零售企業財務管理內部控制探討

鄒爽

零售企業經營管理過程中財務管理是非常重要的一部分，強化財務內部管控可以優化企業資金結構，促進資金運轉效率，提高資金使用效率，減少不必要的經濟損失。在市場競爭日漸激烈的今天，零售企業必須要通過優化內部管控手段，減少成本投入的方式，提升經濟效益，進而增加自身的綜合競爭力。

零售企業 財務管理 內部控制

引言

企業財務管理是企業內部管理的核心內容，是保障企業各部門工作順利進行的關鍵。財務管理不僅能夠提高企業整體內部管控效率，而且對企業的可持續發展也發揮著不可取代的作用。提高零售企業財務管理水平，也就意味著能夠提升企業的市場競爭力。

構建完善的資金計劃體系完善的企業零售體系，需要包括以下幾個內容，即資金收集、資金安排、資金支出、資金借貸等多個環節。而在實際生產活動過程中，就零售企業而言，需要做到以下幾項工作。首先，將下屬子單位的每日資金使用情況進行匯總，最后經由企業統一計算。而后，各個子單位需要總結前一周期的工作，并對未來市場動向做出一定的預測，從而做出資金的申請移交于企業總部，而總部需要經由專業的財務管理人員進行審核和批復，在進行具體的資金撥款工作。由于零售企業區別于其他社會企業，其流動資金量十分龐大，為了更好避免市場風險，獲得更大的經濟效益，零售企業的總部和子單位需要統一調配，實現融資的統一和諧，完善各個階層的企業資金調動，從而達到可持續化發展的目標。除了流動資金量龐大以外，零售企業還具有產品數量多、市場競爭激烈的特點，只有做好資金的調控工作，做到有針對性地進行資金規劃，才能更好獲得更大的經濟回報。

加強財務管控信息化建設

為了更好促進零售企業完善財務管理工作，企業需要利用好發達的互聯網信息技術，從而以更高效率、更高質量完成財務管控工作，而零售型企業需要依據如下的方法進行信息化建設。

首先，架設好互聯網信息管理系統，為企業配備有完善的硬件、軟件系統，確保能夠實施監控企業和下屬子單位的企業資金流動情況，同時將企業賬戶與銀行的系統進行聯動，實現企業資金的統一調度。

其次，針對零售型企業而言，其最為重要的銷售要素即為庫存產品，因此信息化監控系統的重要監控要素是庫存監控。企業需要保證任何產品出庫、入庫都在監控之下，并做好每一次的產品出入記錄工作。

此外，企業可以設立信息化對賬系統，替代過往人工的對賬體系。借助信息化的系統除了能夠更為高效率、有效避免人工錯誤地進行對賬工作，還能夠自動化進行對賬系統的分類工作，并以金額、賬期、稅率等作為要素進行統計，方便工作人員對下一階段的經濟工作做出規劃和調整，做到以更小的經濟成本換回更高的經濟效益。

構建現代化的庫存管理體系

在我國現代化市場之中，零售型企業最為注重的即為零庫存，所謂的零庫存并不是指代沒有庫存，而是指產品從進購階段開始，歷經配送、銷售等多個環節，一直處于流通的狀態，而非堆積在企業倉庫之中。因此，為了實現更為高效的庫存管理工作，就必須嚴格制約企業的庫存數量，以更為科學化的手段，進行產品購置和銷售工作。目前，最為零售型企業進行庫存管理的方法為，首先幫助工作人員建立零庫存的管理意識，并盡量解決過往的庫存滯銷問題。同時，對自身企業的經營情況和市場需求做好深入分析工作，針對熱銷產品適度增加其購置量，從而更好提升企業的經濟效益。但需要注意的是，任何產品都需要設置安全庫存量，避免市場突然性的波動。安全庫存量除了要考量產品自身的情況并結合企業每月存貨的報表以外，還需要充分參考其他友好型單位以及國家政策的傾斜程度，確保產品數量在合理范圍內進行調動。此外，企業還需要分析各個子單位的現實情況，做

好細致化的分布工作，并充分考慮物流配送所需要耗費的時間，從而做出最為完善的采購方案和安全庫存量的計算。最后，企業需要實施進行庫存的清點工作，除了每日需要進行的清點任務以外，還需要做好以月為周期的大盤點工作，從而更好做到查漏補缺的工作。

加強應收賬款管理控制力度以我國長期的零售企業的運營經驗來看，目前我國最為主要的零售企業運營方式為信用方式，即先銷售后付款的模式。一旦企業沒有做好運營控制工作，容易使得部分單位過分拉長付款周期的現象，從而導致企業的資金周轉困難，嚴重甚至引發資金鏈斷裂的現象，故而各個零售型企業需要加強收款管理工作。首先，針對各個子單位和供應商，需要明確整個收款流程，確保每一個單位每一位工作人員都使用正確的方法進行交易，同時做好檔案記錄工作，針對存在拖欠款項的單位，適度考慮縮減與其合作的次數和周期。此外，還需要設置好不同的支付方式，包括正常支付、緊急支付、按期支付以及延后支付，以更為靈活的方式完成貿易活動。

結束語

財務管理內部控制作為企業管理控制的重要組成部分，其能夠在企業的發展過程中對企業自身的經濟決策能夠提供一些重要得信息支撐。在企業管理的過程中，財務管理也是不可缺少的重要部分。對于零售企業來說，財務管理更是關系到整個企業的資金分配、籌集和使用。只有財務管理的流暢運行，才能保證零售企業在行業競爭的過程中實現持續經營和未來持續的發展。

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