探討電子檔案管理系統開發方法

趙旭

[摘 要] 信息技術的迅速發展，使電子檔案得以普及，電子檔案管理系統成為檔案信息化發展的需求，它能夠提高檔案的處理效率，實現高效的檔案管理。對電子檔案管理系統的開發過程作簡要探討，以促進電子檔案管理系統的普及應用。

[關 鍵 詞] 電子檔案；管理系統；紙質檔案

[中圖分類號] G276 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）19-0219-01

隨著信息技術的發表，信息化為電子檔案管理提供了突破點，電子檔案管理系統的設計和實現成為亟待完成的工作。電子檔案管理系統開發需要觀念與技術的融合，將功能用技術去實踐，這是探討如何開發應用面廣且簡捷高效的電子檔案管理系統之關鍵。

一、系統需求調研

電子檔案，是指通過計算機磁盤等設備進行存儲，與紙質檔案相對應，相互關聯的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。開發電子檔案管理系統的目的：一方面是信息時代發展的趨勢和需求；另一方面是為了解決用戶在傳統紙質檔案管理過程中所出現的問題，使檔案管理工作效率更高。所以，電子檔案管理系統在開發前要與用戶進行溝通，做好需求采集工作。

（一）明確檔案歸屬領域

不同領域的檔案文件以不同的形式呈現，例如，文史類檔案資料多以文字記載形式呈現；工程類檔案資料多以圖紙形式呈現；媒體類檔案資料多以視頻音頻形式呈現；不同領域檔案資料的原始呈現形式是不一樣的，這些呈現形式都是依靠程序的……