將企業(yè)財務(wù)管理思想融入學(xué)校班費管理

王思琦

班級活動以及日常生活物品采購等都需要一定的費用，所以學(xué)校每個班級都會收取一定的班費，為了保證班費的合理利用，實現(xiàn)班費應(yīng)用效益的最大化，還需要做好班費管理。雖然各個班級都設(shè)置了專門的班費管理人員，但是由于缺乏財務(wù)管理的理念和經(jīng)驗，導(dǎo)致班費管理中存在很多的問題。由于本人對企業(yè)財務(wù)管理方面的內(nèi)容比較感興趣，而且認(rèn)為其在班級班費管理中應(yīng)用具有可行性，所以嘗試將企業(yè)財務(wù)管理思想融入到學(xué)校的班費管理中，進而提升班費管理的效率。

學(xué)校班費管理中存在的問題

（1）班費管理內(nèi)部缺乏制約

學(xué)校班級的班費管理一般都是由班級的生活委員負(fù)責(zé)，班費的所有支出和報銷都由生活委員負(fù)責(zé)記錄和支出，這與企業(yè)財務(wù)管理中的互相約束原則不符。企業(yè)的財務(wù)管理中，設(shè)置出納和會計等不同的財務(wù)崗位，而出納人員只是負(fù)責(zé)出納的工作，不參與賬目的登記以及稽核等工作。由此可見，學(xué)校班費管理中，生活委員的職務(wù)更大，其不僅負(fù)責(zé)班費的出納同時也負(fù)責(zé)班費的使用情況監(jiān)督和記錄等。雖然大部分的學(xué)習(xí)委員都能夠堅守自身的崗位職責(zé)，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每一項工作，但是也存在部分人員的品質(zhì)存在問題，導(dǎo)致班費管理中存在一些暗箱操作的情況。同時由于缺乏互相約束和監(jiān)督的制度，也使得部分學(xué)生對學(xué)習(xí)委員缺乏信任，甚至惡意誹謗。此外還存在部分生活委員私自挪用班費的情況，雖然會在之后補回來，但是也是不可為的。

（2）班費支出憑證不健全

班費支出項目很多都是一些小的事情，比如生活學(xué)習(xí)用品的購買，水果的購買等，這些物品都是通過學(xué)校附近的小攤位進行購買的，所以難以開取發(fā)票，進而使得學(xué)校班費的支出中缺乏發(fā)票憑證。但是從企業(yè)的財務(wù)管理中可見，每一筆財務(wù)支出都必須是要有正規(guī)發(fā)票的，這樣才能夠保證財務(wù)的所有支出都有跡可循，有據(jù)可依，在賬務(wù)的核對中也能夠做到有條不紊。在企業(yè)財務(wù)管理中如果沒有發(fā)票支出的費用是不被認(rèn)可，同時也無法報銷，而班費管理中的憑證漏洞問題還是比較嚴(yán)重的。

（3）班費應(yīng)用缺乏審批環(huán)節(jié)

學(xué)校班級班費的支出中，沒有審查環(huán)節(jié)和項目的設(shè)置，只要生活委員同意就可以隨意的支出班費，而且支出的班費款項和數(shù)額是否合理也沒有嚴(yán)格的審批制度。班費是由全班同學(xué)共同籌集，所以也需要為全班同學(xué)所服務(wù)，使其能夠真正的服務(wù)于集體。因此在班費的支出中，還需要能夠取得大部分學(xué)生的認(rèn)可，并制定相應(yīng)制度，比如對于大的款項支出需要得到多少學(xué)生人數(shù)比例的認(rèn)可等。在這部分管理中企業(yè)的財務(wù)是非常嚴(yán)格的，企業(yè)的財務(wù)無論支出多少都需要經(jīng)過嚴(yán)格的程序，并通過審核和審批后才能夠支出和使用。

企業(yè)財務(wù)管理融入學(xué)校班級管理的對策

（1）提升學(xué)生對班費支出管理的重視

在企業(yè)的財務(wù)管理中，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)的財務(wù)管理非常重視，需要定期和不定期的對企業(yè)的資金支出和使用情況等進行監(jiān)督，因此財務(wù)的管理和工作人員也都非常盡職盡責(zé)，防止企業(yè)的資金出現(xiàn)問題。所以在班級的班費管理中也需要能夠提升學(xué)生們對班費支出管理的重視，并能夠自覺的監(jiān)督班費的使用情況，同時定期的進行查看和核對，這樣就可以督促班級班費管理同學(xué)小心、謹(jǐn)慎的管理和應(yīng)用班費，防止出現(xiàn)作弊的行為。

（2）采用班費報銷制度

通過對企業(yè)財務(wù)管理的理念和實踐分析可知，在財務(wù)管理中必須要存在互相約束的機制，所以在班費的管理中也需要有兩個管理者，其中一個人負(fù)責(zé)管理班費，另一個人負(fù)責(zé)記錄班費的支出情況。正如企業(yè)的財務(wù)管理中設(shè)置出納和會計兩個崗位和職務(wù)，進而形成互相牽制和監(jiān)督。因此，在班級的管理中，也需要形成這種制約和監(jiān)督的機制，一個人負(fù)責(zé)班費的管理，另一個人則負(fù)責(zé)對班費使用情況的監(jiān)督。同時在班費的管理中需要做到實報實銷，如果有人需要班費，可以先行墊付，或者向生活委員進行預(yù)支，然后在購物完成后憑借正規(guī)的票據(jù)經(jīng)過班級管理者的批復(fù)簽字后，交由生活委員進行支付。而且生活委員也需要重視對票據(jù)的管理，并定期的向同學(xué)展示和匯報。

（3）設(shè)置專門的監(jiān)督人員

在企業(yè)的財務(wù)管理中為了保證財務(wù)管理的安全性和效率性，會采用“分權(quán)制衡”原則，企業(yè)會設(shè)置專門的審計部門負(fù)責(zé)對財務(wù)活動的審核和監(jiān)督，進而實現(xiàn)財務(wù)大全的分散。但是要想讓在班費的管理中實現(xiàn)這種制度還存在一定的難度。班級中主要由班委對班級中的各項事務(wù)決策負(fù)責(zé)，因此在班費的管理中首先還需要生活委員謹(jǐn)慎小心的管理每一項費用的支出；其次可以從班級的學(xué)生中選擇幾名比較認(rèn)真的、正直的同學(xué)代表全班同學(xué)對班費的應(yīng)用進行監(jiān)督。同時也可以采用輪換制度，兩個人一組每周輪換對班級的班費支出情況進行監(jiān)督。

（4）嚴(yán)格落實審批制度

企業(yè)的管理中不同的管理者的權(quán)限也不同，比如部門經(jīng)理可以決定1000元報銷數(shù)額的費用，副總經(jīng)理可以決定5000元的報銷數(shù)額費用，總經(jīng)理可以決定10000萬的報銷數(shù)額費用等。所以在班費的管理中也可以參考類似的制度，比如對于數(shù)額比較小的費用支出可以直接由生活委員進行簽字報銷。超過100元的班費支出則需要班長的簽字報銷，如果超過500元，則需要班長和支書的聯(lián)合簽字。但是如果數(shù)額巨大，則需要經(jīng)過所有同學(xué)的集體表決。

結(jié)語

綜上所述，學(xué)校的班費管理對于班級的日常正常運行和活動的組織具有非常重要的作用，但是一直以來學(xué)生對班費管理的重視度不足，主要由生活委員負(fù)責(zé)管理，進而導(dǎo)致管理中存在很多的問題。所以可以嘗試適當(dāng)?shù)囊肫髽I(yè)財務(wù)管理思想，保證班費管理的科學(xué)性、合理性，不僅要管理上有健全的管理機制，同時在監(jiān)督上也要有完善的制度，保證所有同學(xué)都能夠參與到班費的管理中，并提升對班費管理的重視，從而使班費能夠發(fā)揮更大的作用。