韋典
對于業財融合,是企業戰略轉型及可持續發展的重要手段,也是企業今后財務管理的重要方向,新時期下,伴隨著市場競爭的加劇,企業發展的外部環境越來越惡劣,在這種情況下,為了更好的促進企業,發展,就必須全面加強企業業財融合體系的構建及應用,下面對此進行分析。
企業 業財融合 應用
新時期下,隨著改革開放的進一步推進,我國經濟已經進入到結構轉型的關鍵時期,對企業而言,傳統的粗狂式內部管理方式已經無法滿足企業的發展需求,特別是在業務、財務管理相互分離的背景下,使得企業的發展受到了極大的制約。業財融合是一種精細化管理手段,可以全面提升企業內部管理質量,促進企業穩定發展,所以在實際中,企業必須注重業財融合體系的構建及應用。
企業業財融合的意義
對于企業業財融合,其主要意義在于:一是,促進企業戰略轉型,隨著轉型發展的深化,企業在生產經營中面臨的外部環境越來越復雜,導致其資源分配的壓力也不斷加大。業財融合要求在業務管理中融入與財務價值管理相關的內容,使得資源分配、轉型提升更加專業,幫助企業更加合理的進行資源效能評價,促進了企業戰略轉型。二是,促進企業實現高效低成本,市場競爭的加劇對企業成本效益管理也提出了新的要求,全面提升成本管理質量,實現低成本高效運營已經成為當前企業發展的重中之重。在業財融合體系下,通過管理會計,能準確的將成本投向反應出來,同時可以對成本動因進行剖析,更加客觀的評價成本效能,為企業優化成本管理提供了良好的依據。三是,為企業決策提供良好依據,在企業發展中,財務部門是最為重要的信息樞紐,其蘊含的財務信息對于企業決策有極大的影響。在業財融合體系下,可以將財務活動融入到企業生產經營的各項業務中,實現了財務信息、業務信息的有效結合,為企業的規劃、決策、評價提供了準確的信息依據。
企業業財融合現狀分析
就目前而言,企業已經初步實施了業財融合業務,但是在具體的工作中,依然存在一些問題,主要表現在以下幾個方面:
(1)業務、財務工作目標不一致,在企業當前的業財融合中,業務部門過于看重業務量指標的完成情況,對于業務指標背后出現的投資成本、人工成本等不太關注;而對于財務部門,更加看重的是預算使用情況及效益,業務部門的“開源增量”和財務部門的“節流增值”產生了一定的沖突,導致兩者的工作目標無法實現統一。同時很多時候,業務部門為了保證業務指標的達成,可能會針對某一個目標而做出“虛”的做法,但是財務部門為了做到風險控制,會更加看重“實”的效果,業務部門與財務部門難以實現虛實平衡。
(2)業務與財務數據標準不同意,在企業的經營數據中,業務數據、財務數據都存在多口徑的情況,這就導致在進行業財對接時,會出現口徑不一樣的情況,業務部門沒有為財務部門提供更加準確、有效的數據支撐,但是財務人員無法更好的參與到業務工作中。
(3)業財融合系統不完善,在企業經營中,業務系統十分繁多,所以在各項系統設計中,大多是從滿足業務部門管理需求為主,導致業財融合系統存在一定缺陷,有的業務數據不能在系統中形成財務數據,而財務數據也無法在系統中還原成業務數據,造成了信息孤島,無法充分發揮業財融合體系的事前預算、事中管理、事后分析的作用。此外,財務部門經常處于系統的最末端,沒有審核前端數據的權力,使得財務核算存在一定的風險。
(4)業務部門參與業財融合的積極性不高,很多時候企業的業財融合項目都是由財務部門發起,而成果也是有財務部門思考是否提升了價值,對業務部門來說業財融合對于自身的業績并沒有顯著的促進作用,使得業務部門不愿意積極的參與到業財融合中。同時財務部門的價值管理與業務部門的業務管理工作相互融合后,會進一步極大業務部門的工作量,而業務部門本身的業務量就有很多,這必然會影響到業務部門的積極性。
企業業財融合體系的構建及應用
(1)企業業財融合的功能定位
對于業財融合,主要是通過財務、業務的相互協同、連通,打破以往企業財務部門與其他部門之間的壁壘,促進企業的整體發展。在構建企業業財融合體系時,應該對業財融合進行準確的功能定位。通過業財融合體系,在很大程度上可以解決企業財務部門、業務部門的矛盾,實現協同管理。同時,從企業的實際情況看,業財融合雖然具有很龐大的空間,但這并不代表財務管理可以解決企業的所有業務問題,所以在業財融合功能定位上,應該做到“有所為,有所不為”。在進行企業業財融合時,需要對企業現有的組織架構、管理能力、實施成本、預期效果等進行全面分析,尋找業財融合的契合點,使得企業可以更好的發揮自身的資源優勢。在具體的業財融合中,業務部門、財務部門都應該在職責上有所側重,不能出現財務部門、業務部門相互混淆的情況。以企業營銷方案決策為例,業務部門需要從市場的角度進行分析,而財務部門則需要從財務的角度進行思考,最后結合兩者的優勢,設計最佳營銷方案。
(2)業財數據的有效整合
業財融合是為了促進企業價值的創造,在實施業財融合時,首先應該做到的是業財數據整合。一是對業財數據口徑進行統一,在業財融合中,涉及到的數據類型十分復雜,如業務統計數據、財務報表數據等,同時不同的數據有不同的來源,其服務的對象也存在一定差異,為了更好的發揮這些數據的作用,要求業務部門、財務部門強強聯合,制作相應的業財數據基礎映射矩陣,統一業財關鍵數據口徑。企業還需要對內部業務開展模式進行梳理,制定個性化的工具,確保業財數據輸入的標準。二是提升數據處理能力,在企業生產經營活動中,任何時候都會產生業務數據及財務信息數據,這些數據對于企業的后續決策、經營有極大的影響,所以必須全面提升企業本身的數據處理能力,更加快速、準確的對各項數據信息進行處理,保證業財融合體系的良好應用。三是注重業財數據的共享,要通過業財數據共享,深入挖掘發現企業經營中存在的問題,并及時反饋,幫助企業可以更好的解決這些問題。
(3)業財雙向融合
理論上,業財融合的推進方式有業務推進、財務推進、雙向推進等幾種方式,而從當前企業業財融合的實際情況看,大多是財務工作向業務工作進行推進,很少有業務向財務推進,或者雙向融合的情況,其主要與企業對財務組織的定位有一定的關系。實際上不管是業務活動,還是財務活動,都具有雙重性,一方面要求企業經營活動對其進行支撐,另一方面還需要業、財工作為經營活動提供服務。所以在實際中,實施企業業財融合時,應該注重雙向推進,要針對企業戰略,結合業務部門、財務部門的具體情況,成立新的職責或者機構,共同開展企業管理活動。
(4)創新組織管理
在實際中,為了推動企業業財融合的良好落實,企業還需要結合自身具體情況,加強組織管理改革,構建全新的業財組織體系。在業財融合中,其組織形式包括了業財融合機構、財務代表、業務代表、跨職能虛擬團對等,企業可以根據自身經營情況,確定是成立專門的業財融合機構,還是在現有的部門上增加業財融合職責,主要負責企業的業財融合工作,統籌相關業財融合項目;財務代表主要是將企業的財務人員安排在重要部門、營銷點,對業務活動中的相關財務工作進行管理;同樣業務代表是將企業的業務人員安排在財務部門,對財務管理中的相關業務信息進行管理;跨職能虛擬團隊可以建立在臨時的業財融合項目中,通過抽調業務人員、財務人員,對臨時業財融合項目進行全權管控,從而保證企業的良好運作。
(5)構建縱橫交融的制度體系
首先是建立相應的激勵約束體系,在業財融合中,會付出大量的精力、努力,從而提升了資源的使用效率,但是其節省下來的成本是否會分配、該怎么分配都會對業務部門的參與積極性帶來直接影響,所以必須通過相應的制度體系來調動業務部門的積極性。其次是人才流動機制,對于業務部門的工作人員不愿意到財務部門交流這一問題,可以設立相應的業財人員輪崗工作制,對輪崗人員進行全方位的知識、技能培訓,并提高其薪資福利,給予其良好的獎勵,輪崗人員每隔一周實行一次崗位調換,從而更好的應用業財融合體系。
總結
綜上所述,業財融合對于企業的現代化發展具有十分重要的意義,因此,在實際中,企業必須充分加強業財融合體系的建設,實現業財數據的良好整合、共享,保證業財協同,促進企業的良好發展。
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