關(guān)于高職院校教材征訂管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的相關(guān)分析

林麗娟 郭瓊山

[摘 要] 教材征訂是高職院校教務(wù)工作中的重要一環(huán)，對(duì)教材征訂管理系統(tǒng)的應(yīng)用則是提高教材征訂工作效率與質(zhì)量的有效手段。為此，對(duì)高職院校對(duì)教材征訂管理系統(tǒng)的主要需求進(jìn)行分析，并在此基礎(chǔ)上，針對(duì)教材征訂管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)提出建議。

[關(guān) 鍵 詞] 高職院校；教材征訂；功能

[中圖分類(lèi)號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）28-0265-01

隨著信息技術(shù)以及我國(guó)職業(yè)教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高職院校的信息化建設(shè)正不斷深入，而教材征訂管理系統(tǒng)作為高職院校信息化建設(shè)的一部分，對(duì)其在功能設(shè)計(jì)方面展開(kāi)研究也是非常必要的。

一、高職院校教材征訂管理系統(tǒng)的需求分析

在高等教育階段，各高職院校開(kāi)設(shè)專(zhuān)業(yè)、學(xué)校規(guī)模、學(xué)生人數(shù)等方面都存在著較大差異，而各院校對(duì)教材征訂系統(tǒng)的實(shí)際需求也會(huì)有很大不同，因此，只有明確了高職院校在教材征訂工作中的工作內(nèi)容與具體需求，才能夠讓教材征訂管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求得到明確，從而保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)的合理性。一般來(lái)說(shuō)，教材征訂必須要學(xué)校開(kāi)設(shè)課程、課程學(xué)生數(shù)量、課程使用教材等情況進(jìn)行明確，從而將征訂教材的名稱(chēng)、數(shù)量等必要信息確定下來(lái)。用時(shí)教材征訂工作需要課程教師教務(wù)人員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等多方的共同參與，因而系統(tǒng)不僅需要對(duì)用戶(hù)身份進(jìn)行有效區(qū)分與管理，同時(shí)還要確定用戶(hù)不同身份，并為其設(shè)定不同權(quán)限。此外，高職院校處各專(zhuān)業(yè)必修課程以及公共課程以外，還具有很多選修課程，選修課程可根據(jù)學(xué)生意愿自主選擇，同樣需要相應(yīng)的教材，目前各院校通常會(huì)采取網(wǎng)上選課的方式完成學(xué)生選修課程的選擇，因而教材征訂管理系統(tǒng)還要與選課系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)，以保證選修課教材的征訂工作準(zhǔn)確、順利完成。

二、高職院校教材征訂管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

（一）班級(jí)信息管理

高職院校各專(zhuān)業(yè)學(xué)生均以班級(jí)為單位，確定班級(jí)信息就能夠?qū)W(xué)生信息以班級(jí)為單位進(jìn)行存儲(chǔ)整理與顯示，從而為教材征訂工作中的書(shū)目數(shù)量確定提供幫助。班級(jí)信息管理模塊通常應(yīng)包括Excel等格式源文件的瀏覽、導(dǎo)入功能，以便于學(xué)生信息的導(dǎo)入，要具有學(xué)生信息的添加、修改、刪除等維護(hù)功能，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的及時(shí)更新。

（二）教師信息管理

教師是教材征訂工作的參與者以及管理系統(tǒng)的用戶(hù)，其信息對(duì)于系統(tǒng)用戶(hù)管理功能的實(shí)現(xiàn)是非常重要的，同時(shí)教師教學(xué)所使用教材、工具書(shū)的采購(gòu)也是教材征訂工作的一部分，因而對(duì)于教師信息的采集非常必要。教師信息管理模塊同樣需要支持信息導(dǎo)入功能，具體應(yīng)包括姓名輸入、姓名簡(jiǎn)碼輸入、職工號(hào)輸入、姓名簡(jiǎn)碼生成等，同時(shí)對(duì)這些教師信息的保存、修改、刪除、新增等操作也都需要通過(guò)教師信息管理模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。

（三）教材信息管理

教材信息管理是整個(gè)教材征訂管理系統(tǒng)的關(guān)鍵，在輸入課程使用書(shū)籍、學(xué)生信息、教師信息等相關(guān)信息后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)征訂教材書(shū)目及數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，之后將其以不同形式顯示出來(lái)，而教材信息管理則需要提供對(duì)所需教材相關(guān)信息的輸入功能，即在系統(tǒng)中新增教材記錄。同時(shí)，在導(dǎo)入教材信息后，為方便工作人員進(jìn)行查閱與管理，教材信息管理模塊還應(yīng)具備教材檢索功能、教材記錄修改與刪除功能以及不同類(lèi)別教材顯示功能等。

（四）課程信息管理

與其他信息管理模塊一樣，課程信息管理模塊主要負(fù)責(zé)課程相關(guān)信息的導(dǎo)入、新增、修改、刪除與顯示，在確定課程信息后，才能夠?qū)⒄n程與教材相對(duì)應(yīng)。同時(shí)，為方便對(duì)課程信息進(jìn)行管理，課程信息應(yīng)包括課程名稱(chēng)、課程名稱(chēng)簡(jiǎn)碼、課程編號(hào)以及課程性質(zhì)代碼幾類(lèi)信息，在課程信息導(dǎo)入時(shí)應(yīng)按照固定格式進(jìn)行輸入。此外需要注意的是，課程性質(zhì)代碼主要為了對(duì)選修課、專(zhuān)業(yè)必修課、專(zhuān)業(yè)主要課等不同性質(zhì)課程進(jìn)行區(qū)分，因此對(duì)課程信息的顯示要提供不同性質(zhì)代碼以及全部課程的選項(xiàng)。

（五）選課信息管理

選課信息管理與學(xué)校選課系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，選課信息應(yīng)從選課系統(tǒng)中進(jìn)行獲取，并將選課信息添加到學(xué)生個(gè)人信息中來(lái)，同時(shí)還要以選修課程為單位將選擇該課程的學(xué)生信息統(tǒng)一顯示。從總體上來(lái)看，該模塊功能具體應(yīng)包括學(xué)生選課信息修改、班級(jí)選課記錄刪除與添加、學(xué)期代碼選擇、學(xué)年選擇等。

（六）教材訂單管理

教材訂單管理是整個(gè)系統(tǒng)的核心部分，在確定教材訂單后，需要提供訂單顯示功能，以表格形式對(duì)班級(jí)訂單信息以及訂單明細(xì)進(jìn)行顯示，同時(shí)在顯示界面給出刪除、復(fù)制、添加、修改、粘貼、查詢(xún)、學(xué)年與學(xué)期代碼選擇、不同信息顯示等功能。其中訂單復(fù)制主要是指對(duì)班級(jí)訂單信息以及訂單明細(xì)的復(fù)制，針對(duì)復(fù)制訂單還應(yīng)提供向配套的訂單新建、備用書(shū)自定義、學(xué)生人數(shù)自定義等功能。此外，為保證訂單的準(zhǔn)確性、真實(shí)性，還要單獨(dú)建立教材訂單審核模塊，在現(xiàn)實(shí)訂單信息的同時(shí)提供檢索、選擇、審核狀態(tài)修改等功能，審核人員可在審核完成后對(duì)訂單進(jìn)行選定，并將其標(biāo)注為已審核狀態(tài)，之后選擇顯示未審核狀態(tài)訂單繼續(xù)審核工作，從而提高工作效率。

教材征訂管理系統(tǒng)能夠?yàn)楦呗氃盒５慕滩恼饔喒ぷ魈峁┝司薮髱椭ＷC教材征訂的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、高效化、規(guī)范化，使教材庫(kù)存大大降低，對(duì)于人力、物力、資金都是極大的節(jié)約，只要能夠在設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)學(xué)校具體工作需求進(jìn)行明確，就必然能夠?qū)⑾到y(tǒng)作用充分發(fā)揮出來(lái)。

參考文獻(xiàn)：

[1]沈偉明.高職院校教材征訂管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的研究[J].科技風(fēng)，2014（21）：251.

[2]李文斌.高校教材征訂管理信息化平臺(tái)的研究[J].計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化，2011（2）：154-156.