業全面預算的每個環節中，切實把戰略規劃通過預算管理層層傳遞落實，滲透的企業生產經營管理的各個環節，實行全員、全過程、全方位的全面預算管理，將尊重預算轉化為員工的自覺行為。

（4）信息化建設需堅持全過程控制原則。預算的執行與控制是全面預算管理信息化建設的核心環節。信息化建設要加強事前和事中控制的力度，強化預算剛性約束，實時動態監控預算執行情況，反饋預算執行的進度與效果，及時發現和糾正預算執行中存在的偏差與問題。要立足以全面、客觀的數據為支撐，加強預算的實時在線分析、指標的考核及實時查詢等功能，強化預算執行跟蹤和預警，以便為管理者及時掌握預算執行過程中出現的問題，不斷調整修正生產經營行為，降低企業的經營風險。

總之，在網絡信息技術高度發達的今天，全面預算管理信息化必然是企業信息化的重要組成部分，是企業管理發展的必然趨勢。同時，全面預算管理信息化建設是一個長期而復雜的過程，它需要企業尤其是企業領導要高度重視，精心組織、制定和實施信息化方案，不斷優化、完善信息系統的功能和提高信息化水平，為企業管理提升提供強有力的保障。