大數據時代高校二級學院教學檔案管理

李露茜

[摘 要] 目前，我國進入大數據時代，在此時代背景下，信息資料的數量以爆炸式趨勢增長，對社會的方方面面都產生了不同程度的影響，高校二級學院的檔案管理方面也不例外。如何有效解決大數據時代下的教學檔案管理問題，成為高校的重點工作之一。

[關 鍵 詞] 大數據時代；二級學院；檔案管理

[中圖分類號] G647 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）19-0204-02

現階段，全球已經進入大數據時代，信息資源泛濫，高校檔案工作的主要內容又恰好是信息資源管理，因此給該項工作帶來了較大的影響。高校以培養人才為中心工作，而教學檔案主要是圍繞這一中心工作展開，對人才培養全過程的相關教學資料進行記錄和保存，為后續的學習和工作提供參考依據。因此，在大數據時代背景下，對二級學院的教學檔案進行妥善管理顯得十分重要。

一、高校二級學院教學檔案管理工作問題

（一）教學檔案管理重視程度較低

在高校的二級學院中，通常會設置資料室，并且派遣專人負責管理，但是對學院檔案管理的重視程度較低，一般不設有專人管理，輕視教學檔案管理工作。如若遇到上級領導檢查，則臨時派遣人員在較短的時間內快速整理，以此來應對檢查，長此以往，使教學檔案始終缺乏系統性、連續性與規范性管理。同時，由于該項工作的負責人員屬于臨時調配，沒有經過相關的培訓便直接接手管理，教學檔案管理水平較低，使管理工作效率難以得到顯著提升，因此，管理人員通常只能從事一些較為簡單的保管工作，難以實現教學檔案的規范化、標準化管理，更無法實現教學檔案的信息化發展。……