電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法變化及應(yīng)對(duì)策略分析

李文華

電算化環(huán)境 會(huì)計(jì)核算 變化

會(huì)計(jì)核算方法持續(xù)、全面反映及監(jiān)督已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，會(huì)計(jì)核算方法在開展記錄工作中，一般借助經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及業(yè)務(wù)已讓管理層掌握所需經(jīng)濟(jì)信息，從而作出決策，實(shí)現(xiàn)控制目的。其工作內(nèi)容包含多個(gè)方面，主要有設(shè)立賬戶、登記賬簿及報(bào)告等。職能在于讓現(xiàn)代企業(yè)管理層利用會(huì)計(jì)信息及時(shí)把握財(cái)務(wù)情況，以此優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理，電算化的產(chǎn)生改變了以往會(huì)計(jì)核算內(nèi)容及方法，為會(huì)計(jì)核算方法提供了新的機(jī)遇。

電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算體系建立、發(fā)展及應(yīng)用

會(huì)計(jì)核算體系歸屬于會(huì)計(jì)系統(tǒng)，涵蓋了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置與會(huì)計(jì)核算流程等。會(huì)計(jì)核算體系的適應(yīng)性及完善性直接反映了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，對(duì)企業(yè)生存及發(fā)展十分重要。電算化系統(tǒng)應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)中，多基于以往會(huì)計(jì)核算方法中結(jié)構(gòu)及形式作出改變，讓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)緊密聯(lián)系會(huì)計(jì)核算方法，繼而較大程度上提升了會(huì)計(jì)工作效率。相比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法，電算化會(huì)計(jì)更能突出會(huì)計(jì)工作的全面性及高效性，所以，當(dāng)前會(huì)計(jì)工作普遍推廣使用。審視電算化會(huì)計(jì)工作內(nèi)容不難發(fā)現(xiàn)，其往往借助賬戶設(shè)置手段以此高效管理財(cái)會(huì)信息。電算化會(huì)計(jì)核算時(shí)，當(dāng)具備經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)條件，電算化系統(tǒng)中賬戶方能真正存在。我們需要有效分類會(huì)計(jì)科目，且實(shí)施各級(jí)核算。如此，確保了會(huì)計(jì)工作的高效性，確保會(huì)計(jì)工作無誤，逐步完善電算化會(huì)計(jì)核算體系，進(jìn)而體現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)完整性，企業(yè)通過電算化系統(tǒng)實(shí)施核算時(shí)，往往使用圖表形式，讓人們充分把握企業(yè)財(cái)會(huì)信息。

電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算方法變化

（1）電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)報(bào)表形式變化

會(huì)計(jì)報(bào)表構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告非常重要的一部分，為企業(yè)傳遞會(huì)計(jì)信息提供重要方法，會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)合日常會(huì)計(jì)核算資料于規(guī)定時(shí)間內(nèi)編制。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算，按照順序來處理財(cái)務(wù)，如完成憑證及報(bào)表等，受這種方式影響，財(cái)務(wù)報(bào)表一定先填寫憑證，至完成結(jié)算工作為止。工作人員為保證財(cái)務(wù)報(bào)表不出現(xiàn)錯(cuò)誤，通常嚴(yán)格遵照流程，來編制報(bào)表。處在電算化環(huán)境中，財(cái)務(wù)軟件以收集不同部門及崗位經(jīng)過核算而得的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，接著使用計(jì)算機(jī)來處置數(shù)據(jù)，整體輸入及輸出流程非常迅速，不人工干預(yù)，均為自動(dòng)化結(jié)束工作，其中，財(cái)務(wù)軟件可進(jìn)行查詢，統(tǒng)一了整個(gè)會(huì)計(jì)過程，高效開展會(huì)計(jì)核算工作。

（2）電算化環(huán)境下的計(jì)算機(jī)化記賬形式變化

記賬過程為會(huì)計(jì)核算方法的根本，于整體會(huì)計(jì)系統(tǒng)中作用較大。所以，處在會(huì)計(jì)核算環(huán)境中，先要對(duì)記賬形式做出改變，該記賬方式利用會(huì)計(jì)核算軟件來完成記賬工作，所審核賬目存在一個(gè)過賬標(biāo)注，說明已經(jīng)結(jié)束記賬工作，記錄的賬目已經(jīng)輸入賬目，當(dāng)產(chǎn)生記賬錯(cuò)誤，不能任意修改及刪除時(shí)，通過紅字沖銷手段來修正錯(cuò)誤賬目，確保正確。該種計(jì)算化的記賬方法轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)手工記賬方式，能迅速記錄記賬庫(kù)中的發(fā)生額，同時(shí)在較短時(shí)間內(nèi)形成財(cái)務(wù)報(bào)表。

（3）電算化環(huán)境下的對(duì)賬過程取消變化

對(duì)賬用以核對(duì)前—個(gè)清算周期中交易信息，用以明確交易信息的準(zhǔn)確性及一致性。對(duì)以往手工會(huì)計(jì)而言，要定期查對(duì)平行登記信息中的總賬及明細(xì)賬，盡管這種對(duì)賬方式并不高效，而其能迅速修正總分類賬中錯(cuò)誤，無疑確保了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)及無誤，但處在電算化環(huán)境中，計(jì)算機(jī)操作中憑證信息不易出現(xiàn)錯(cuò)誤及遺漏的情況。當(dāng)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行無異常及報(bào)表公式正確時(shí)，憑證與報(bào)表必定相符，所以，在此條件下，對(duì)賬過程開始被取代。

電算化環(huán)境下的潛在風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避

（1）充分提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)，加強(qiáng)購(gòu)置軟件開發(fā)及購(gòu)置的管理意識(shí)

內(nèi)部控制制度受人設(shè)計(jì)及實(shí)施，當(dāng)人員素質(zhì)較低，各種控制制度措施效用較低，缺少實(shí)質(zhì)意義。企業(yè)一定要提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)，如政治素質(zhì)及業(yè)務(wù)素質(zhì)。特別要注重強(qiáng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)學(xué)習(xí)，讓他們掌握良好的計(jì)算機(jī)技術(shù)操作水平，且注重把控精神層面，如企業(yè)文化意識(shí)及管理者風(fēng)格，切實(shí)調(diào)動(dòng)人員工作積極主動(dòng)性。在軟件購(gòu)置及開發(fā)管理上，合作的軟件開發(fā)商要有良好信譽(yù)，留意非法軟件推廣等，購(gòu)置的財(cái)務(wù)軟件一定要滿足法律及法規(guī)要求，且購(gòu)置的軟件一定要通過財(cái)政部門審批，且具有相關(guān)操作說明，基于深入調(diào)查，做出充分分析及設(shè)計(jì)，開發(fā)的軟件投入使用前，一定要通過上級(jí)主管部門評(píng)估及審批通過，軟件要確保完整性。在使用調(diào)試期中，要通過有關(guān)數(shù)據(jù)驗(yàn)證，避免開發(fā)人員不充分考慮問題而導(dǎo)致軟件使用時(shí)出現(xiàn)問題。

（2）有效利用財(cái)務(wù)軟件的程序控制功能，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的操作控制

實(shí)行權(quán)限管理及互相牽制，落實(shí)內(nèi)控機(jī)制，使集中式事后監(jiān)督及實(shí)時(shí)監(jiān)控有效結(jié)合起來，操作權(quán)限控制，也就是結(jié)合軟件開發(fā)中預(yù)先設(shè)置的各管理權(quán)限及操作權(quán)限來劃分業(yè)務(wù)，以此確保會(huì)計(jì)信息不合適使用，以此更好凸顯互相牽制職能。避免非法侵入，有效體現(xiàn)互相牽制思想。執(zhí)行電算化環(huán)境的制度控制，企業(yè)需全面整理會(huì)計(jì)信息中不同規(guī)章制度迎合環(huán)境所需，會(huì)計(jì)電算化建設(shè)內(nèi)容一般涵蓋了會(huì)計(jì)管理及計(jì)算機(jī)管理，其中有會(huì)計(jì)崗位責(zé)任管理等。電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中關(guān)鍵內(nèi)容需致力于營(yíng)造良好內(nèi)控環(huán)境，編制標(biāo)準(zhǔn)的控制制度，同時(shí)充分踐行，設(shè)置有效控制活動(dòng)，高效開展會(huì)計(jì)工作，創(chuàng)收較大經(jīng)濟(jì)效益。

在會(huì)計(jì)電算化操作控制上，具體操作中嚴(yán)格遵照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程，預(yù)先設(shè)置會(huì)計(jì)軟件中遺漏操作及反復(fù)操作程序，當(dāng)產(chǎn)生操作錯(cuò)誤后，會(huì)計(jì)軟件發(fā)出提示，讓操作人員短時(shí)間找出問題。構(gòu)建操作日志系統(tǒng)，保留計(jì)算機(jī)程序各項(xiàng)操作記錄，其中有運(yùn)營(yíng)商內(nèi)容及操作者姓名等，針對(duì)部分能預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)，決定是否于此系統(tǒng)中使用預(yù)防措施，于企業(yè)中強(qiáng)化應(yīng)對(duì)不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)處置手段，確保常規(guī)會(huì)計(jì)核算中賬簿數(shù)據(jù)的完整及安全。

（3）科學(xué)制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理的計(jì)算機(jī)化

以往財(cái)務(wù)報(bào)表綜合性較高，而不夠靈活，不能迎合企業(yè)個(gè)性需求。所以，在數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)輔助下，需要企業(yè)制定各會(huì)計(jì)核算軟件的信息。這需要從下述兩點(diǎn)人手：從會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)來源定義來設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)計(jì)，于特定會(huì)計(jì)期間，自動(dòng)形成該期會(huì)計(jì)報(bào)表結(jié)果，達(dá)到匯總及比較效果，且能長(zhǎng)時(shí)間使用；在數(shù)據(jù)管理上，會(huì)計(jì)核算體系包含了數(shù)據(jù)信息錄入及最后報(bào)表數(shù)據(jù)輸出等，需預(yù)先評(píng)定該過程中會(huì)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)，嵌入各功能合理的內(nèi)部控制中，針對(duì)可預(yù)先的風(fēng)險(xiǎn)，需要考慮是否使用預(yù)防措施，確保數(shù)據(jù)無誤，維持其完整性及安全性。

（4）增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性及安全性，加大檢查監(jiān)督

企業(yè)于發(fā)展中需注重財(cái)務(wù)信息的保密性，避免出現(xiàn)安全問題。所以，現(xiàn)階段企業(yè)在管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息中通過加強(qiáng)用戶權(quán)限的形式來規(guī)避病毒，提供有效的安全支撐。另外，使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)備份方法，維持會(huì)計(jì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，還要管理紙質(zhì)檔案及電子檔案，從中不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在管理財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)關(guān)注財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全，如此，企業(yè)于自身發(fā)展中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)才會(huì)安全。在檢查監(jiān)督方面，健全當(dāng)前會(huì)計(jì)核算方法中的監(jiān)督機(jī)制，定期組織審查會(huì)計(jì)賬簿信息，通過檢查，保證會(huì)計(jì)報(bào)表不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，滿足會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，審計(jì)費(fèi)用一定要滿足單位內(nèi)部控制需求，憑證的完整性也很重要，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防控，定期組織專門人員查殺計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒。

結(jié)束語

電算化系統(tǒng)普遍應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作中，確保會(huì)計(jì)工作的有效性，同時(shí)便于開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)管理。事實(shí)上，當(dāng)前國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)管理中電算化會(huì)計(jì)管理技術(shù)還處在完善階段，必然使得電算化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)出現(xiàn)了一些問題。這需要思考如何通過計(jì)算機(jī)軟件分析會(huì)計(jì)核算潛在風(fēng)險(xiǎn)，提出解決方案實(shí)現(xiàn)電算化環(huán)境下的合理會(huì)計(jì)核算方法，所以，在管理電算化會(huì)計(jì)信息時(shí)，需結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際及電算化系統(tǒng)特征來整理財(cái)務(wù)信息檔案，采取有效防護(hù)及干預(yù)手段，實(shí)施合理有效的管理，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。