高校資助管理工作Excel常用函數比對方法

周恒勇

[摘 要] 根據國家對高校資助工作的新常態要求，結合三峽大學學生資助管理中心工作中的實際需要，介紹三峽大學資助常用函數及其操作，以探索高校資助工作常用函數的處理辦法。

[關 鍵 詞] 高校；資助；函數；比對

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）19-0220-01

為實現中華民族的偉大復興，根據國家對資助工作的脫貧攻堅要求，精準資助在高校資助工作中日益突出。三峽大學本部普通本科在校學生22000多人，學校每年對困難學生的界定人數占學生總數的近40%，根據湖北省教育廳為學校劃撥的資助經費，學校資助和獎勵的學生人數達7000多人，每年全校2萬多普通本科學生要參加城鄉醫療保險和保險繳費。如何在有效時間內，在全校上萬的學生數據庫中找出需要資助的對象和數據，提高學校的辦事效率顯得尤為迫切。

根據近些年在資助工作中常用的函數運用，現將我校在資助管理工作Excel表常用函數比對方法進行歸納，以便于匯總、核實、統計數據。

一、不同“工作表”的數據比對函數

資助工作中經常涉及的一種情況是大批量的兩張不同表格數據之間的數據比對，要通過學號（或身份證號）找出兩張表格中數據相同或不同的數據。對此，我們運用以下兩個函數公式解決。

（一）不同工作表的數據比對函數公式

1.學號（10位數以內）的比對函數公式：“=if（countif（Sheet2！A：A，A1）=0，""，A1）”

2.身份證號比對函數公式：“=vlookup（A1，Sheet2！A：A，1，0）”

以上2個函數公式使用，都是在Sheet 1中“B1”格輸入公式，查找Sheet 2工作表A列與Sheet 1工作表中A列同行中相同數據（或需要導入的數據）。……