基于信息化數據處理平臺的中職信息化管理研究

黃雄

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?在職業教育改革的背景下，中職院校需要建立高效能的管理體系。將對中職院校的管理現狀進行分析，并提出運用信息化管理平臺，構建高效能管理模式的具體路徑。

[關 ? ?鍵 ? 詞] ?信息化;中職;管理

[中圖分類號] ?G717 ? ? ? ? ? ? ? ? [文獻標志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號] ?2096-0603（2018）25-0205-01

一、中職學校傳統管理模式存在的問題

（一）教學管理中的問題

中職學校的教學管理需要面對多方面的挑戰：（1）由于中職學生的學習成績相對較差，因此教師的教學工作往往需要付出更大的努力;（2）由于部分中職學生的學習習慣存在一定的問題，因此在教學過程中教師常常會在紀律管理環節中耗費大量的時間，課堂效率也將隨之降低;（3）中職院校的專業知識與實踐工作的聯系較為緊密，文字敘述難以使學生直觀理解相關的教學內容。

（二）日常管理中的問題

中職學校在開展日常管理的過程中，通常會遇到一些困難：（1）部分中職學生會長期在校外進行實習，由于距離較遠并且學生的活動范圍較廣，因此對這部分學生的日常管理較難開展。（2）中職學生正處在心智能力高速發育的成長階段。在這一過程中，部分學生會出現叛逆、厭學等問題，傳統的管理觀念中，學校通常會采用“以管促學”的方式，但在實踐中，這一方式已難以發揮出有效的作用。

（三）辦公管理中的問題

在現實工作中，我國部分中職學校仍然大量采用紙質辦公用品，并將票據、文件作為信息傳輸的主要載體。這一模式將大量消耗學校的資源，其工作效率也將相應降低。同時，傳統的管理模式將阻礙信息的傳播效率。在當下社會中，信息數據已經成為管理工作的重要參考，低效的信息傳輸模式將使學校的管理問題難以得到及時糾正，問題帶來的危害也將不斷擴大。

二、運用信息化管理平臺提升管理效能的具體路徑

（一）利用信息化平臺提升教學管理效能

中職學校傳統的教學管理模式普遍存在一些問題，這些問題的存在嚴重降低了教學活動的有效性。因此，中職學校可利用信息化技術，建設高效的信息管理平臺。例如，學校可為教師搭建教學數據庫，在該系統中學生的日常成績將被統計記錄，教師可依據教學需要靈活地生成各類表格。同時，該系統應與教育部門的信息系統聯網，并通過信息分析為教師提供更為豐富的教學資料。其次，我國中職學校可加大資金投入，以完善課堂中的信息化工具，并將這部分終端系統與教學數據庫相連，以提升教學工作的便捷性。利用這樣的措施，教師可在課堂中應用更為豐富的教學方式，教學活動中的知識輸出將變得更加通暢。同時，多媒體教學可將實踐性較強的知識轉變為圖像，從而使學生的學習效率得到提升。

（二）利用信息化平臺提升日常管理效能

中職院校的日常管理工作往往會面對諸多困難，溝通問題是產生此類困難的主要原因。在實踐工作中，學校可利用信息技術搭建多方交流平臺，并邀請學生、教師、管理干部以及學生家長共同參與其中。例如，學校可制作校園APP，并在該系統中增加群體交流功能。通過該系統，學校的信息將被及時地傳輸給學生與家長，學校的管理效率將得到提升。或者學校可利用微信等交流工具，建立小范圍的溝通平臺。通過該平臺，教師與學校的教育目標將得到學生與家長的理解。同時，利用該平臺，教師可將學校的管理問題轉變為平臺的焦點話題。通過學生以及家長的共同討論，教師將尋找到更為有效的管理方法。

（三）利用信息化平臺提升辦公管理效能

中職學校辦公管理工作的內容較為龐雜，傳統的管理模式不僅會提升管理成本，也會使管理效率大幅降低。針對這一問題，學校可建立信息化管理系統，以提升中職院校的管理能力。例如，學校應以網絡技術為基礎構建信息化的辦公系統。在該系統內，學校產生的各項管理數據都將及時地傳輸至中樞系統，相關的工作人員可依據自身的權限提取所需數據。通過該系統，文件、票據、檔案等資料的統計工作將更為便捷，空間占用也將大幅縮小。該系統會提升信息傳輸與運算的效率，學校的數據管理工作也將更為精準、高效。其次，中職學校可結合自身的特點，為校外實習的學生提供遠程管理服務，在構建該服務體系的過程中，學校應當充分利用移動信息終端的便捷性與兼容性，編制管理APP，該系統可輔助學校完成學生簽到、企業評價等工作。

在構建高效能管理的過程中，中職學校可利用信息化工具進行知識輸出，從而使學生的收獲更大。其次，學校可利用信息化工具構建交流平臺，通過該平臺教師與學生的目標將更加統一，管理效率也將得到提升。最后，學校可利用信息技術構建信息管理系統，通過該系統學校的辦公效率將大幅提升。

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