李露茜
[摘 要] 目前,我國進入大數據時代,在此時代背景下,信息資料的數量以爆炸式趨勢增長,對社會的方方面面都產生了不同程度的影響,高校二級學院的檔案管理方面也不例外。如何有效解決大數據時代下的教學檔案管理問題,成為高校的重點工作之一。
[關 鍵 詞] 大數據時代;二級學院;檔案管理
[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2018)19-0204-02
現階段,全球已經進入大數據時代,信息資源泛濫,高校檔案工作的主要內容又恰好是信息資源管理,因此給該項工作帶來了較大的影響。高校以培養人才為中心工作,而教學檔案主要是圍繞這一中心工作展開,對人才培養全過程的相關教學資料進行記錄和保存,為后續的學習和工作提供參考依據。因此,在大數據時代背景下,對二級學院的教學檔案進行妥善管理顯得十分重要。
一、高校二級學院教學檔案管理工作問題
(一)教學檔案管理重視程度較低
在高校的二級學院中,通常會設置資料室,并且派遣專人負責管理,但是對學院檔案管理的重視程度較低,一般不設有專人管理,輕視教學檔案管理工作。如若遇到上級領導檢查,則臨時派遣人員在較短的時間內快速整理,以此來應對檢查,長此以往,使教學檔案始終缺乏系統性、連續性與規范性管理。同時,由于該項工作的負責人員屬于臨時調配,沒有經過相關的培訓便直接接手管理,教學檔案管理水平較低,使管理工作效率難以得到顯著提升,因此,管理人員通常只能從事一些較為簡單的保管工作,難以實現教學檔案的規范化、標準化管理,更無法實現教學檔案的信息化發展。……