對大型田徑賽事競賽團隊賽前運作的探究

吳麗芬 楊炯恩

摘 要：在大型綜合性運動會中，田徑競賽團隊作為場館團隊的重要組成部分，它負責著競賽項目的計劃、組織、管理和實施等相關工作，更是負責整個運動會田徑競賽運行的專業隊伍。它的賽前運作主要包括團隊組建時間、團隊的崗位設置、團隊人員的來源、團隊中崗位人員賽前的職責與分工、團隊崗位人員的培訓、團隊志愿者的來源及素質要求、相關文件的編撰及賽前測試賽的安排等。本文主要對以上方面進行分析，以對賽事賽時的高效運作提供有力的保障。

關鍵詞：大型田徑賽事 競賽團隊 賽前 運作

中圖分類號：G80 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2813（2018）02（c）-0212-02

1 競賽團隊組建時間

北京奧運會競賽團隊組建時間和全體人員到崗的時間較比賽開始時間分別提前一年半和一年，廣州亞運會競賽團隊組建的時間和全體人員到崗時間較比賽開始時間分別提前約9個月和5個月，而深圳大運會競賽團隊組建的時間和全體人員到崗時間較比賽開始時間分別提前約5個月和4個月。競賽團隊組建時間的縮短是基于管理層在每一次大型賽事的舉辦中積累了一定的團隊組建經驗，使他們加深了對競賽團隊運作的認識，了解團隊運作所需的條件，積累了一定的組建團隊的經驗，為下一場賽事的舉辦起著極大的促進作用。因此，從北京奧運會到廣州亞運會再到深圳大運會，田徑項目的競賽團隊不管是在組建時間還是團隊全體人員到崗的時間都大大的縮短。所以，每一次成功舉辦的賽事對往后其他賽事的舉辦均提供了參考價值，不僅縮短了準備工作的時間，在經濟效益上還有一定的影響。

2 競賽團隊的崗位設置

競賽團隊的服務對象主要有技術官員、隨隊官員和領隊或教練、運動員，依據競賽團隊崗位設置的原則，在崗位設置方面要求做到“精簡、高效、科學”。

廣州亞運會競賽團隊人力資源的投入相比于其他兩大賽事的人力資源投入都要少，但是崗位人員的職責并沒有因為人數的減少而減小，人員少了工作強度和工作量就會大，對競賽團隊人員而言在精力和毅力方面是一個很大的挑戰。那么，如何合理分配和管理人力資源，使競賽團隊高效率的運作是管理層必須考慮的問題，對提高管理層的管理效率也有著很大的作用。結合專家們的建議，針對田徑項目特點和競賽團隊服務對象及團隊工作任務，本著“精簡、高效、科學”的崗位設置原則，以為日后組建競賽團隊的管理層提供參考價值。

3 競賽團隊人員的來源

競賽團隊人員的構成是經過一套嚴密的程序來進行的。他主要是經過上級下派、借調和招募等方式把人員集合在一起成為競賽團隊的。廣州亞運會中的田徑競賽團隊的競賽主任一職主要是由國家體育總局指派主要人員擔任，競賽副主任一職主要由屬地或政府指派的人員擔任，經理和主管層人員主要由舉辦城市所屬省或當地以借調或招聘的形式來招募，除個別崗位是需要國內專業人員擔任或者日后舉辦大型綜合性運動會的城市委派專人來學習，吸收相關的經驗，但團隊的崗位成員還是以舉辦省市內的人員為主。但實際上以借調或招募而來的部分團隊人員在工作上存在一定的問題（如崗位所需人員與借調人員本身的技能不相符等），在一定程度上影響著崗位職責的行駛，使崗位工作不能高效的完成，進而影響了整個競賽團隊的運作。所以建議日后競賽團隊的管理層在對競賽團隊人員進行崗位安排的時候應依據“因崗聘才”的原則進行，確保競賽團隊工作的高效進行。

4 競賽團隊崗位人員賽前的職責與分工

從競賽團隊人員的賽前職責要求和實際工作來看，競賽團隊人員除了賽會劃分的職責之外，其實在實際中的工作量和要求是比賽會規定的職責要多要細。所以賽會對崗位人員規定的職責與他們實際上的崗位工作存在一定的差別，說明了賽會對團隊人員職責的劃分并不全面，建議日后舉辦大型賽事的管理層在進行崗位職責劃分的時候要結合實際工作，全面清晰地劃分職責，并要求團隊人員以賽前實際的運行工作為主，賽會規定的職責要求為輔，團隊人員各施其職，相互合作，共同為競賽團隊的順利運作作出最大的努力。

5 競賽團隊崗位人員的培訓

在賽前階段，田徑競賽團隊所有人員都必須接受與本崗位相關的通用培訓和專業培訓，經過培訓后考核及格的授予崗位工作證書方能上崗。

所謂的通用培訓是指把綜合運動會各個比賽項目中相同崗位的人員集合在一起進行的培訓，培訓內容適合于每一個比賽項目。而專業培訓是指，根據各個項目的特點和崗位的職責要求進行與本崗位相關的培訓。所以，競賽團隊崗位人員培訓是每一個到崗人員必須履行的義務，它是提高崗位人員綜合素質和業務能力的重要方式，崗位人員培訓務必做到讓每一個團隊人員都對自己的工作職責、工作內容、工作方式等充分了解并熟練掌握。

6 競賽團隊志愿者的來源及素質要求

競賽團隊的志愿者主要是場館團隊的志愿者部根據競賽團隊的特點和實際需要劃分出來的，其招募方式主要是以報名-資格審核-面試-考試-培訓等一系列程序的層層篩選的方式進行志愿者招募，這有利于在招募選拔志愿者的時候，保證志愿者的數量的同時又保證了志愿者的質量。

由于在大型的國際性綜合賽事中涉及到語言溝通的問題，所以招募志愿者的時候應把英語水平放在首要位置。除此之外，對自愿者自身的素質也有要求，例如志愿者的身體素質、心理素質、情感與態度等。所以日后意想申辦大型國際賽事的城市的決策人應當充分考慮舉辦當地是否有充足的志愿者資源和是否可以保證志愿者的質量這一問題，以便運動會的開展得到很好的保障。

7 相關文件的編撰

相關文件的編撰可為運動員和隨隊官員提供了與比賽相關的信息以及為技術官員制定了關于競賽的相關要求，也有助于志愿者熟悉工作任務和流程，提升志愿者的業務能力，有助于引導工作人員按計劃執行任務，為工作人員制定各自崗位的目標提供了依據。主要的文件包括：三個指南（技術官員、教練員和運動員指南）、志愿者培訓教材、競賽表格、競賽日程、訓練日程、DCAS（每日競賽安排）的編寫和突發事件應急預案等。這些文件的編撰是經過多次的撰寫—修改—再撰寫—再修改這一反復過程而進行，最后通過上級的審核才能出版，這一系列的編撰工作都必須在賽前完成，使出版物可供賽時使用。

8 賽前測試賽的安排

賽前測試賽是為了進一步完善競賽賽時運行體系的綜合聯調測試與演練。測試項目應該含有場地器材、計時記分系統、成績處理系統、仲裁錄像系統、集體的通信系統和傳真系統等。測試的對象應該包括競賽場館團隊、競賽信息中心和競賽指揮中心的運行。而演練的內容就要包括競賽團隊、頒獎儀式、體育展示、各類運行流線、馬拉松方案的運行和突發事件的處理等。這樣有利于檢驗競賽團隊前期工作的準備程度，有利于競賽團隊及時發現問題和解決問題，更有利于器材設施的檢查與調試，以確保競賽組織工作賽時的順利開展。

9 結語

通過對競賽團隊賽前運作的分析，競賽團隊賽前的運作主要包括對團隊的組建時間、團隊的崗位設置、團隊人員的來源、團隊中崗位人員賽前的職責與分工、團隊崗位人員的培訓、團隊志愿者的來源及素質要求、相關文件的編撰及賽前測試賽的安排等方面。競賽團隊賽前的運作是賽時運作的基礎，賽前運作的準備程度影響著賽時運作的工作量和與相關部門之間的協調程度及競賽組織的運行。所以，競賽團隊賽前的運作是為了保證賽時比賽的順利進行，是保證賽事在賽時順利運行的前提。

參考文獻

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