會計電算化在企業中面臨的問題

黃鵬宇

企業會計電算化概述

會計電算化是一個根據會計核算原理，利用計算機技術、網絡技術，以計算機代替人工處理企業會計信息的信息系統。不僅減輕了會計人員的工作量，而且極大地提高了數據的準確性和工作效率。會計電算化的應用，不僅是單純的會計信息的記賬工具，更是通過計算機及會計信息平臺為企業的采購、生產、銷售提供更為科學、合理、占用資源最少的方案，為企業提供決策、計劃、控制與經營業績評估，為企業的可持續發展和經濟效益提供有力支撐。

企業會計電算化面臨的問題

（1）對會計電算化工作認識不到位，認可度不高

許多企業管理者沒有全面了解會計電算化工作對企業的作用，對會計電算化工作沒有引起足夠的重視，認為會計電算化只不過是起到代替手工記賬，減輕會計人員的勞動強度，提高核算速度和準確度的作用。沒有認識到建立完善的會計信息系統對企業的經營管理、經營決策以及經濟效益都有著重大意義。因此導致企業在實施電算化過程中人力物力投入不到位，得不到各級管理人員的理解和支持，操作人員要改變長久以來的工作習慣，不理解、不配合。導致運行過程當中實施不到位，運行不順暢。

（2）企業管理思想老化，基礎薄弱，原業務流程不規范

企業多年積累的管理方法和業務流程都根深蒂固，是否符合電算化要求。企業的會計制度是否健全，核算流程是否規范，基礎數據提取是否準確、完整。操作人員基礎薄弱，計算機操作能力有限，對會計電算化操作的流程不熟悉。這些都制約著會計電算化工作的推進。

（3）企業的電算化軟件技術水平和層次較低

隨著產業升級和企業的不斷發展，要求會計電算化從簡單的事后核算的會計電算化系統向綜合管理型電算化系統轉變。但許多企業依然不具備足夠高的電算化技術水平，或者具備了技術基礎卻無法取得高效的管理成果，制約了企業進一步提高管理效率。現今我國多數企業仍然使用早期功能單一的會計軟件，各部門使用軟件各不相同，信息難以共享，形成信息孤島，工作效率不高。像ERP等大型綜合性管理軟件，企業能成功實施的較少，多數因為人員技術水平而達不到目標效果甚至半途而廢。因此，企業具有的軟件技術水平制約著會計電算化的推廣應用。

（4）會計電算化管理機制不健全

隨著我國信息化產業的不斷發展，會計電算化也為企業的管理提供了有力的支持和發揮著重要作用，但企業往往缺少規范健全的會計電算化管理機制，嚴重影響會計電算化的工作效率。會計電算化系統操作流程十分嚴謹、復雜，環環相扣，沒有健全的會計電算化管理機制規范，實際操作中容易操作不規范，導致統計錯誤，系統輸出錯誤結果。沒有一個健全的管理機制，因企業管理層重視程度不夠，認識不充分，會計電算化實施過程容易受人為因素影響，阻礙會計電算化工作的順利進行。沒有健全的內控管理機制，因操作權限設置、會計檔案等安全保密措施不到位，容易造成會計信息和商業機密泄密，給企業帶來極大地損失。

解決企業會計電算化問題的對策

（1）提高認識、轉變觀念

提高企業管理層對會計電算化工作的重視程度，更新認識，轉變觀念。讓公司管理層認識到會計電算化不僅改變了傳統的記賬方式、核算方式，而且提高了工作效率、提高了會計信息質量，擴展了會計數據領域，并為企業的信息化管理提供了有力的數據支撐和分析。成立實施小組、制訂小組成員的職責范圍、制訂詳細實施計劃、培訓計劃和考核機制。將企業領導納入實施小組的管理層，起領導和監督作用，實施小組分級設置，按會計功能模塊分為幾個小組，各小組挑選一名能力較強的成員擔任小組聯系人，小組成員各司其職、按計劃分工合作。遇到問題逐級上報處理。這樣，一個架構清晰的實施小組將保證電算化實施的順利進行。

（2）優化業務流程，加強系統培訓

充分調查收集企業原有會計核算流程，進行分析討論，對不合理的流程要加以修正或重新設置，對繁瑣的流程在保證管控效果的前提下進行精簡優化。加強對會計人員培訓工作，提升對會計電算化的認識，避免會計人員的抵觸情緒。同時通過培訓提高會計人員的計算機基礎操作水平和電算化系統的專業操作能力，避免因操作能力低下而導致系統無法正常運行。

（3）規范業務流程、建立健全內部管理制度

健全的會計電算化管理制度對于企業的電算化發展至關重要。首先企業應對會計電算化的操作流程以及實際作用進行充分了解，同時必須結合企業本身的基礎條件及發展要求，提出規范的、切合實際的操作流程。其次，制定周全的會計檔案管理制度，以防意外發生導致檔案損毀無法挽回。最后，完善健全內控制度，根據相關法規，明確電算化操作人員的職責權限，管辦分離。

（4）加強會計信息系統的安全性，提高安全防護措施

第一，企業應設立系統管理員崗位，定期對系統進行維護檢查。管理服務器不得讓人隨意使用，不使用不明、未經病毒檢測的各種存儲介質，不瀏覽不安全網頁。嚴格控制局域網的訪問權限，增加防火墻。堅持每天進行雙備份會計檔案，分處保管。同時要求定期檢查、復制電子檔案，防止因存儲介質發生物理損壞而造成檔案無法恢復。會計檔案要分別保存電子檔案和紙質檔案，避免因一種類型檔案損毀而造成檔案無法挽救。第二，加大對會計人員綜合素質培訓，要求財務人員不僅掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較強的認識，促進會計電算化的正常發展。第三，提升系統防護水平，加強密碼管理，建立起企業信息化安全防火墻。